4 tips för att bättre Kommando Din Workload

Vi gick in i arbetskraften välutbildade, men få in väl duktiga. Att få färdigheter på ämnet för ditt jobb är mycket viktigt, men det är också färdigheter för att hantera hur du faktiskt få jobbet gjort. Worflow bearbetning och organisationsförmåga fokusera på själva slutförandet av ditt arbete – hur effektivt du åstadkomma vad som behöver göras. Tänk också, de uppfattningar andra av har du beroende på om du verkar i befälet över kontra förslavade av ditt arbete Omdömen

Begrepp in Action Omdömen

Följande förslag tar dessa begrepp och ndash. arbetsflöde bearbetning och organisationsförmåga – och slå in dem i vissa produktiva beteenden. Give &'; em ett försök:

* Utveckla en mekanism för att avlägsna stängda poster. En av de största organisatoriska misstagen folk gör är inte att identifiera när något är &"; stängd &"; och hantera den som en sådan. Arbetet är avslutad när inget ytterligare behöver göras på det. Fråga dig själv, behöver något göras på detta? Om svaret är nej, det &'; s stängd. Stängd arbete förvandlas till en av tre saker: trash, arkiv eller referens. Papperskorgen kan kastas /raderas. Arkiv hör hemma i långtidsförvaring, vilket är något annat än de långt når i din arbetsyta någonstans! Referens material och ndash; saker som du hänvisar till ofta att göra ditt arbete – hör i närheten, men på hyllan. Att behandla dina stängda poster effektivt eliminerar en enorm mängd bulk från din arbetsyta och visuellt visar en större befälet över ditt arbete. Omdömen

* Använd ett elektroniskt Task Management System. Din e-post inkorg är ett bra ställe att hålla dig inkommande och obearbetade e-post. It &'; s inte ett bra ställe att hålla dina uppgifter. Skriftliga uppgifter listor lider av ineffektivt för att skrivas med jämna mellanrum. En elektronisk ärendehantering system kan du lägga alla dina uppgifter på ett ställe och mange dem mer effektivt. Resultatet är att inkorgen blir städas upp och du don &'en; t måste ständigt skriva om din uppgiftslista. Observera att använda påminnelsemekanism inbyggd i de flesta elektroniska uppgifter ledningssystem gör att du kan sprida påminnelser ut i framtiden se till att du och'. Aldrig kommer att glömma något Omdömen

* Drive för fastställda tidsfrister. Det finns en känsla av brådska bifogas allt vi gör i dag. Tyvärr är den vanligaste tidsfrist i samband med denna känsla av brådska vaga. Specifikt “ A.S.A.P &"; och “ Brådskande &"; är inte specifika. Varken deadline visas på kalendrar, som, ironiskt nog, marginaliserar känsla av brådska skötare med dem. När du får en sådan tidsfrist, diplomatiskt sträva efter att ytterligare definiera när något behöver verkligen göras. Till exempel svarar att du &'; re ser fram emot att arbeta med frågan och skulle onsdag kl vara tillfredsställande? Kom ihåg att ingen sarkasm eller ironi. Bara presentera en ärlig, uppriktig fråga som ställs i ett försök att behålla kommandot över din arbetsbörda. Arbetet givare kan sluta upp kort när den först presenteras med så mycket klarhet, men de och' ll snart justera. Om detta inte är en' t lösa problemet, värva arbetet givaren och' s hjälp med att fastställa vilken ASAP är den mest angelägna och som är näst mest angelägna. Återigen, kan ingen sarkasm kan emoted eller dina ansträngningar kommer att undergrävas. Omdömen

* Gör en sak. Vi arbetar ca 220 dagar per år. Prova detta förslag: i slutet av varje dag, innan du går hem, gör en mer liten sak. Don &'en; t gör två eller fem. Gör bara en. Och göra det till en liten sak. Återgå ett snabbt samtal eller e-post. Sätt bort något, behandla en stapel av filer växande smaklös i hörnet eller din arbetsplats. Om du gör bara en liten sak varje dag, du och' ll få 220 fler saker gjorda sak i år än förra. Att &';! SA massa saker Omdömen

Fördelarna med att vara i Command Omdömen

honing dina organisatoriska och arbetsflödesledningskompetens gör mer än bara öka din produktivitet. Det ökar också din känsla av prestation och karriär tillfredsställelse. Således, det &'; s mer till dessa arbets om dygnet beteenden än att bara få högarna av skrivbordet Omdömen  ..