Möten - Är de verkligen nödvändigt

Visste du att: Omdömen - en genomsnittlig dag finns det 17 miljoner möten i USA Omdömen - 9 av 10 personer dagdrömma i möten Omdömen - 60?! % av mötesdeltagarna tar anteckningar att framstå som om de är intresserade Omdömen

Bra möten inte bara hända automatiskt. De bör planeras för att säkerställa att de verkligen är nödvändiga, och att målen är tydliga för alla inblandade.

ÄR DITT MÖTE verkligen nödvändigt?

- varför är du ringer ett möte Omdömen -? Vilka är konsekvenserna av att inte ha ett möte Omdömen -? överväga andra alternativ såsom e-post eller konferenssamtal Omdömen - behöver du verkligen en kommitté för att göra en beslut Omdömen -? stoppa möten där endast envägskommunikation. Skicka e-post i stället Omdömen

Kom ihåg att hålla möten små och bara bjuda in de personer som kan göra en insats. Du kommer inte åstadkomma mycket med mer än 5 till 8 personer.

Bästa tipsen för korta möten Omdömen

- starta mötet klockan 11.30 eller 00:00 som människor kommer wan att få iväg till lunch Omdömen - starta mötet sent på dagen. Affärs tenderar att röra sig snabbt som den närmar sig 05:00 Omdömen

TIDER FÖR ATT UNDVIKA Omdömen

- måndag morgon när folk försöker att starta sin vecka - fredagar när människor är i allmänhet mer intresserade av helgen

VAD ÄR PÅ DAGORDNING?

- målen för mötet, som anges i en koncis mening Omdömen - start- och sluttider sälja - plats, inklusive en karta /vägbeskrivning vid behov Omdömen - lista över deltagare och titlar
- objekt som ska omfattas, med tider mot varandra en Omdömen - släpp "Övriga frågor". Om ett objekt är tillräckligt viktig för att diskuteras, bör det vara en separat punkt på dagordningen Omdömen

TIPS FÖR ATT LEDA ETT MÖTE Omdömen

1. Infordra åtminstone två veckor i förväg
2. När deltagarna har bekräftat sitt deltagande, skicka ut information om datum, tid, plats och dagordning Omdömen 3. Var beredd - brist på beredningar tid Omdömen 4. Anländer tidigt och kontrollera att rummet och utrustningen sätts upp vid behov Omdömen 5. Börja alltid och avslutas i tid
6. Be någon att föra protokollet. Notes bör hållas kort, men observera vad som diskuterades, vilka beslut gjordes, åtgärder som krävs och tidsfrister Omdömen 7. Håll dig till dagordningen och minimera småprat och "möten i möten"
8. Låt inte avbrott om de är verkliga nödsituationer, och uppmuntra alla att delta Omdömen 9. I slutet av mötena, sammanfatta de beslut och åtgärder
10. Stäng mötet i tid ha ordnat det datum för nästa sammanträde om det behövs. Skicka minuter ut inom 24 timmar efter mötet. Omdömen 11. Kontrollera utvecklingen av actionuppdrag så att du inte riskerar att finna att ingenting har hänt vid nästa möte.

TIPS FÖR delta i ett möte Omdömen

1. Om du tror att ett möte kommer att vara ett slöseri med tid, inte går Omdömen 2. Var beredd
3. Visa upp i tid Omdömen 4. Om du kör sent, låt arrangören veta Omdömen 5. Krafsa ner anteckningar om dina handlingar
6. Se till att du slutför dina handlingar i tid
.