Schema C Tax Tips - Vad löneskatt Forms Ska du Arkiv

Om du äger en enskild firma och har anställda, vilken lönerelaterade skatteblanketter är du skyldig att lämna? Denna artikel kommer att besvara den frågan. Omdömen

Första saker först. Låt oss kolla så att du verkligen har anställda. Ta en titt på lista C, Linje 26, löner. Om det finns ett belopp på den linjen, då du rapporterar löner och /eller löner som ett företag bekostnad, och det brukar betyda att ditt företag har anställda. Omdömen

Nu tar en titt på lista C, Linje 11, kontrakt arbetskraft . Det är där du rapporterar icke-anställd ersättning för fristående entreprenörer. Med andra ord, om du betalat andra enmansföretag att utföra tjänster för ditt företag, du inte betala dem som anställda men som självständiga entreprenörer. Du har inte undanhålla någon inkomstskatt, social trygghet skatt eller Medicare skatt från sin ersättning. Omdömen

Det är helt lagligt för någon enskild firma att ha anställda endast oberoende entreprenörer bara, eller en kombination av båda. Poängen här är att om du har anställda, bör du rapportera deras löner /löner på lista C, Line 26. Omdömen

Notera också att anställda lön för en enskild firma aldrig innehåller betalningar till ägaren av sulan firma. När du tar ut pengar ur affärer för dig själv, är det helt enkelt vara en tillbakadragande av vinst och skattemässigt aldrig behandlas som en avdragsgill verksamhet bekostnad. Dina vinstutdelning redovisas inte på lista C som lön eller som något annat, för den delen. Omdömen

Så antar att du hade ärligt uppsåt anställda, och du har betalat dem som sådana och gjorde alla lämpliga undanhålla beräkningar, vad löneskatt former bör du har använt? Här är de: Omdömen

1. Form 941, Arbetsgivare Quarterly federal självdeklaration. Omdömen

Denna blankett måste lämnas in för varje kalenderkvartal i slutet av månaden efter utgången av kvartalet. Så förfallodagar är 30 April (1: a kvartalet), 31 juli (2: a kvartalet), 31 oktober (kvartal 3) och 31 januari (4: e kvartalet). Syftet med detta formulär är att rapportera varje kvartal totala löner, federala inkomstskatten anställda nekanden, social trygghet skatt /medicare skatt anställd nekanden, och social trygghet skatt /medicare skatt arbetsgivarkostnader. Omdömen

2. Form 940, Arbetsgivarens årliga federala Arbetslöshet (Futa) självdeklaration Omdömen

Denna blankett lämnas in i slutet av året och beror den 31 januari året därpå. Syftet med detta formulär är att rapportera arbetsgivarens federal arbetslöshet skatt, vilket är 0,8% av den första $ 7000 av löner som betalas ut till varje anställd varje år. Omdömen

3. Form W-2 /Form W-3 Omdömen

Dessa former också lämnat in årligen. Syftet med formulär W-2 är att rapportera varje anställds bruttolön, skatteavdrag och andra lönerelaterad information. En kopia av W-2 ska skickas till varje anställd i januari 31. En kopia av alla W-2: s ska skickas till Social Security Administration senast den 28 februari, tillsammans med Form W-3, som ger sammanfattande summor för de olika belopp som redovisas på individen W-2: s Omdömen

Varje stat har också en egen anställningsrelaterade former löneskatt, så kolla med din statens avdelningar inkomster och arbetslöshet skatt för detaljer Omdömen  ...