Den bästa metoden för att utveckla en Business Process Plan

Om du steg tillbaka och ta en närmare titt på hur ditt företag fungerar och ndash; om på lång sikt eller på en dag-för-dag basis och ndash; du och' ll finner otaliga unika processer som summan av som lägger upp till ditt fullt fungerande verksamhet. Listan kan innehålla processen för att utbilda anställda, metoder för inköp och upphandling av råvaror, eller ens din taktik för att nå ut till potentiella kunder.

Att identifiera och arbeta för att vidareutveckla de processer som du har på plats är ett effektivt sätt att se stora förbättringar i din vinst. Denna processplanering kan göras under en period av tillväxt när ditt företag och' behov förändras, men det kan också göras för att optimera de processer som du och' re redan sett framgång med. It &'; s mycket lättare att förbättra något du &'; re redan är bra på sedan att försöka filial ut i något nytt helt och hållet.

Att utveckla en affärsprocess plan kan delas upp i fyra steg:

1. Identifiera de processer som har störst inverkan på ditt företag. Du kan använda processplanering för någon del av ditt företag, men med fokus på de kärnan i din verksamhet kommer att samla de mest resultat. Till exempel skulle ett litet företag med tio anställda som enbart producerar en enda produkt sannolikt dra större nytta effektivisering hur de får sina produkter till sina kunder än vad de skulle använda processplanering på sina anställnings protokoll, eftersom de inte har någon större tillväxt planeras i Nära framtid.

2. Titta på aspekter av dina mest vitala processer och se var de största möjligheterna ligger. Med personalutbildning, kan du ha ett effektivt program som helt förbereder din nya medarbetare, men det kan kräva två veckors utbildning för att göra det. Kanske du har en marknadsföring system på plats som ger i ett stort antal förfrågningar från potentiella kunder, men din totala omvandlingsfrekvensen är lägre än vad du och' D hoppas på.

3. Träffa de gruppmedlemmar som är direkt involverade i den specifika aspekt av din verksamhet. Ofta de människor som arbetar med de uppgifter på en daglig basis kan ge den mest insikt. Tillsammans brainstorma alternativ till hur saker och ting håller på att göras, och väga de för- och nackdelar med varje annat scenario. Du kanske upptäcker att följa upp förfrågningar snabbare ökar antalet nya kunder, men skulle kräva att föra försäljningschef ombord. Om den ökade vinsten från att svara på kunderna snabbare är större än kostnaden för den extra lön, vilket garanterar en kortare responstid vettigt.

4. Väg hur ändringarna kommer att påverka den långsiktiga lönsamheten i ditt företag och dess kapacitet för tillväxt. En affärsprocess plan som sänker kostnaderna men minskar kundnöjdhet kan spara pengar nu, men kommer att avveckla förlora dig kunder på lång sikt. Gör aldrig ett beslut som kommer att skada ditt företag på vägen, bara för sakens skull göra din nuvarande finansiella rapporter ser bättre ut.

I slutändan utveckla en ny affärsprocess planen handlar om att veta vad ditt företag gör och vad dina kunder vill ha och hur du kan få dessa två saker närmare varandra samtidigt minska slöseri med tid och resurser. Omdömen .