Är Med alla dessa genvägar på skrivbordet Verkligen en genväg? Hur man de-röran ditt skrivbord för att spara tid och Confusion

Kan du se skrivbordet foto av din familj, dina barn eller din favorit semester plats? Nej? Kan det bero på att ditt skrivbord är full av e-docs och e-filer som du var rädd att förlora Omdömen

Jag tycker att människor använder genvägar för filer och dokument på skrivbordet eftersom de don &'en;? T förtroende de &'; ll hitta saker i sin dator. Det känns säkrare. Är det hur det känns för dig också? Omdömen

Under mina år av rådgivning, har detta tillvägagångssätt fortfarande inte lindras mina klienter om deras rädsla och ibland blir det en förvirrande tid odåga. De don &'en; t minns där de sätter det och när de ser på sina skrivbord, det &'; s ingen ordning och de kan och 'en; t lätt hitta något Omdömen

Tänk dig det här: dina elektroniska filer, som din fysiska filer, är. ett referensbibliotek. It &'; s biblioteket, full av information som du och' ve valt att hålla för framtida referens. Liksom biblioteksböcker som får ersättas på en hylla, bör din e-docs sparas i datorn när du &'; re klar med dem – på ett sätt som &'; s. logiskt och organiserat Omdömen

Men om du lämnar en massa dokument och filer på skrivbordet, det &'; s som lämnar böcker på biblioteket tabeller och inte sätta dem bort. Det skulle vara svårt att hitta en bok igen när det &'; inte s organiseras på hyllan wouldn &'; t den Omdömen

Processen att hitta en bok om en hylla är som att hitta en fil i datorn?. Du bör kunna använda systemet för att hitta det på några sekunder. Om du kan &'en; t, det &'; s tecken på att du &'; inte ve organiserade din information och som ett resultat du och' re systemet är förvirrande och ndash; en du inte &'en; t förtroende eller förlita sig på Omdömen

Jag rekommenderar starkt att konsolidera alla dina e-docs och filer i din mest använda enheten &ndash. oavsett om det och' s enhet C: Mina dokument, en delad enhet, etc … och ta bort genvägar till skrivbordet. Här är 5 enkla steg som du kan vidta för att rensa upp på skrivbordet och börja skapa en e-filsystem du kan lita på. Omdömen

1. Organisera en mapp i taget
Börja med en undermapp om huvudmapparna är för stora. Gör en liten bit i taget. Förenkla allt och eliminera vad du kan! Var ärlig mot dig själv om vad du och'. Ll titta på, leta efter och använda igen Omdömen

2. Organisera de dokument du håller i grupper enligt huvudkategorier
Group information enligt avdelningarna, program, projekt, funktioner, etc … När kategorier växa, dela upp dem i mindre underkategorier. Du kan behöva underkategorier för dina underkategorier, men alltid starta BIG och sedan bryta ner det. Omdömen

3. Eliminera alla genvägar till dokument och mappar på skrivbordet Review, organisera saker tidigare lagrade på din dator till din nya e-filsystem och börja använda och lita på systemet bakom kulisserna. Ju starkare du gör det, desto mer stöd kommer det att ge dig när du behöver det mest. Omdömen

4. Eliminera programikonerna du don &'; t-nöd på skrivbordet
Lämna bara de program du använder oftast och organisera dem på vänster sida av skärmen eller i grupper runt på skärmen för att hjälpa dig hitta det du behöver, när du behöver det .

5. Håll det öppet hela dagen
Öppna din datafil program först sak på morgonen när du öppnar din e-postprogram. It &'; s precis som Outlook, Internet och andra program du använder hela dagen. Håll dem minimeras när de inte används, men öppen och tillgänglig hela tiden Omdömen  ..