Ett enkelt tips för att omedelbart få ut det mesta av varje företag Meeting

Kunderna är nyfiken på hur jag lyckas få så mycket gjort. De frågar hur jag hantera min ständigt växande företag, att resa tala vid föreningens toppmöten och fritid för viktiga människor i mitt liv.

Innan du antar jag har en trollstav i bakfickan, jag har ett antal obesvarade e-postmeddelanden i min brevlåda och varje så ofta, några saker faller mellan stolarna.

Verkligheten är att vi alla har 7 dagar i veckan, 24 timmar på en dag och 60 minuter på en timme. Vad jag förstår från mentorskap människor genom åren är att det finns sätt att få det gjort, eller åtminstone en hel del av det, och samtidigt bygga en global verksamhet och njuta av livet. It &'; s om att vara vaksam kring hur jag använder min tid Omdömen

Om du har varit en kund, gick min Wake Up Lönsam eller annan live-event, eller hört mig tala på ett radioprogram eller webinar, du. vet att jag &'; m uppmärksam på att hantera vår tid tillsammans. Oavsett om du och'. Re hantera ett möte med en eller flera, finns det en enkel sak du kan göra som omedelbart ökar din produktivitet i möten Omdömen

En enkel sak du kan göra är att avsluta mötet i minst fem minuter före slutet av din mötestid. Jag dubbar detta av mötet Golden fem minuter. När du hanterar mötet dessa återstående minuter är din Golden Nugget produktivitet.

Denna vana ger dig en möjlighet att ställa förväntningar mötet är på väg att ingå och för att bekräfta nästa steg eller åtgärder postlistan. The Golden Five tjänar två syften: Omdömen

1. Det ger ditt team en kö de behöver för att linda upp det. Wrap Tiden är särskilt effektivt om dina utsikter, kund eller teammedlem är en talare. Detta är en bra signal till dem att hålla det kort och koncist mötet på väg att ta slut. Omdömen

2. You &'; re flytta mötet från abstrakt diskussion särskilda åtgärder. Åtgärden objektlistan innehåller uppföljnings uppgifter från mötet. Se till att alla förstår åtgärder objekt genom att sammanfatta dem. Identifiera vem som är ansvarig för varje åtgärd objekt och det datum det ska ske. Varje uppgift kommer endast att ske om den är förankrad i ett datum och någon specifik tilldelas ansvaret för denna åtgärd objektet. Omdömen

Innan du avslutar mötet, se till att du har samsyn kring förfallodagarna. Om det finns oro över de förfallodagar, omförhandla dem och få klart om de nya datumen.

När alla är klara sitt ansvar och åtgärdspunkter, utvärdera mötet. Lista vad som fungerade och vad som bör göras på olika sätt för nästa möte. Om det finns något på “ gjort annorlunda &"; listan för att förbättra mötet, se till att det blir tilldelad någon och avslutas med nästa möte. Omdömen

När du regelbundet avsluta dina möten på detta sätt, se hur mycket mer produktiv du och ditt team att bli. Detta ger dig också en möjlighet att komma till nästa engagemang i tid Omdömen  ..