5 steg till ett effektivt strategiskt Plan

Ända försöka slutföra ett pussel utan en bild av den färdiga produkten? Då du och' ve fick en bra uppfattning om hur tufft det är att skapa en strategisk plan när du don &'en;. T vet var ditt företag leds Omdömen

För många företagare, är strategisk planering en skrämmande process. Vid första anblicken verkar det överväldigande – alltför tidskrävande, alltför inåtvänd, och uppriktigt sagt alldeles för hårt. You &'; re inte ensam … bara 14% av alla företag arbeta med en aktuell plan på plats Omdömen

Så, varför bry sig med strategisk planering om de flesta företag verkar göra lika bra utan en.? Visst, du kan driva ett företag utan att ha en plan på plats, men bild hur mycket starkare, effektiv och lönsam att verksamheten skulle kunna vara om du hade en färdplan för att guida dig. Omdömen

Var är vi på väg, och hur gör vi kommer dit
Varje företag har vad vi kallar “? strategiska ögonblick &"; som kommer tillsammans i varje konjunkturcykel: vändpunkter som kräver val som ska göras. Dessa händelser kan vara kalenderdriven, som i början av ett nytt år, eller tillväxt driven, såsom att behöva söka utanför huvudstaden för första gången.

Andra strategiska moment:
? You &'; re lönsam, men dina marginaler pressas Omdömen? Konkurrenter verkar växa i en snabbare takt Omdömen? Säljcykeln blir längre Omdömen? Ditt varumärke differentiators suddas Omdömen? Det finns massor av möjligheter där ute, men du och' re inte säker på vilken en (s) att fullfölja Omdömen

Det är uppenbart att det &'; s dags att ta ett steg tillbaka och få lite klarhet på var ditt företag är på väg, och det bästa väg för att komma dit. Genom att bryta ned planeringen i fem hanterbara steg, du och' ll komma undan med en mer fokuserad vision för ditt företag Omdömen

Även om följande är helt enkelt en kort resumé av de nödvändiga stegen i processen, det &'; s. tillräckligt för att ge dig en glimt av makt – och nödvändighet – strategisk planering Omdömen

Fas I: Reflection
Kalla detta “ Vilka är vi &";.? stadium, där du tar en ärlig titt på din nuvarande verklighet. Fråga dig själv och din personal frågor som dessa: Vad gör vi väl? Vad kan vi göra bättre? Vad måste vi göra bättre?
Ta en ny titt på ditt uppdrag och vision uttalanden, liksom dina kärnvärden. Är du fortfarande på väg åt samma håll? Är företaget &';? Vision i linje med de personliga visioner ledningsgruppen Omdömen

På tal av ledare, är reflektions fas där du bedöma effektiviteten i din ledningsgrupp. Med en förståelse av styrkorna hos varje lagmedlem – själv ingår – organisationer kan avgöra vilken kompetens kan utnyttjas bättre, vad utveckling måste ske, och vilka luckor måste fyllas i för att flytta företaget framåt. Omdömen

Enligt Jon Brandt, VD för National Healthcareer Association, "Ibland vi kör så fort vi inte tar sig tid att sakta ner, titta i spegeln och se om vi har rätt team på plats för nästa nivå av tillväxt. Eftersom företaget växer måste vi omvärdera göra upp i vårt team, vi saknar kompetens som kommer att stödja hantera vår tillväxt mer effektivt "Omdömen

När du &';? ve bedömt din organisation och' s ledarskap styrkor och svagheter, det &'; s dags att göra samma sak för affärer själv. Ur ett makroperspektiv, utvärdera effektiviteten av viktiga drivkrafter såsom marknadsföring, försäljning, ekonomi, förvaltning och verksamhet. Be dina chefer att betygsätta din organisation och' s framgångar i dessa områden, sedan jämföra deras svar Omdömen

För varje makro område, sedan vill du till “. Skala bort lagren &"; och ta en närmare titt på kritiska enskilda komponenter. Till exempel, kan marknadsföring ytterligare uppdelad i element som marknadsandelen /penetration, pris, marknadsföring och marknadsundersökningar. Note områden mindre än optimal prestanda som behöver särskild uppmärksamhet Omdömen

Slutligen, det &';. Dags att sammanfatta allt du &'; ve upptäcktes under betänkefasen. You &'; ve förhoppningsvis fördjupat din förståelse för vem och var du är, och har en känsla av var du vill vara och hellip; och varför Omdömen

Fas II: Validering
Hur du räkna ut om dina resultat är. giltigt? Bara fråga!

Under valideringsfasen av den strategiska planeringsprocessen, nyckelaktörer – både interna och externa – – tillfrågas för att avgöra om deras åsikter stödja eller bestrida ledningsgrupper och' reflektioner.

För interna validerings, frågar chefer och personalfrågor som dessa: Omdömen

? Vad tror du företaget går bra? Vad kan vi göra bättre?
? Om du hade full kontroll över alla beslut, vad en förändring skulle du omedelbart?
? Vad är din uppfattning om vart företaget är på väg Omdömen

Var noga med att inkludera personal på alla nivåer, särskilt din organisation och'? S informella ledare – . de individer som, oavsett titel, har respekt och uppmärksamhet av deras kollegor på alla nivåer sälja extern validering kommer från kunder, leverantörer, rådgivare och strategiska partners, som svarar på frågor som dessa:

? Med egna ord, kan du förklara vad vårt företag gör?
? Vilka ord skulle du använda för att beskriva vårt varumärke?
? Vad skulle du vilja se mer av från din relation med oss? Mindre av

Genom att bekräfta dina reflektioner, du &';? Re tvingas arbeta i den verkliga världen – veta dina antaganden är korrekta innan basera en plan för dem Omdömen

Fas III. Samarbete Omdömen I denna fas av planeringsprocessen, är ditt mål att bygga en gemensam vision med ditt team, sedan definiera en praktisk mix kort- och långsiktiga mål på grundval av denna vision. Omdömen

Ta ihop din ledningsgrupp, nyckelaktörer och informella ledare att hash ut en plan för att gå vidare. Titta på eventuella luckor som finns:

? Mellan önskade mål och aktuella resultat.
? Mellan din nuvarande verklighet och den gemensamma visionen dig och' ve skissOmdömen

Hur bred är dessa brister.? Har du resurser för att överbrygga dem? Tänk om någon extern hjälp du behöver – konsult, frilansare, rådgivare eller nya hyra vars expertis är nödvändig för din organisation att uppnå sina mål. Omdömen

Slutligen använder samarbetet fasen för att definiera de framgångsfaktorer som kommer att hjälpa företag att nå sina mål så effektivt som möjligt. Använda grunderna i din gemensam vision som ett ramverk, frågar laget: Omdömen

? Vad måste vi sluta göra?
? Vad måste vi börjar göra?
? Där måste vi hålla kursen Omdömen

Här och' s ett exempel:? Ditt företag kämpar med prissättning. Säljare klippa erbjudanden att stänga nya affärer, som var OK i början, men har förvandlats till en redovisnings huvudvärk – never mind styckning i både dina marginaler och din trovärdighet Omdömen

Din framgång föraren kan se ut så här:. Vi måste sluta ge säljare prissättning flexibilitet, börja skapa mer formella procedurer för prissättning, och är överens om att använda dessa nya rutiner konsekvent, även om det kommer att bli svårt i början Omdömen

Fas IV: Action
Here &'; s var den strategiska planeringen börjar verkligen visa sitt värde.. Under åtgärdsfasen, du och' ll spika ner information om din plan och avsätta de resurser som behövs för att genomföra Omdömen

Med ditt lag, börja kartlägga:

.? De strategier som krävs för att uppfylla de mål som ni anges i fas III.
? Taktiken eller arbetssteg som är nödvändiga för att översätta dessa strategier till konkreta affärer.
? Den finansiering dig och' ll behov
.? En prioritetsordning så resurser (finansiella, humankapital och energi) kan på rätt sätt fördelas. Omdömen

Din strategiska plan bör vara kortfattad, klar, och mest av allt, kan användas. Don &'en; t blir så insvept i detaljerna i planen att du glömmer att göra det talan! Var noga med att inkludera:

? Re-uttalanden av dina verksamhets, värderingar och visioner Omdömen? Sammanfattningar och förklaringar av viktiga mål (vad och varför) katalog? Beskrivningar av primära strategier
? Konturerna av taktik med tidsgränser för utförande Omdömen? Preliminära ekonomiska prognoser, som kan justeras längs vägen Omdömen

säger Kevin Burke, grundare av Lucid Marketing “ Vår strategiska plan slutar vara färdplanen för det kommande året. Även om taktik kan ändras som möjligheter presenterar sig, förblir övergripande strategi som är förenlig &"; Omdömen

Kom ihåg grundläggande SMART principer när de beskriver din handlingsplan. Alla taktik bör vara specifika, mätbara, actionorienterad, resultatfokuserade och tidskänsliga för din bästa chans att lyckas. Omdömen

Bryt varje mål i lagom storlek åtgärder steg, tilldela en realistisk tidsplan, identifiera eventuella hinder eller hinder, sedan bestämma och fördela de resurser som behövs för att uppnå det.

Fas V: Utförande
Puh! You &'; ve etablerat några ambitiösa mål för din organisation. Nu är det &'; att dags borra ner till detaljer – förfina vem och hur för att få det gjort Omdömen

?. Klargöra roller och ansvarsområden – Se över arbetsbeskrivningar, uppgift analyser och rapporterings kanaler så att alla &'; s på samma sida
.? Skapa system för ansvarsskyldighet – Är tydliga förväntningar och vägspärrar på plats?
? Definiera prestandamätningar – Har människor vet exakt vad som mäts, och hur framgång ser ut? Vilka är konsekvenserna om målen inte uppfylls?
? Upprätta belöningar och incitament – Stava ut det positiva när målen uppnås. Omdömen

Nästa, skapa ett system för att hantera genomförandeprocessen och övervaka dina framsteg. Identifiera de rapporter och statistik som kommer att behövas, hur ofta de &'; ll granskas, och av vem Omdömen

Naturligtvis dig och'. Llnöd ett sätt att kommunicera din strategiska plan för din personal. Bestäm kanalerna – enskilda avdelningsmöten, vecko e-blaster, bloggar, eller hela företaget “ stadshusmöten &"; är några alternativ – och frekvensen som behövs för att hålla alla informerade. Omdömen

Att bygga en produktiv dialog kan vara både formella och informella, som du rullar ut din strategiska plan. Tänk på dig och' ll också behöver ett sätt att mäta riktigheten i meddelandet som det filtrerar bort – är människor och' s tolkningar korrekt Omdömen

Slutligen, vet att din plan är alltid ett pågående arbete?. Varje dag ger ny information, nya möjligheter och nya människor till ditt lag. Håll din plan lever med regelbundna förbättringar, och gör planerar en vanlig verktyg för företagens tillväxt Omdömen  ..