Kan det vara dags för en ny HRIS

Det &';? Sa mycket god chans att ditt företag har använt samma Human Resource Information System i flera år nu. Visst det &'; s något som talar för bekant, tillförlitlig mjukvara – men mycket som din sexväxlad barndom cykel så småningom gav vika för en första bil, kan en uppdaterad HR informationssystem ge ditt företag friheter och processer som du inte ens visste att du saknade. Medan din befintliga ansökan kan känna sig bekväma och stabil, kan det mycket väl vara dags att överge det gamla status quo och uppdatera din organisation med förbättrade funktioner som erbjuds av nyare HRIS teknik. Omdömen

Men hur gör du ens börjar verksamhet i beslutar som HRIS är rätt för dig? Med tanke på de följande 10 punkter bör bidra till att peka dig i rätt riktning. Om någon av dessa verkar kännetecknande för ditt nuvarande system, du och' re förmodligen förfallna för en ny HRIS Omdömen

1.. Du kan &'en; t e dessa bolagsrapporter. Otvivelaktigt ditt företag har för länge sedan övergått till att kommunicera till största delen via e-post, eftersom detta är en oerhört effektiva och mångsidiga sätt att utbyta information. It &'; s bara logiskt att ditt företag HR rapporter bör skickas också. Detta kommer inte bara att spara på tryckkostnader och skära handleverans besvär, kommer det också att möjliggöra för digital-stödda kopior som ska hållas på individuell bedömning. Omdömen

2. You &'; re fortfarande kämpar via programvaran labyrint. Absurt som det kan låta, kan många företag köra samma HRIS för en solid decennium och ändå inte förstå det finstilta – eller ens några av de grova grunderna! – av deras ansökan. Om din länge programvara fortfarande kastar dig kurvor, det &'; s antagligen tid att hitta ett nytt system. Du borde, &'; t behöver en doktorsexamen att navigera programvaru öppet hav, och som har en tydlig, kan användarvänligt gränssnitt gör ditt jobb enklare och avgjort roligare Omdömen

3.. Allt är Open Sesame. It &'; s riskabelt om din HRIS doesn och' t möjliggöra betydande lösenordsskydd. Dina anställda borde, &'; t behöver använda ditt lösenord för att visa sin information, och ingen borde veta att lösenord, men du. En HRIS bör för varje anställd att ha sin egen inloggningsuppgifter för att se sina egna uppgifter, och ingenting annat – Detta kommer att undvika risken för misstag, förvirring och “ saknade &"; data.

4. Anställda har möjlighet att ändra data. Oavsett om du vill att dina anställda att ändra sina uppgifter eller inte, hade de bättre vara skyldiga att ha särskilda behörighet att göra det. Att ge de anställda en fria tyglar i datasystemen kanske inte verkar som en stor sak i början, men tänk på hur lätt någon kunde pop in och ändra sin semester och sjuka tid. Befogenheterna att redigera och justera uppgifter bör hållas försiktigt begränsas. Omdömen

5. Ditt företag håller ensam pappersbruken i näringslivet. Det &'; s ingen anledning för ditt företag att skriva ut allt – i själva verket ditt företag förmodligen borde, &'; t skriva ut mycket alls. Otaliga organisationer letar efter sätt att minska kostnaderna, och papperslös satsningen är förmodligen en av de mest effektiva åtgärder ett företag kan ta. Nyare HRIS mjukvaran är nästan uteslutande papperslös och uppköp nu kan spara värdefull pengar på vägen. Omdömen

6. You &'; re så mycket en sekreterare som du är en HR-chef. Med en vanlig hög med verkligt ansvar på din tallrik, tror du på allvar tror att det bör vara ditt jobb att hålla reda på anställdas telefonsamtal och e-post som begär ledigt? Varje människa resurser avdelning bör ha ett automatiserat ledighet efterfrågesystem inbyggt i HR-programvara, så att ledningen kan avsätta sådana störande små arbetsuppgifter till förmån för större uppgifter till hands. Omdömen

7. Programvaran är så långsam, det &'; s baklänges. När ditt företag växer och förändras, växer dina anställda databas oundvikligen och förändringar, också. Programvara som kan stödja en sådan utveckling är avgörande för ditt företag och' s framgång och en HRIS väl anpassade till ditt företag och' s individuella behov kommer bara förbättra de sätt på vilka ditt företag kan utveckla Omdömen

8.. Din programvara liknar den ursprungliga Mario Bros. I grund och botten, om din resurser programvara mänskliga hasn och' t har uppdaterats i år och ndash; den behöver vara. Teknik från 1995 helt enkelt kan &'en; t hålla jämna steg med den snabbt föränderliga funktionerna i modern programvara, och om du &'; re arbeta med en föråldrad program, så allt du &'; re göra är att gå miste om de större och bättre utveckling som har kommit .

9. Du kan räkna dina programvarufunktioner på två händer. Återigen, tekniska förändringar under årens lopp – särskilt de senaste åren – har öppnat upp otaliga vägar för HR att utforska. Inte längre bör valet av en HRIS vara en fråga om att kompromissa företagets behov, inte när så många nya och olika processer har möjliggjorts. Om en ansökan doesn &'; t cover på minst 80% av dina behov, gå vidare och ndash; kommer det att finnas ett system där ute som kan skräddarsys för att arbeta rätt för dig. Omdömen

10. You &'; re hoppa genom korgen att få teknisk support. En av de viktigaste nycklarna till att optimera din HRIS är att se till att det företag du väljer har kompetent och lättillgängligt stöd. Oavsett om du behöver hjälp med fastställande skadade data, återvinna en fil, eller helt enkelt överföra data från en server till en annan, du shouldn &'; t lämnas att klara sig själv. Teknisk support ska alltid vara mer än glada att hjälpa dig Omdömen

Om något av dessa problem liknar dem som plågar ditt system, så det ser ut som det och' s. Dags för dig att börja miljöprövningens ut en ny programvara paket. Kom ihåg att du arbetar med Human Resource Information System borde, &'; t finnas en ständig kamp. Syftet med en HRIS är att göra ditt jobb rationaliseras, effektiv och övergripande lite enklare – så gör dig själv en tjänst och välj HRIS som &'; s rätt för dig Omdömen  ..