10 Office Etiquette Tips

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur vi inte behöver ta våra arbetsplatser för givet. Varje arbetsplats har en allmän känsla och förväntad etikett. Det ibland inte nödvändigtvis behöver dokumenteras för att bete sig på ett visst sätt. Atmosfären kommunicerar förväntningar till dig. Men i vissa organisationer, är förväntningarna tydligt anges i sällskap uppförandekod dokumentation från personalavdelningen. Jag har dokumenterat gemensamma riktlinjer. Jag har varit utsatt för de flesta av de frågor som nämns alltså dessa är liv och affärs lektioner väl lärt under min tid som anställd och som arbetsgivare. Det finns saker som jag brukade ta för givet när jag var anställd som kryssa mig helt när en anställd till mig gör dem. Jag inser begreppet sådd och skörd. Jag är helt enkelt gå samma väg som min arbetsgivare som ställde upp med mina inte så trevliga vanor då. Jag är nu bär samma skor Anglo American och CompuServe bar för många år sedan. Ge mig rätt, jag var inte en regelrätt rebell, men det finns små saker som jag skulle göra som anställd medan du tar för givet arbetsgivarens förväntningar. Jag skulle kompensera min personliga uppdrag med hög tryck prestanda. Jag uppnått resultaten i slutet. En sådan händelse var när jag startade mitt företag samtidigt heltid på en gruvdrift 60 miles från mitt företag. Det mesta av det du ser nedan kränktes under denna period, särskilt i tid och användning av tjänstebilar etc. Omdömen

Här är några vanliga etikett överväganden

1. Förstå att tiden är viktig för organisationer - låt det inte vara en vana att vara sen till jobbet. Helst inte vara den som ger ursäkter dagligen. Det är intressant att det inte är en dag när du missat planet eftersom du vaknade sent. Din vanliga sent för arbete tenderar att kommunicera ditt värde system och hur du ser ditt bidrag till organisationen. Inse att din arbetsgivare betalar för den tid du är sent. Vara rättvisa och tjäna varje cent på din lön check. 30 minuter förlorade dagligen är ca 11 timmar i månaden förlorade som handlar om en hel dag och en halv. Kompletta uppgifter i förväg. Attack varje dag med intentionalitet, har en skriftlig tidsplan. Omdömen

2. E-post etikett - Svara på e-postmeddelanden som de kommer - undvika pålning e-post eftersom dagligen kommer du att få mer. Även ett mottagningsbevis är tillräckligt bra. Klicka inte på Svara alla utan bara svara så att det går bara till den som skickade inte alla som kopierades. Använd också BCC (Blind Carbon Copy), om du skickar många människor och du don &'en; t vill att deras e-postmeddelanden för att visa. Detta bidrar till att minska spam. Omdömen

3. Telefon manners - Svara telefonen efter 3 ringar max. Alla samtal, affärer eller sociala bör kunna nå målet inom 3 minuter. Om du inte kan stänga försäljning på 3 minuter måste du vässa dina kunskaper ytterligare. Utöver 3 minuter kan det vara liktydigt med att ringa misshandel. Återgå människors samtal när du får meddelanden som människor som kallas i din frånvaro. Håll en telefonkatalog. Hålla personliga samtal till ett minimum. Telefonräkningar är en sådan kostnad i många organisationer jämfört med e-postkommunikation. Partner med din arbetsgivare för att minska kostnader och omkostnader. Använd lämpliga kommunikationsmetoder. Använd ditt personliga mobiltelefon för personlig kommunikation. Omdömen

4. Privata besökare - Alla besökare ska komma efter arbetstid eller under lunchtid. Det är orättvist att arbetsgivaren för dig att engagera sig i sociala tal under arbetstid. Om det måste ske låt det vara efter överenskommelse och i nödsituationer, livshotande situationer. Dina släktingar, vänner och kyrkliga kollegor måste veta att du respekterar din arbetstid. Sociala möten bör vara 5 minuter max men inte uppmuntras. Din roll är att förmedla hur du värdesätter din arbetstid till alla dina kontakter. De kommer att respektera dig för att vara på framsidan med dem. Det är inte för arbetsgivaren att alltid påminna dig. Omdömen

5. Internetanvändning - detta verktyg kan lätt missbrukas. Forskning och utveckling kan göras på detta ständigt ökande pool av kunskap. Men missbruk av Socials chattar kan tillskrivas mål missade och vinster förlorade. Gör din Internetanvändning mycket diskret. Internet missbruk har lett till att många människor att förlora sina egna jobb. I vissa länder, kontrollera de din aktivitet på nätet genom att googla dig och kontrollera dina profiler för att se vilken typ av person du är. Nästa gång du förlorar en möjlighet att vara anställd, kontrollera om din Facebook-profil inte är att låta dig ner. Omdömen

6. Dress frågor - Ditt jobb kommer att berätta vilken typ av kläder att bära. Din kan inte vara VD för en reklambyrå och alltid komma till jobbet klädd i overall. Kaliber av människor du möter dikterar hur presentabel du bör vara. På vissa dagar, de flesta företag tillåter fritidskläder, golf dagar eller fredagar. Inte bara starta en egen uniform där en särskild begäran för en typ av uniform är på plats. Omdömen

7. Arbeta med en plan - Det är chockerande hur många människor dyka in dagen med tillförsikt men med ingen plan för hur tiden kommer att spenderas. Brist på planen får dem att vara mycket trött i slutet av dagen, men de kan inte besvara denna fråga med entusiasm "Är det du gjorde idag i linje med dina jobb förväntningar och mål?", "Vad gjorde du egentligen?" . Planera dina arbetsuppgifter. Schemalägga möten. Vet när du ska göra personliga saker. Som en tumregel, kan du inte offra ditt arbete förväntningar oavsett hur brådskande dina egna saker verkar vara. Dina arbets mål först sedan en gång fylla du titta på andra saker. En plan kommer att se till att du gör rätt saker vid rätt tidpunkt. Koppla detta till punkt 1 ovan. Omdömen

8. Finansiell integritet på arbetsplatsen - Du kanske inte den finansiella revisor eller kassör, ​​men då och då du har en chans att hantera kontanter som tillhör din arbetsgivare. Alltid vara ärligt när det gäller redovisning av företagens ekonomi. De flesta människor blir frestad att "lösa" personliga angelägna frågor med företagets ekonomi med hopp om att "täcka" skulden "snart". Denna frestelse kan orsaka ditt namn för att bli stämplad dåligt på nolltid. vad är inte din är inte din. Sluta med idéer över andra människors pengar. Du kan vara kreativ med dina inkomster. Bara för att det är ett företag fordon fyllt med företagets bränsle garanterar inte oplanerade och personliga resor för att se vänner och familj. Företag spenderar pengar för att försöka öka vinsten och produktiviteten. Håll personliga uppdrag till ett minimum. Jag känner en av en gentleman som skulle använda företagets fordon varje helg för att köra 300 km till sitt lantliga hem utan kunskap om överordnade tills han hade en olycka utanför staden. Överväg ekonomi företaget kommer att förlora på slitage, regelbunden service etc. Ha integritet, söka tillstånd. Låt chefen att säga Nej Omdömen

9 Relationer - Verksamheten byggs av relationer. I alla företag, måste de anställda ha ett gott samarbete. För att undvika röjande av arbetsmoral, måste du avstå från att ansluta till intim nivå med din chef eller underordnad. Det är en tumregel. Tro mig, när du arbetar med någon, brukar du känna dem bättre för varje dag, kan de lösa några av dina problem men de är inte din fru att vara eller blivande man. Det är inte "på skoj" trots allt. Det faktiskt ser ut och låter roligt. Var professionell nog att säga nej utan att känna skuld. Meddelande till chefer - det är lätt att använda din finansiella muskler för att missbruka makt du har över dina underordnade. Dina sociala och intima relationer ska vara utanför organisationen. Underlydande - inte att uppvaktas av löften om befordran och lön väcker. Det är inte värt det. Tjäna pengar och marknadsföring på autentiskt sätt. Det ger trivsel mer än det faktum att du roa chefen då och då Omdömen

10 Vara i en sober sinnesstämning på arbetsplatsen -. Undvik igensättning ditt sinne med personliga agendor. Ditt sinne bör inriktas på vad som måste göras. Undvik berusande ämnen under arbetstid. Bort med tanken att "jag anledning och tänker bättre när jag får en eller två öl". Det är en lögn för att rättfärdiga dåliga arbetsvanor. Du har kvällen att göra vad du vill, så länge det inte kommer att påverka din 8-5 prestanda. Du har också helger för att vila, koppla ditt sinne och ansluter socialt i din kommun. När du har en nykter sinne du kan respektera och ära och föredrar andra på arbetsplatsen Omdömen  ..