Vad är Cloud Computing, och hur kan det hjälpa dig?

Jag har en vän som e-post varje viktigt dokument som han har på sin dator till sin Gmail-konto. Han har gjort det i flera år, och jag har alltid tyckt att det är ett smart sätt att se till att hans viktig information förblir säker, oavsett vad som händer med hans dator!

Lyckligtvis stora namn programvara och serverföretag känner likadant, och de har kommit fram till något liknande, det är mycket lättare att göra. Det kallas cloud computing, och gillar min vän och' s mailade dokument, det sätter all viktig information på Internet, där du kan komma när som helst, var som helst, med hjälp av ett användarnamn och lösenord.

Cloud computing är i huvudsak en tjänst som ger dig lagringsutrymme för dina dokument och annan information. Det kan vara så enkelt som en gratistjänst som GoogleDocs, som också gör att du kan dela dina dokument med andra, eller någon av de betalt för online-lagringssystem.

Eftersom företag som tillhandahåller dessa typer av tjänster är inriktade på att tillhandahålla kvalitetsserverutrymme, är ofta mycket större än vad du kan uppnå inom ditt eget företag deras säkerhet och deras servrar är oftast snabb och lyhörd, vilket innebär att även om det lokala nätverket är inte fantastiskt, kan du dela information snabbt och enkelt.

När det gäller fördelarna för företagets ägare, det finns många som kommer att tänka med cloud computing.

Den första är att oavsett vad som händer med din dator, din server, eller något annat, är säker och tillgänglig din information. Jag kommer aldrig att glömma, i början av nittiotalet, innan säkerhetskopior blev normen, när en vän och' s dator stals. Nio månaders arbete hade varit på hårddisken på datorn, och utan säkerhetskopior, hade allt att göras om. Lyckligtvis fanns det tryckta exemplar av alla data, men det var fortfarande en mödosam och tidskrävande process att få denna information återerövras.

Det finns även ett sämre scenario än det dock. Vad händer om datorn skadas, förstörs, försvunna eller stulna, och du don &'en; t har papperskopior, och du don &'en; t har en backup? Allt du hade arbetat med skulle försvinna, och du &'; D måste börja om igen, från början.

En annan viktig faktor för många företag är lagringsutrymme. När man betänker vilken typ av data som skapas i dessa dagar – videor, animationer, presentationer, fotografier och grafik tunga dokument och ndash; blir det tydligt att företagen behöver större, snabbare datorer hela tiden att bearbeta alla dessa data. När du använder cloud computing, kan du i huvudsak arbeta bort en liten dator, men ändå kunna lagra och tillgång, mycket stora filer snabbt och enkelt.

Sedan finns och' s tillgänglighet. Vi &'; ve redan diskuterat dela filer med andra användare, på plattformar som GoogleDocs, men konceptet kan lätt skalas upp med en av de större molntjänster. Du kan skapa två konton, ett för allmänhetens tillgång av anställda, och en för konfidentiell information. Då, helt enkelt genom att dela inloggningsinformation eller ge nyckelpersoner med tillgång till information, kan du på ett effektivt sätt samarbeta med de anställda i olika länder eller provinser, eller till och med på andra sidan jordklotet. Omdömen

Möjligheten att få tillgång till information från överallt också ger dig och dina anställda, med större rörlighet och ndash; oavsett om det och' s tittar på en presentation i en klient och' s kontor eller arbetar på ekonomi medan du &'; re ut ur landet. Med en bärbar dator och en internetuppkoppling, kan du och dina medarbetare har alla bekvämligheter av att vara på kontoret, medan du och' re som helst i världen.

Om du bestämmer dig för att dra fördel av cloud computing fenomen i ditt eget företag, så har du flera alternativ. Du kan välja att testa vattnet med en gratistjänst som Google &'; s, eller du kan söka efter en tjänsteleverantör som erbjuder mindre &'; starter &'; paket, med färre användare och mindre lagringsutrymme. Se till att du väljer en leverantör som erbjuder månad till månad tjänst, så att om du vill byta, du &'; re inte bundna till ett avtal.

Cloud computing verkligen lösa alla problem lagring, säkerhet och dataintegritet att små företag står inför, och det &'; s fullt möjligt att under de närmaste åren, kommer det att bli normen, snarare än undantag. Så varför inte se till att ditt företag är utrustat framöver, och få din information på molnet Omdömen  !.