Utför rytm i sex steg med en enkel att implementera strategisk planering Process

Många företag har en strategisk planeringsprocess som leder till mål och mål som förhoppningsvis i sin tur leder till felfritt utförande. Denna process motsvarar vanligtvis till någon sorts fjärran ideal och löst tidsplan för prestation. Få organisationer har Mission Mål som rör dagliga, vecko- och månads verksamhet till dessa mål och mål. Och ännu färre företag har en identifierbar gemensam strategisk planeringsprocess som till slut garanterar felfria exekveringsresultat. Om projektet är stort eller litet, många organisationer rutinmässigt placera de flesta, om inte alla, av de uppgifter på en person och hopp för de förväntade resultaten (dvs. felfri utförande) i slutet av den etablerade tidslinjen. Perfekt utförande är förmodligen omöjligt, men även grundutförande är dömt att misslyckas utan en resultatdriven ram såsom Flawless Execution (SM) modell. Utan en displined ramverk till stöd den strategiska planeringsprocessen, många projekt riskerar att stanna som tidsfrister få skjuts tillbaka och gå okontrollerat, fördröja resultat, framsteg och förbättringar. Men brist på översyn hela sin strategiska uppdrag planeringsprocessen, vad kan en organisation göra för att skapa genomförbara mål och komplettera dem med en process som kommer att garantera de önskade resultaten av felfri utförande vid mållinjen? Omdömen

När det går fel, beslutsfattare är benägna att kasta sina händer upp i frustration, beror delvis på avsaknaden av gemensamma klarhet kring planen. De sex steg till uppdragsplanering - Ställa in ett mål, utvärdera hot, identifiera resurser, med tanke på Lärdomar, planerar handlings, och upprättande av beredskapssäkerhetskopior - utnyttja den välkända Flawless Execution modell och stödja den strategiska planeringsprocessen. Dessa steg, som bör vara motorn i alla strategiska planeringsprocess som driver felfri utförande, är också användbara när man hanterar "bristen på klarhet" runt en plan. Som en vital, organisatoriskt driven ramverk som hjälper företag att skapa och upprätthålla åtgärder och aktivitet utifrån fastställda mål, mycket taktisk uppdragsplanering "kurs-of-action" hjälper organisationer att hitta sin felfri utförande rytm och stärka deras förmåga att lyckas i projektet efter projekt till stöd för en strategisk planeringsprocess. Om du är redo att förbättra din verksamhet, felfritt köra och påskynda projekt mer effektivt inom din egen strategiska planeringsprocessen, upptäcka hur taktiska planeringsprocessen är möjligt - på bara sex steg Omdömen

Steg ett : Ställa in en Mission Mål Omdömen - Det första steget involverad i framgångsrik, taktisk uppdragsplanering är att skapa en tydlig, mätbara och uppnåeliga mål för alla gruppmedlemmar är inblandade. Uppdraget Mål måste vara tydlig, vilket säkerställer att alla medlemmar i teamet har exakt samma uppfattning om kravet och måste stödja den strategiska planeringsprocessen. Det måste vara mätbar, så att laget kommer att veta när de har korsat mållinjen samt hur de kommer att kvantifiera framgångsrikt genomförande felfri. Slutligen måste uppdraget mål kan uppnås; om laget är osäker på effekten eller genomförbarhet av målet, kommer detta negativt påverka glöd som planen felfritt avrättades. Innan du ställer en mission mål, men att förstå hur högpresterande team organiserar på vägen till felfri utförande är en kritisk del att ta itu med felfrekvens och planering för framgång. Ett välorganiserat planeringsgrupp med hjälp Flawless Execution metoder, tydliga mål och tidsplaner kommer att hindra laget från att vältra över ansvaret om projektet går snett Omdömen

Steg två: Utvärdera hot Z - En stor. steg före utveckla "action" är att se till att laget har en lämplig nivå av oro för potentiella hot mot projektets slutförande eller hinder för felfri utförande. Identifiera hinder för det mål som är både interna organisationen samt i den externa marknaden och sedan identifiera dem som kontrollerbar eller okontrollerbar utvecklar den nödvändiga oro. De flesta företagens felfria misslyckanden utförande kan spåras tillbaka till utelämnandet av detta steg. Om det utelämnas kommer stegen utförande sättas i rörelse utan en fullständig förståelse för de utmaningar som står i organisationens väg till framgång, vilket resulterade i en total fel på den strategiska planeringsprocessen Omdömen

Steg tre.: Identifiera Resources Omdömen - Nästa uppgift i planeringsprocessen är att utvärdera de tillgängliga resurserna eller krävs för laget som kommer att leda till framgång. Om det behövs mer resurser för att stödja felfri utförande - oavsett om de är hjärnkapacitet, fonder, eller utrustning - det är dags att identifiera behovet Omdömen

Steg fyra:. Utvärdera Lessons Learned Omdömen - Det är en uppenbar fördel att lära av gruppmedlemmar som redan har åstadkommit tidigare liknande uppdrag. Detta är anledningen till att ha en kultur inom organisationen att dela och utvärdera erfarenheterna från de nyligen avslutat projekt kan hjälpa andra på vägen. Fokusera på Lärdomar skapar och främjar en kultur av fortsatt lärande och kunskap, förbättra de modeller, verktyg och resurser som företag kan ge arbetstagare som är upptagen med att skapa dessa uppnåeliga mål för tjänsteresor. Kommunikation är också en viktig del av detta steg i den strategiska planeringen, eftersom Flawless Execution underlättar framgång och uppmuntrar både misslyckande och framgång analys. Vid denna punkt i planeringsprocessen och innan mer ansträngning, kan laget utvärdera "kostnad" för uppdraget. Mot bakgrund av de hinder och resurser utvärderas, är det fortfarande tydliga, mätbara och uppnåeliga och inte är att stödja den strategiska planeringen? Om det finns några frågor, sluta nu, omvärdera med organisationens ledarskap och göra ett bra beslut. Med andra ord, inte snabbt eller gå vidare till felfri utförande Omdömen

Steg fem:. Planering handlings Y - Brainstorm, analysera och färdigställa! Samla de bästa idéerna från laget med en fullständig bedömning för hinder, resurser och tillämpliga Lärdomar samt en full förståelse för den strategiska planeringsprocessen. Ditt projekt är nu på väg till felfri utförande !. Detta är också när projekt medlemmarnas bästa idéerna kommer till ljuset som steg fem i planeringsprocessen handlar om individuellt ansvar. Det understryker att varje person är ansvarig för hans eller hennes särskilda uppgift och måste uppfylla de tidsfrister laget för felfri utförande (slutförande). Ansvarighet, därför blir en viktig biprodukt av den strategiska planeringen samt projekt framgång - alla kommer att sträva efter att uppfylla målen, samtidigt som du trycker hårt för att lyckas, kör personlig förbättring, och i slutändan, felfri utförande Omdömen

Steg sex: Beredskapsplanering Omdömen - Nu när vi har en specifik, felfri exekveringsplan, fundera på vad "kunde" gå fel. Vad skulle ditt lag göra om projektet var spårade ur? Att ha en beredskapsplan för att falla tillbaka på är ett måste, och utan en är ditt team lämnas i sticket och osäker på var att gå nästa. Om projektet blir av schema, bestämma med laget vad som kommer att ändras på grund av dessa möjliga komplikationer och hur en ny tidsfrist kommer att fastställas. Omdömen

Nå mållinjen

Att uppnå felfri utförande är en utmaning, särskilt när det gäller att minska klyftan utförande. Vad infördes inte i de sex stegen i planeringsprocessen, men är kanske den viktigaste delen av uppdraget planering - gap möten. Snabb, till den grad, och schemalagda en gång varannan vecka, gap möten flytta projekt tillsammans i snabb takt, kör individuellt ansvar, stödja den strategiska planeringen och skapa individuella och gruppdisciplinen. Med tiden har gap möten har visat sig ha en positiv effekt - kamratgrupper börjar polisen och hantera själva som en förberedelse inför nästa möte för att undvika onödig förlägenhet från ofullständiga uppgifter. Nå mållinjen handlar om ägna stor uppmärksamhet åt detaljer och med de fyra segment som införts genom Flawless Execution modellen - Plan-Brief-Kör-Sammanfatta. Låt inte gapet blir bredare - stänga den på bara sex lätt att implementera steg Omdömen !.