Nödsituationer hända när. . . .

Nödsituationer tillskrivs det oväntade. Nödsituationer hända när saker inte går som planerat eller har de önskade resultaten. Vi planerar, förbereder vi, och vi blir bekväma med normala rutiner. Sedan, out of the blue, händer en nödsituation som förändrar allt. Människor panik, tryck fästen, och frenetiska svar följer. Det rätta svaret på en nödsituation dikteras av orsaken.

dålig planering Omdömen

Få inte panik, är dålig planering inte orsaka för en nödsituation. Det betyder bara att det är dags att se över och justera planen. Ändra planen, tidslinjen, resurser, eller förväntningar. Det finns ett gammalt talesättet att "människor som inte planerar att misslyckas, de bara misslyckas med att planera". Om du tog dig tid att skapa en plan, sätta upp mål och fastställa kraven för att nå dina mål, då är man redan på rätt spår. Om planen inte framskrider som väntat, eller med olika resultat än väntat, innebär det helt enkelt att det finns ytterligare överväganden som inte har redovisats under den inledande planeringsfasen. Det kan ha funnits felaktiga förväntningar på resurser. Det kan ha funnits felaktiga förväntningar när det gäller externa faktorer, ingång, eller okända omständigheter.

Överge inte planen. Snarare undersöka och förstå orsakerna till att din plan inte skrider som önskat och använda denna kunskap för att justera planen i enlighet därmed. Revidera och förnya din plan med en rätt perspektiv enligt din ökad kunskap och erfarenhet. Kommunicera de uppdaterade målen med tillförsikt och övervaka utvecklingen av din modifierade planen. Förbättra din plan är ett tecken på ständiga förbättringar. Att anpassa sig till oväntade förhållanden är en uppvisning av mångsidighet och flexibilitet. Aldrig vara rädd för att justera dina planer och därigenom visa din personliga engagemang för kvalitet.

Dålig Execution Omdömen

Oroa dig inte och definitivt inte slösa tid pekar finger. Söker skulden tar tid och uppmärksamhet från söker resultat. Det är möjligt att leta efter orsaken till dåligt utförande utan att personifiera problemet genom att placera skulden. Om de nuvarande resurserna inte uppnår de önskade målen kan det vara nödvändigt att förbättra stödet till personalen, eller tilldela de kritiska krav på någon annan. Hellre än att skylla på personen, anser anledningarna till att enskilda medarbetare inte efterföljande planenligt.

Är problem på grund av utrustning, finansiering, tillgång, erfarenhet, tid, eller felaktiga förväntningar om kapaciteten hos personalen? Placering skulden kommer inte att lösa dilemmat. Dock kommer att ta itu med orsakerna till otillräckliga resultat bidra till att revidera planen eller resurser på ett sätt som kan uppnå målen. Omfördelning av personal kommer endast att vara ett effektivt svar om orsakerna till vägspärrar har identifierats och avlägsnas. Öka stödet, justera resurser eller omfördela personal i enlighet med kraven i planen. Varje person har talang, erfarenhet och personlig förmåga. Det är viktigt att matcha personliga kapacitet med ansvar och att ge personal för att lyckas. Aldrig vara rädd för att justera resurser eller personal som behövs för att övervinna hinder och fullt ut utnyttja individuella bidrag för ett gemensamt mål.

Dålig kommunikation Review

Få inte panik om du har en plan, men ingen förstår det eller följer det. Ganska ofta orsaken till dåligt utförande kan hänföras till dålig kommunikation. Innan betydande anpassningar till personalen, se till att planen är ordentligt kommuniceras, förstås, och att det finns "köpa in" engagemang från de personer som bidrar till planen. Detta innebär att skapa milstolpar med definierade mål för att mäta framstegen. Mätningar kan relateras till tiden, färdigställande, numeriska värden, dollar eller datum. Mätningar bör inte vara subjektiv eller grundar sig på yttrande, utan måste vara objektiv med kvantitativa eller kvalitativa mått. Publicera mätningarna, tidslinje och tillhörande personal med dokumentation som är tydligt definierade och lättolkad.

Dela med dig av dokumentation med alla bidragsgivarna till planen och be om bekräftelse på att planen och målen är rimliga. Sedan mäta prestanda och rapportera de framsteg som hela gruppen bidrar till planen. Typiskt botemedel för dåligt utförande är god kommunikation. Aldrig vara rädd för att kommunicera framsteg, bra eller dåligt, så länge det bygger på engagerade mätningar. Dela planerad och frekventa uppdateringar med alla bidragsgivare till plan för allmänna medvetenheten.

dålig uppföljning Omdömen

Få inte panik. Snarare, men denna energi till flit. Använd specifika och definierade mått för att mäta framstegen, även efter de ursprungliga målen uppnås. Om det är brist på uppföljning, avgöra om detta beror på brist på förståelse, brist på resurser, eller brist på engagemang. Det är möjligt för en plan att gå snett även efter ordentlig kommunikation och utmärkt utförande. Godhet och brist på uppmärksamhet kan orsaka stora prestationer vissna med åldern. Även de bästa planerna i dag kan bli inaktuella med tiden. Försäkra dig om att din plan innehåller statistik för kontinuerlig ansvar, bland annat mätningar för att identifiera undantag och motsvarande planer för snabba insatser. Flitig uppföljning kan bli grunden för goda vanor. Skapa varaktiga resultat genom att inkludera de pågående statistik i din plan.

Dålig Konsekvens Omdömen

Få inte panik. Panik kommer inte att åtgärda problemet. Dålig konsistens kan bero på yttre faktorer, interna resurser, eller attribut som inte blivit korrekt redovisas i planen. Om orsaken till inkonsekventa resultat beror på externa faktorer, sedan identifiera de faktorer och inkludera dem i en reviderad plan. De yttre faktorer som påverkar dina mål negativt? Om så är fallet, sedan justera planen för att ta itu med dessa faktorer och ett svar på dem. Om yttre faktorer inte påverkar dina mål och sedan dokumentera dem och de tillåtna gränsvärden. Om orsaken till den dåliga överensstämmelsen beror på interna resurser, lita på din statistik och kommunikation för att identifiera problem och lösa dem därefter. Aldrig vara rädd för att justera planen för att rymma externa faktorer, eller för att justera de interna resurser för att uppnå konsekventa resultat. Att uppnå målen kommer endast att ge tillförlitliga resultat om resultatet är konsekvent och repeterbara.

dåligt svar på Ändra Omdömen

Oroa dig inte, justera. När du skapar en plan, gör ditt bästa för att identifiera eventuella externa faktorer som positivt eller negativt kan påverka dina resultat. Din plan bör innehålla mått för andra verksamheter, påverkade processer, eller delar av din verksamhet som kommer att påverkas av resultaten för att uppnå dina mål. På samma sätt identifiera effekten av att underlåta att uppnå dina mål, att uppnå dina mål försenade eller delvis uppnå dina riktade mål. För varje instans identifiera motåtgärder och tillåtna gränsvärden för framgång. Skapa ett schema för att mäta utvecklingen av din plan och en motsvarande tidsplan för att mäta effekterna av nivån på din framgång. Kommunicera effekterna med milstolpar uppnås, och vara beredda att justera planen om det behövs. Aldrig vara rädd för att vara så flexibla som din omgivning. Ändra händer.

Stackars mig Omdömen

Få inte panik, inte placera skulden, och inte slösa tid att koncentrera sig på något annat än ditt svar. Det bästa svaret på en nödsituation ofta realiseras med lugn eftertanke och analys av situationen. Snabbt samla fakta och statistik som gäller specifikt till målen. Granska planen, kommunikation och prestanda. Granska kommunikation, konsistens och uppföljning. Justera planen eller de resurser som krävs för att uppnå målen. Samla idéer, input och förslag från de övriga deltagarna att samla alternativa möjligheter att lyckas. Den kollektiva samarbete mellan alla deltagare i lösningen är nyckeln till att uppnå målen grupp. Dela utveckling och anpassning av planen. Dela engagemang och kommunikation. Dela spänningen att nå dina mål. En uppfatta nödsituation indikerar endast att något inte går enligt planen, så går du tillbaka till steg ett och revidera din plan för att rymma de nya omständigheterna.

Dela telefonkiosken och udden. Aktivera dina kollegor och medarbetare att bli hjältar förändring. Nödsituationer skapar möjligheter för nya och ofta förbättrade mål. Använd den nya kunskapen för att identifiera ytterligare mätningar av framgång. Erkänner att målen har förbättrats, målen är större, och du är omgiven med hjältar, vem behöver panik? Inte du

______________________________________________________ Omdömen

Visdomsord

"Stress är en okunnig tillstånd Kommittén anser att allt är en nödsituation Ingenting så viktigt..."
. - Natalie Goldberg Omdömen

"Även kraft kan skydda i en nödsituation, endast rättvisa, rättvisa, omtanke och samarbete kan slutligen leda män till början av evig fred." Omdömen - Dwight D. Eisenhower Omdömen

"Ingen akut är oöverstigligt när det är underförstått &"; Omdömen - John Mehrmann, Trusted Advocate. Accelerera framgång med äkthet och integritet Omdömen

______________________________________________________ Omdömen.