Komponenter i strategiska Planning

Det finns vissa komponenter i den strategiska planeringsprocess som bör vara på plats för att utveckla, implementera och effektivt övervaka en strategisk plan. Den här artikeln ger en kort översikt över de steg som ingår i den strategiska planeringen.

Den första komponenten förbereder sig för den strategiska planeringen session. Innan delta i den strategiska planeringen, bör organisationen göra en SWOTT analys. Den SWOTT är ett verktyg som används för att be om input och feedback från interna och externa intressenter om vad de skulle anser vara styrkor och svagheter i organisationen, vilka möjligheter och hot kan hjälpa eller hindra organisationen, och vilka trender kan påverka organisationens uppdrag och livskraft.

Förutom att genomföra undersökningen, bör organisationen bestämma vem den vill närvara vid den strategiska planeringen session. Generellt planerar sessioner innebär organisationens styrelse och verkställande direktör, och ofta organisationens ledningsgrupp. Däremot kan organisationer bjuda in externa intressenter, såsom leverantörer och samarbetspartners, om de anser att det skulle vara fördelaktigt att involvera och be input från en större grupp av intressenter. Omdömen

I det förberedande arbetet, organisationen bör också besluta bland annat, när och där evenemanget kommer att hållas, som facilitator kommer att vara, och vilka handlingar och utrustning kommer att behövas för att säkerställa en framgångsrik planering session. En checklista, specificering varje uppgift som måste tas om hand innan den strategiska planeringen session bör utvecklas och användas varje gång organisationen bestämmer sig för att engagera sig i den strategiska planeringen. Omdömen

Den andra komponenten genomför själva strategiska planering session. Före påbörjandet av planeringsmöte, bör gruppen anta en uppsättning spelregler som de kommer att hålla sig till, i syfte att göra sessionen kör smidigt och för att säkerställa utvecklingen av en plan som bäst uppfyller behoven hos kunder och organisation.

Efter spelreglerna fastställs, bör en förutbestämd process vara på plats för att granska och diskutera SWOTT analysresultat; tidigare planeringsmål och mål som inte avslutades, och huruvida organisationen ska införliva dessa objekt i sin nästa plan; och organisationens &'en; s nuvarande och framtida behov. Alla områden som behöver åtgärdas bör anges. Sedan genom en röstningsprocess, organisationen och 'en; s prioriteringar bör dyka upp. Fokusera på de viktigaste prioriteringarna, bör ett förslag till strategisk plan tas fram.

Planen mall bör identifiera organisationen och 'en; s mål, varje mål och' s mål, den eller de personer som ansvarar för varje mål, tidsfristen för slutförandet av varje mål, dollar tilldelas varje mål (i förekommande fall), och en kommentarerna för anteckningar. Målen bör vara väldefinierade, specifika, mätbara och tidsbegränsat. Det hänvisas ofta till SMAART mål, vilket innebär att dina mål bör vara specifika, mätbara, aggressiv, uppnåbara, resultatorienterad, och tidsbundna. Utkastet till plan bör slutföras av en strategisk planering övervakningskommitté, bestående av styrelseledamöter och anställda. Omdömen

Den tredje komponenten är övervakning och revidera den slutliga strategiska plan, som behövs. Det bör finnas någon typ av kommitté för att övervaka den strategiska planen på en regelbunden basis. Det bör bestå av styrelseledamöter och anställda, som uppfyller månadsvis eller varannan månad. Denna kommitté skall bedöma framstegen i varje mål och mål. Om ett mål eller objektiva behov ändras eller tas bort, eller ett nytt mål eller mål behöver tillsättas, bör kommittén diskutera dessa frågor och göra en rekommendation till hela styrelsen. Denna kommitté bör också ansvara för att meddela planens framsteg för alla berörda parter.

Även om denna artikel endast har gett en kort översikt över de olika stegen i strategisk planering, understryker det vikten av att förbereda för den strategiska planeringen mötet genomföra planeringsmöte på ett sätt som spolar ut organisationens främsta prioriteringar, och övervaka den slutliga strategiska plan på löpande för att säkerställa att dess mål och syften uppnås i tid. Dessa strategiska komponenter planering är viktigt för att flytta organisationen framåt Omdömen