Den oundvikliga Mailroom

Fråga:
När du söker på Google efter ordet “ post, &"; Vad tycker du Omdömen

Svar:
“ e-post &"; ämne.

Warren Buffet säger att en av hans ledstjärnor är att investera i och" oundviklighet &" ;; i saker som är bundna att hända och vi kan &';. t undvika Omdömen

Tillväxt i business-to-consumer e-postvolymerna är oundviklig Omdömen

En nedgång i US Postal Service (USPS) post. volymen är oundvikligt.
Volymerna för båda kanalerna är fortfarande i miljardklassen. Omdömen

Vad betyder det? Att det nu är dags för “ Inevitable Mailroom &";. Omdömen

Vad är en oundviklig Mailroom

Nästan alla dokument i dag skapas från en digital datakälla?. Den konstruktion, bearbetning, leverans och arkivering alla äga rum på en digital plattform som är bättre, snabbare och billigare än de gamla pappers-press metoder som används bara ett par decennier sedan.

Den nya Inevitable Mailroom underlättar dokumentflöden genom att förse användaren med alla tillgängliga distributionskanaler från print-to-post till e-leverans. Det optimerar dessa arbetsflöden genom att kombinera det mest effektiva sättet att arbeta med USPS – post manifesterar – med automatiska elektroniska distributionskanaler. Att ignorera en kanal över den andra kommer att resultera i antingen efterkälken den fortsatta ökningen av elektronisk kommunikation eller betala för mycket för den återstående volymen av utskrifts post. Omdömen

Optimera Traditionella Mail kanaler och Embracing E-Delivery

Det bästa sättet att optimera traditionella print-to-post kanaler genom att erbjuda e-post manifesterar för USPS. Denna speciella förmåga verifierar inte bara adresser för leverans, det minskar också den effektiva portot med nästan 25 procent och eliminerar behovet av att köpa och underhålla en mätare.

Finansinstitut, speciellt banker, är en bra grupp att studera eftersom de producerar en myriad av kundhandlingar, såsom dagliga meddelanden, månads- och kvartalsvisa rapporter och årliga skatte meddelanden. I kategorin första klass post, banksektorn, som en grupp, har varit den enskilt största kund USPS. Men världen förändras, och så är banker. Omdömen

Det Oundvikliga Mailroom ger också e-leverans så att användaren kan skicka kund dokument genom lägre kostnader kanaler som online och mobil, inklusive smarta telefoner och eTablets.

Enligt The Boston Consulting Group och' s mars rapport för USPS, medan bankerna fortsätter att producera stora volymer av print-to-postposter, har övergången till e-leverans vuxit till ett genomsnitt på 12 procent, med elektronisk kanaler spås bli 50 procent fram till år 2020. En gemenskap bank i Texas, som kraftigt gynnar e-leverans med övertygande incitament för både kunder och anställda, har drivit 60 procent av sina kunddokument till elektroniska kanaler. Hur banksektorn anpassar sig till ny teknik och förändrade kundkrav under de kommande två åren kommer att bli ett förebud för företag i alla vertikaler. Omdömen

Använda Mailroom Efficiencies att påverka Bottom Line

I en mycket konkurrensutsatt marknad, banker kapitalisera på ny teknik för marknadsföring fördelar. Smarta bankomater, internetbanker och mobil handel upplever utnyttjandegraden som ökar i allt snabbare takt. Bankerna är också vinstdrivande företag, och dessa är inte den bästa av ekonomiska tider för banker. För att överleva måste de använder ny teknik för att sänka sina kostnader per enhet för tillväxt.

Ett mått på en bank och' s operativa effektivitet är förhållandet mellan anställda till balansomslutningen. År 1960 var förhållandet två anställda per $ 1 miljon i tillgångar. I dag har detta förhållande förbättrades till en anställd per $ 4 miljoner tillgångar, en förbättring med 800 procent. Men det &'; s inte tillräckligt bra. Under år 2020 bör en bank fördubbla sin effektivitet och anställa en person för varje $ 8 miljoner i tillgångar.

Den oundvikliga Mailroom är ett viktigt bidrag till målet att optimera effektiviteten. Kostnadsbesparingar är additiva och de ackumuleras över hela företaget av ett företag. Den Mailroom har traditionellt ansetts vara en &"; kostnadsställe &"; och felaktigt undantas från effektivitets recensioner.

Oundvikliga Mailroom är minst 50 procent mer effektiv än en traditionell postrummet. Detta ger betydande, hårda dollar besparingar i porto, papper, arbete, utrustning och tillbehör. Dessutom är det ofrånkomligt Mailroom en säkrare miljö eftersom den använder dokumentspårning och revision verktyg som garanterar användaren att antalet handlingar som levereras, vare sig elektroniskt eller på papper, motsvarar det antal bearbetas. Och med den nya Intelligent Mail streckkoder (IMB) för USPS försändelser, ännu fler spårning och revision verktyg finns tillgängliga för användaren Omdömen

Customer livsstil förändras varje dag, och de och'. Re formas av ny teknik ; inte bara tid och pengar att spara bekvämligheter som dessa tekniker erbjuder, men det roliga, spännande och lärorika fördelar som följer med dem
I en värld som befolkas med papper och elektroniska dokument, det &'; s. klokt att ha en postrummet som rymmer både under utnyttja teknik för bästa praxis och resultat. Omdömen

Alla transaktionsbaserade företag såsom verktyg, försäkringsbolag, telekommunikation, olja marknadsförare och liknande, bör följa den modell som fastställts av banker och ge sina kunder val av papper, online eller mobila leverans.
Ditt postrum bör vara en modell av effektivitet och funktionalitet. Det bör leverera vad kunderna förväntar sig i det format de föredrar. Och besparingarna är vad dina aktieägare förtjänar.

Låt &'; s ansikte det.

Kunderna får vad de vill Omdömen

Det &'; s. oundvikligt. Investera i det Omdömen

SynTel, LLC Omdömen  ..