Innan du börjar en insamlingskampanj för Nonprofit

Pre-kampanjplanering studie
av Norman Olshansky: President
NFP Consulting Resources, Inc.

Alla alltför ofta, ideella organisationer hoppa in fundraising kampanjer utan ordentlig förberedelse och utan en genomtänkt kampanjplan. Initial volontär passion och entusiasm resulterar ofta i en “ färdigbrand mål &"; mentalitet. För att uppnå mål och “ träffa dina mål &" ;, är det viktigt att ta tid att ordentligt “ sikta &"; innan du påbörjar din kampanj. Oavsett om du är redo att planera din nästa årliga kampanjen, speciell händelse, kapital eller kapitalförsäkring initiativ, det finns flera viktiga aspekter av alla insamlingsinitiativ som bör tas upp i syfte att utveckla en användbar och realistisk kampanjplan. Svar till följande frågor kan bidra till att ge viktig information som du behöver för att börja planeringsprocessen. Omdömen

Har du en övertygande argument för stöd? Omdömen

Varför medel behövs? Vad kommer att ske med gåvor till kampanjen? Hur kommer det att förbättra din organisation? Kommer det att ge bättre leveransservice, tjänade fler kunder, bättre avkastning på investeringen, förbättrade anläggningar, möjligheter till expansion, förbättrad kvalitet, etc.

Hur mycket behöver du att uppnå dina mål? Omdömen

Vad är din kampanj mål? Vilka är de komponenter som bidrar till kostnaderna? Har du tagit hänsyn till alla de beräknade kostnader i samband med projektet? (Personalkostnader, drift, administration, över huvudet, fundraising, marknadsföring, evenemang, erkännande, reserveringar för osäkra löften, och i förekommande fall, finansiella kostnader, kapitalkostnader, verksamhetsavbrott kostnader, kapital reserver, osv) katalog

Har du identifierat ledarskap? Omdömen

Är din styrelse till fullo bakom kampanjen? Kommer de personligen delta som givare och advokater på uppdrag av kampanjen? Nyckeln till framgång kommer att vara din volontär och personal ledarskap. Har du rätt personer på plats att nå dina mål? Kommer de att ha tillräckligt med tid att ägna åt ansträngningen? Om du inte har rätt ledarskap, vad är dina planer för att identifiera och rekrytera ytterligare ledarskap och /eller personal? Omdömen

Kommer du att kunna engagera och få stöd från dina befintliga givare

Vet de om dina planer? Är de stöder ditt fall för support? Hur kan du engagera, odla dem och skapa entusiasm för ditt projekt? Har ni identifierat nya tänkbara donatorer? Om inte, vad är dina planer för att identifiera och odla nya framtidsutsikter? Omdömen

Vilka är de interna faktorer som kan påverka din framgång? Omdömen

Har du interna system, personal och back office stöder denna vilja krävas? Är din databas aktuell och kunna stödja dina ansträngningar? Har du det startkapital och kassaflöde för att stödja dina ansträngningar? Vad har du lärt dig från dina tidigare insamlingsaktiviteter? Vad är misstag som har gjorts i det förflutna som måste undvikas i framtiden och vad som behöver göras för att förbättra tidigare insamlingsinsatser? Omdömen

Vilka är de omvärldsfaktorer som kan påverka din framgång?

Vad har erfarenhet av andra ideella organisationer som har inlett liknande kampanjer? Finns det andra konkurrerande kampanjer pågår eller på väg att börja som kan negativt påverka dina ansträngningar? Vad är bilden av din organisation i samhället? Vad är potentiella problem som kan spåra ur era ansträngningar? Omdömen

Har du en tillräckligt utsikter bas att uppnå dina mål? Omdömen

Baserat på ditt mål, hur många utsikter behöver du på varje nivå för att ge att ge de resultat som krävs? Vad är dina utsikter bas? Har du utvecklat en gåva diagram /pyramid som speglar ditt mål? Hur stor andel av din kampanj måste komma från ledande gåvor? Vill du ha ett tillräckligt antal möjligheter att nå ditt mål

Vilka är de viktiga politiska och procedur beslut som måste åtgärdas tidigt i planeringsprocessen, såsom:

A. Styrning och kommittéstruktur Omdömen B: Engagemang, samordning och medverkan av insamlingsplaner med Omdömen konstruktion, finans /budgetering, marknadsföring
C. Redovisning av donatorer och frivilliga
D. Beslutsfattande Process myndigheten och Accountability
E. Gåva acceptans
F. Metoder för att ge
G. Längd utbetalningen Omdömen H. Rapportering och ansvarighet Omdömen I. Pledge /gåva dokumentation, bekräftelse, fakturering och kvitto
J. Bekräftelse av in natura donationer
K. Personal uppdrag och ansvar Omdömen

Har du värderas och prioriteras era planer bygger på den bästa avkastningen på investeringen i din organisation tid och resurser, både mänskliga och ekonomiska

Fundraising är både konst och vetenskap. Framgång kräver både.

Det finns bestämda processer, sekventiella steg, etik, juridiska riktlinjer, skattelagar, redovisning och andra krav som måste följas för att nå framgång. Detta är läran om fundraising. Bara, om inte viktigare, är konsten att fundraising som fokuserar på relationer, personlighet, ledarskap, engagemang och följa upp Omdömen  ..