När kunden kommer inte Pay

Janet Attard Omdömen Som recessionen mal på, fler och fler företag och konsumenter känner av smärtan. Drabbats av en dubbel whammy av lägre än väntat försäljning och svårigheter att få kredit, vissa företag och konsumenter som försöker lösa sina kassaproblem genom att betala sina räkningar långsammare. Och tyvärr, räkningar från små företag är ofta de som företag och konsumenter tror att de kan vänta med att betala.

Det betyder inte att ditt företag bör acceptera långsamma betalningar som ett faktum i näringslivet. Det finns ett antal steg som du kan vidta för att samla in utestående fordringar och att få kunderna att betala i tid. Omdömen

Starta med en kreditkontroll Omdömen

Det bästa sättet att lösa problemen med sena betalningar är att undvika dem till att börja med. Innan du accepterar en ny kund eller fartyg varor på kredit, köra en kreditkontroll. Var också noga med att diskutera dina priser, serviceavgifter och krav på betalning med nya kunder innan du gör sitt arbete eller fylla en order. Omdömen

Om du arbetar på en hållare basis eller tillhandahålla tjänster inom ramen för ett kontrakt, göra klart vilka tjänster du kommer att ta betalt för, vad delresultat kunden får för avgiften, och vilket arbete kommer att medföra extra kostnader. Var noga med att låta kunden veta hur ofta du kommer att fakturera och hur länge de kommer att få betala varje faktura. Sätt allt skriftligen och vara noga med att inkludera ett avsnitt om dina rättigheter och skyldigheter när det gäller ägande av produkter, immateriella rättigheter, eller förteckningar över arbete du utför, om räkningar inte betalas. (Har din advokat utarbeta en standardtext avtal som kommer att fungera för de flesta kunder eller klienter.) Review

Håll koll på Fakturerings Chores

Skicka ut dina fakturor snabbt vid regelbundna intervaller. Se till att kunden kan säga att din e är inte bara en annan flygare eller försäljning brev från ditt företag. Du kanske vill stämpla kuvertet "Invoice Länkade" så det inte oavsiktligt kastas ut.

Ignorera inte obetalda fakturor

Ju längre en faktura obetald, vanligtvis mindre troligt är det att du aldrig se dina pengar. För att undvika förluster, skicka ut påminnelser meddelanden snabbt till någon klient som inte betalar inom en förutbestämd tid -. Vanligtvis tio till 30 dagar
Om en kund fortfarande inte betala efter påminnelser skickas, ha någon från dina konton fordran avdelning ring sen betalare och försöka fastställa orsaken. Om du inte har en "kundfordringar avdelning," har en make, sekreterare eller bokhållare spela rollen. Om kunden är en du vill behålla och är värt att hålla, använda en sådan mellanhand kommer att göra det lättare att upprätthålla ett gott samarbete med kunden efter räkningarna får betalt. Omdömen

Om företaget eller individen är att ha ett ekonomiskt problem, erbjuda dem en chans att betala dig i omgångar. Om dessa inledande försök till uppsamlings göra något bra, överväga mer aggressiv metod för att samla in vad du är skyldig:

• File kostym i småmål domstol. Du behöver inte anlita en advokat för att stämma i småmål domstol, så om kunden är i närheten (du måste gå domstol där kunden är belägen), kan detta vara ett billigt sätt att fullfölja dina påståenden.
• Kontakta en inkassobyrå i ditt tillstånd och låt inkassobyrå tackla samlingen. Ta reda på i förväg vad inkassobyrå kommer att ta betalt för sina tjänster och ringa Better Business Bureau för att se till att det inte finns några olösta klagomål mot inkassobyrå du planerar att ta itu med Omdömen &bull. Har inkassobyrå rapporten gäldenären att kreditupplysningsföretag Omdömen &bull. Anlita en advokat om beloppet är tillräckligt betydande för att motivera advokatarvoden och uppmärksamhet.

Vad man inte ska göra Omdömen

inte berätta för dina vänner på vecko Rotary mötet att kunden är en deadbeat, och inte gips nätet anslagstavlor eller e-postlistor med anteckningar berätta för världen att din kund är en dålig kreditrisk. Om du gör sånt, kan du skaffa dig stämde. Du kan också få dig i juridiska varmvatten genom att göra hot, användning av trakasserande eller kränkande språk, vilket gör samlingen samtal på udda timmar eller för ofta, eller genom att lämna felaktiga uppgifter om vad som händer om gäldenären inte betalar.

Online nytryck av denna artikel skall lämnas intakt som skriftlig och innehålla författarens byline, upphovsrätt och resurs rutan i sin helhet. Du måste få tillstånd från upphovsmannen att återge artikeln i tryckta publikationer. Copyright 2009 Attard Communications, Inc. Omdömen.