Att ta itu med din att-göra-lista: Oförutsedda händelser Arise

Av Jeff Davidson Omdömen

Varje dag när du skriver din att-göra-lista, och börja muntert fortsätter nedåt i listan, behöver du ta hänsyn till vad är sannolikt uppstå under en dag? Oavsett hur väl vi skriver våra att göra-listor och hur produktiva vi är vid hantering av produkter och uppgifter på listan, inom loppet av en dag, alltid, oväntade skyldigheter och annan utveckling inträffar som kommer att kasta oss.

Vad är din reaktion när du nynnar med och helt plötsligt får du ett uppdrag ut ur vänstra fältet? Kanske din chef har bett dig att hoppa på något omedelbart. Eller efterlyser en klient. Eller, får något tillbaka till dig som du trodde var fullständig. Om du är som de flesta proffs du kommer omedelbart att bli nervös. Det intrång på din tid och dina framsteg innebär att du inte kommer att helt åstadkomma allt som du ställer ut för före slutet av dagen. Finns det ett sätt att gå vidare och ändå må bra om allt du utföra?

Jag tror att det är, och det handlar om att först göra en mini, komplement till-göra-lista som exakt sammanfattar den nya uppgiften som du behöver för att hantera. Varför skapa denna extra att göra-lista? Det ger dig fokus och riktning, minskar ångest och ökar sannolikheten att du kommer att förbli stark vid tidpunkten för färdigställandet, och att kunna vända tillbaka till vad du gjorde vid tidpunkten för färdigställandet.

Om du inte &'en; t komponera en sådan lista, och bara plöja huvudstupa in i oförutsedda utmaningar som har kommit din väg, kan du inte fortsätta på ett effektivt sätt, och du kan aldrig gå tillbaka till listan för att göra du var jobbar på.

Oförutsedda uppgifter som uppstår utgör mer än intrång på vår tid; de representerar intrång på vår mentala och känslomässiga tillstånd av att vara. Vissa människor är naturligt bra på att hantera oförutsedda situationer och ofta arbetar som tjänstemän, såsom poliser och brandmän, eller inom sjukvården, såsom sjuksköterskor och sjukvårdare.
Flesta av oss, är dock inte så fast. Intrång på vårt arbete dag ta oss utanför den väg som vi hade så ville följa, och tenderar att vara åtminstone tillfälligt upprörande.

Härefter vid utförande objekt på din att göra-lista, gå vidare med mind set att det kommer att finnas ett intrång av något slag. Du don &'en; t vet när det kommer eller hur stor intrång kommer att bli, men det kommer att dra dig ur kurs. Den viktigaste frågan för dig är kan du utveckla förmågan att upprätthålla balansen och jämnmod inför sådana störningar? Den goda nyheten är att du kan, och det hela börjar med att erkänna att situationen är sannolikt att hända, utarbeta en kompletterande checklista för att hantera den nya uppgiften, och så skickligt som möjligt återvänder till vad du gjorde. Omdömen. &Nbsp ;