Top 10 Bästa e Habits

Förbättra din e-vanor kan drastiskt öka din produktivitet. Liksom alla nya metoden, dessa tar fokus och praktik. Men efter ett tag, kommer de att bli vanor som stöder dig.

1. Kontrollera e-post endast enligt tidtabell för en viss tid. Två gånger om dagen i 30-60 minuter fungerar bra för många. Koppla tills nästa schemalagda tiden.

2. Avsluta prenumeration obevekligt. Se till att du får bara de saker du verkligen vill – och gör – läsa.

3. Minska mängden dirigeras e-post (dvs cc och' d från medarbetare) till endast det som är viktigt.

4. “ Slash och bränna &"; på din första passera genom din inkorg. Använd det andra passet för svar och andra uppföljningsåtgärder.

5. Töm din inkorg varje dag och behålla det så. Radera mest och lämna resten.

6. Inkludera alla dina kontaktuppgifter i din signatur – telefon, fax, hemsida – så att andra don &'en; t måste jaga för denna information Omdömen

7.. Ett ämne, ett ämne. Ändra ämnesraden när samtalet vänder sig till ett annat ämne, och bryta upp flera ämnen i separata e-post för enkel arkivering och minns.

8. Räkna till fem innan du klickar på “ Skicka &". Se till att din e-postadress är tydlig och representerar vad du egentligen vill säga att undvika en hel del back-och-tillbaka senare. Omdömen

9. Inkludera i dina svar den ursprungliga ramen för e-post så att du (och andra) don &'en; t måste jaga för det senare.

10. Motstå frestelsen att kolla din e-post mer än schemalagda tider! It &'; s enkla steg, men har en stor inverkan på produktiviteten Omdömen  ..