Chefens Corner - Tomt Din Plan

Jag var nyligen ombedd av en ledningsgrupp, "Hur ska vi börja dra en successionsplan tillsammans Vi tror att vi har många av bitarna redan, men vi vet inte vad jag ska göra med dem? . "
Det är en stor fråga och en bra position att vara i.
svaret dock kräver att du först vara tydlig på vad du verkligen vill att din successionsplan för att göra för dig.
När du är tydliga på den, kan du sedan bättre uppskatta hur man startar. Omdömen

När de flesta människor tänker på successionsplaner, de föreställa sig några dokument som beskriver vem som kommer att kliva upp i en ledig plats när den aktuella positionen innehavaren går i pension, flyttas upp sig själv, eller upplever "påkörd av en buss" scenario - som är en nödsituation eller oväntad situation som kräver någon annan att snabbt gå in tillfälligt eller lång sikt. Det singular fokus typ av plan är stor och i princip beskrivs som en del av din "falla tillbaka" eller "gå till" människor kan vara. Det är bra att veta när du behöver göra en snabb personal beslut Omdömen

Så, tillbaka till den inledande frågan. "Hur gör vi börjar dra en successionsplan tillsammans" Jag skulle föreslå att du följer fyra första stegen: Omdömen

1. Rita din organisationsschema Omdömen - Skriv ut din organisationsschema och listan i varje ruta den aktuella positionen /fixeringsdon. Nedanför den personens namn, lista namnen på tre till fem personer. Lista namnen på alla som skulle kunna öka snabbt åtminstone tillfälligt. Sedan lista namnen på personer som har potential att bli livskraftiga kandidater till positionen långsiktiga - om de har mer tid, utbildning och utvecklingsmöjligheter. Skriv namnen på alla närvarande kan kliva in och fylla en position i svart; skriva ut alla andra namn i rött. Om du har något namn att sätta på en plats, satte "???" och skriva ut dem i rött också. Omdömen

2. Granska din färgkodade organisationsplanen - Utvärdera ditt diagram Omdömen. Hur mycket rött ser du? Är du också se situationer där du har en back-up person identifierade, men den personen planerar att gå i pension inom de närmaste åren? Har du flera positioner där bara en person vet eller gör jobbet och du helt enkelt inte har några andra anställda? I denna typ av situation, om du förlorar den personen, är vem ska göra arbetet? Omdömen

3. Prioritera din plan Omdömen - För varje positionsrutor som har mer röd än svart, markera rutan i gult eller någon annan uppenbar färg Omdömen

4.. Rita din plan Omdömen - Gå igenom de markerade områdena för att avgöra "Hot Spots" eller prioriterade områden. Dessa Hot Spots är områden eller positioner som behöver åtgärdas snabbt att utveckla färdigheter, kunskapsöverföring, initiera tvär utbildning och handledning, eller åtminstone dokument kritiska procedurer. Omdömen

Även om ovanstående är en snabb överblick, när du vet vad du har - eller inte har - du är bättre på att veta var man ska börja i successionsplanering. Var tydlig på vad du vill att planen ska göra för dig. Använd sedan din organisationsschema att rita riktning och omedelbarhet av din plan. Rita din plan till din organisations framgång Omdömen

Copyright 2008 -. Liz Weber, CMC - Weber Business Services, LLC
WBS är ett team för strategisk planering och ledarskapsutveckling konsulter, utbildare, och högtalare.. Liz kan nås på [email protected] eller (717) 597-8890. Omdömen Ytterligare gratis artiklar kan hittas på http://www.wbsllc.com/leadership.shtml
Liz kan nås på mailto : [email protected]

Tillstånd att återge denna artikel beviljas så länge du använder den fullständiga erkännande ovan - inklusive levande webbplats länk och e-postadress - och du skickar mig ett mail på liz @ wbsllc.com att låta mig veta där artikeln publiceras Omdömen  ..