Ditt företag är bara så bra som din writing

Första gången jag var ansvarig för att utveckla en marknadsplan, minns jag känner väldigt nervös om hur man skriver det. Jag visste hur man kan strukturera planen, men jag var osäker på hur att förmedla mitt budskap så att innehållet skulle ses som professionell, lätt att läsa och rakt på sak. Jag rapporterade till verkställande direktören som skulle &'; blöda &'; över alla &'; s skrivande – väl att &'; s vad vi kallade hans kopiösa kommentarer och ändringar i röd penna. Så mycket som det irriterade mig, jag måste erkänna att han var en mycket skicklig författare. Omdömen

Har du någonsin märkt att de som uttrycker sig väl i skrift inspirera en känsla av förtroende för sina förmågor från anställda, kollegor eller förvaltning? Sharp skrivande förmedlar intrycket att en skarp hjärna består orden. Slarvig handstil, å andra sidan, kan få andra att dra slutsatsen att skaparen är inte intelligent. Vissa kanske ifrågasätta deras arbetsrelaterade kompetens. Omdömen

Stor skrift kan kräva en talang som få av oss har, men effektiv skrivande är en Lärbar färdighet. Här är några tips för att förbättra din skriftliga färdigheter. Omdömen

Först känner till din målgrupp Omdömen

Att veta syftet en bit att skriva tjänar ger dig en känsla av riktning. Skriva en affärsrapport bör följa ett visst format; till exempel, kan en tjänstgörande e vara kort och informell, men en kund e-post eller en PowerPoint-presentation bör följa riktlinjerna för artighet, tydliga och koncisa. Din publik bör vara ditt kompass; i åtanke vad mottagaren försöker lära smalnar de möjliga riktningar ditt skrivande ska ta. Omdömen

koncisa och korthet Omdömen

Tydlighet skriftligen är en av de svåraste färdigheter att bemästra. Använd aldrig en långt ord där en kort kommer att göra. (Du behöver inte skriva &'; använda och' när &'; använda &'; fungerar precis lika bra.) Vara hänsynslös om själv redigering; om du inte &'en; t-nöd ett ord, skär den. Ordvalet kommer lättare för vissa företagare än för andra. Skrivelser måste vara kortfattad. Din publik doesn och' t har lyxen att bläddra igenom flera rapportsidor för att få den information de söker. Respektera dina mottagare och' tid; de bör kunna få tillgång till viktig information lätt. Omdömen

Samtal till handling Omdömen

Innehållet i dokument som är helt enkelt informativ är sällan behållit mycket väl. De flesta affärskommunikation är tänkt att uppnå något syfte, så se till att du inkluderar en uppmaning till kamp – något som läsaren förväntas göra. Ännu bättre, något läsaren bör göra just nu. Inte bara är förekomsten av en uppmaning till kamp kritisk i ditt innehåll, men det sätt som du presentera uppropet och hur effektiv du är på att locka läsaren att ansluta ytterligare med dig och ditt företag i slutändan kommer att leda till större framgång för din företag.

Det särskilda yttrande från fakta Omdömen

Dessa två aspekter av kommunikation bör vara klart avskilda i skrivelser. Se till att läsaren kan säga med säkerhet när något är ett faktum eller bara din synpunkt. Detta gör att du och' ll undvika missförstånd och du &'; ll hålla ditt skrivande mångtydighet fria Omdömen

Undvik jargong Omdömen

jargong bör endast användas mellan människor väl förtrogen med jargong.. Om du väljer att använda mycket jargong, vara säker på att din publik är bekväm med det. Tänk på din sekundära liksom din primära målgrupp, nivån på fackspråk din kommunikation kan bära, och tonen du vill projicera. Om din primära målgrupp är icke-teknisk, det &'; s. Bäst att undvika jargong så mycket som möjligt Omdömen

Var professionell, inte nödvändigtvis formellt Omdömen

Det &'; s tendens att tänka på all affärskommunikation som formell, som isn och' t nödvändigt eller ens mycket produktiv. Formellt språk är bra för juridiska dokument och jobbansökningar, men som jargong blir ofta osynlig, döljer snarare än att avslöja dess innebörd. Samtidigt, kom ihåg att informella shouldn &'; t betyder oprofessionellt – hålla personliga kommentarer, off-färg skämt, och snarky skvaller ur dina affärskommunikation Omdömen

Skriv en gång, ta två gånger

Det ser och'. t bara gälla kontroll av stavfel och korrekt stavning. Att sätta någon gång mellan skrift och åter läsa ditt arbete kan hjälpa dig att fånga fel ton som annars skulle fly dig och orsaka problem. Till exempel när vi &'; re upprörd eller arg, vi skriver ofta saker som vi don &'en; t egentligen vill att någon annan att läsa. Se till att ditt arbete säger vad du vill att det ska säga, hur du vill att den ska säga det, innan du låter den nå sin publik. Omdömen

Betrakta ett företag skrivkurs Omdömen

Försäljning och marknadsförare är särskilt skickliga på att använda det skrivna ordet för att övertyga kunder att köpa företaget och 'en; s produkter och tjänster och ndash; eller åtminstone uppmärksamma sina annonser. Men alla i näringslivet finner det nödvändigt ibland för att övertala någon annan att vidta en åtgärd grundar sig på skriftligt material som de har skickat. Lärande och bryning affärsskrivförmåga kan ha en positiv inverkan på en individ och en' s karriär. Får detta fel, och du riskerar att förstöra ditt varumärke och' s. Rykte med dina kunder, personal, interna leverantörer och aktieägare Omdömen

Maurice Kerrigan Afrika erbjuder en effektiv Business Writing – Program 1 kurs, vilket ger dig den praktiska utbildning du behöver för att förbättra dina engelska affärsskrivkunskaper. Från att skriva minnesanteckningar och brev till komponera e-post och skriva enklare rapporter, vår blended learning strategi inom en liten grupp miljö levererar uppmätta förbättringar för att hjälpa dig att skapa rätt intryck med din skriftliga kommunikation. Omdömen

Du kan vara intresserad av deras kommande 2-dagars kurs planerad till 03 – 4 December 2014 i Johannesburg, Sydafrika Omdömen

Klicka här för att titta på Maurice Kerrigan Afrika och' s. Träningsschema eller att göra en bokning Omdömen

Om du vill veta mer om de utbildningar som erbjuds av. Maurice Kerrigan Afrika eller att ordna ett möte, helt enkelt ringa +27 11 794 1251 eller e-post [email protected] Omdömen  ..