4 sätt att se till att möten inte ett slöseri med Time

Möten kan vara ett stort slöseri med tid eller den största tidsbesparing. Det beror på dina färdigheter för att hålla mötet på rätt spår och engagera din personal. De utmaningar som håller dina möten från att vara produktiva inkluderar pågår vägen förbi den tilldelade tiden, slippa spår och möten som förvandlas till Gripe sessioner. Här är fyra grunderna till att köra en effektiv möte som håller dig helt kostnadsfritt och engagerar dina anställda. Omdömen

1. Ställ förväntningarna
2. Bekräfta elefanten Omdömen 3. Vispa den döda hästen Omdömen 4. Engagera dem

Ange förväntningarna
En anledning möten gå av banan beror på negativitet. Det kan vara bara en drama queen som alltid har något negativt att säga, men min satsning är att hon talar för stammen, och hon får någon form av ära från hennes kamrater för att ha modet att säga vad alla andra tänker. Oavsett om det och' s alla eller bara en person, är det sätt att eliminera den klagande att ställa förväntningarna innan mötet börjar. Det börjar med en bra dagordning med en tid tilldelning för varje punkt på dagordningen. Var realistisk om den tid det tar för varje del, och detta kommer att hjälpa dig att undvika att köra över tiden. När du börjar ditt möte som du kanske vill börja med att erkänna elefanten i rummet Omdömen

Bekräfta elefanten Omdömen Om det bara varit en dramatisk eller olycklig händelse, don &'en;. T strunta i det och låtsas att det kommer att försvinna. Oavsett om det och' s löneminskning, en bränning, en policyförändring eller en fusion, måste du ta upp det kort så att dina anställda känner sig hörda. Det går ungefär så här: “ Jag vet att många av oss är mycket missnöjda med de senaste ändringarna. Det påverkar oss alla och en del av de klagomål som är giltiga, men jag kommer att be att du försöker arbeta igenom det. Vi kommer inte att diskutera dessa utmaningar idag. Vi kan ha ett forum i framtiden, men vi i dag kommer att tala bara om XYZ på dagordningen. Om någon gör ta upp något som inte på agendan, kan vi sätta detta ämne på blädderblocket och åtgärda det vid ett senare tillfälle, men inte idag. Förstår alla &"; Du kommer att få en nick av avtal, och då kan du gå vidare till er dagordning Omdömen

Beat den döda hästen Omdömen Om vad som nyligen hände är fortfarande på alla &';. Sinne, kan du välja att hålla Första delen av mötet som “ slå den döda hästen &"; sessionen. Här och' s vad du gör: Få ett blädderblock och markörer och starta sedan mötet med att säga, “ Vi kommer att spela ett snabbt spel som heter &'; slå den döda hästen och'. Jag vill att du skriver ner alla klagomål eller upprörd över att du har och lägga den på bordet och ". (Eller du kan ha dem säga det personligen och få en skrivare att sätta klagomål blädderblocket.) Katalog

Starta klockan och ger en minuts varning. Läsa uttalandena av. Bjud din personal att inledande någon av de klagomål som de har en idé till förbättring som rimligen kunde arbeta inom företagets policy. Be dem att ta sina idéer till dig på ett pappersark så att du kan ta itu med de idéer i nästa möte. Nu har du befogenhet dem att vara problemlösare i stället för complainers.

Engagera sin hjärna
Gör en lista över alla de idéer som kom till dig. Bekräfta dem som gjort ansträngningar, även om idéerna är inte giltiga lösningar. Om du får några fasta idéer, att &'; s grädde på moset. Om du inte &'en; t får några idéer, då du undervisar din personal inte klaga om de inte kan vara en del av lösningen. Nu kan du schemalägga tid på dagordningen att bjuda problemlösning, och idén att dela. Folk köper in vad de bidrar till att skapa Omdömen  ..