Från Habits till Freedom

Hur många gånger har du hört någon säga, “ Jag har aldrig tillräckligt med tid &" ;?! Kanske har du ens sa det själv. Jag hatar att bryta nyheter till er ... vi alla har lika mycket tid: 24 timmar på en dag, vilket innebär 168 timmar per vecka. Det finns ingenting som vem som helst kan göra för att förändra det. För vissa människor som är dåliga nyheter. Det är goda nyheter, men. Du är ansvarig för din tid. Nu kan jag redan höra några av er att hävda att isn &'; t sant eftersom chefen hävdar en hel del av din tid, familj eller vänner vill ha lite av din tid, det finns personliga uppgifter liv att tas om hand, och det är allt innan du ens tänka på att göra något roligt. Men om du bara ta dig tid att läsa den här artikeln, kan jag lova dig några tips för att spara lite tid senare … och även skapa någon ny tid Omdömen

Jag älskar följande citat från Cheryl Richardson:
<. p> Tid är ändlig. Du får bara en viss mängd – 168 timmar i veckan, femtiotvå veckor om året och att &'; s om dig och' re lucky. Tiden är en gåva som de flesta av oss tar för givet. Vi lätt att fastna i SYSSELSATTHET av vår vardag som vi sällan stanna och ta en allvarlig titt på hur vi och' re tillbringa denna gåva. Istället använder vi utnämning böcker, elektroniska kalendrar och andra genomarbetade verktyg i hopp om schemaläggning vår tid mer effektivt. Men dessa verktyg bara föreviga myten att vi kan på något sätt “ hantera tid &". Sanningen är, vi kan bara hantera själva. Det enda sättet att verkligen göra mer tid är att säga nej, schema mindre eller avbryta möten. Detta kallas “ självförvaltning &"; inte time management. Omdömen

Du kanske vill läsa det igen. It &'; s inte en fråga om att hantera tid, det &'; s en fråga om att hantera sig själv. Eftersom organisera handlar om att ersätta icke-fungerande vanor med fungerande sådana, låt och' s titt på några av de vanor som du behöver utveckla för att vinna tid.

Habit # 1: Lär dig att säga och" ingen &" ;. För de flesta människor, förmågan att säga och" ingen &"; är svårt om inte omöjligt. För en sådan kort ord, kan det vara nästan omöjligt att säga. Det bästa stället att börja är att utveckla en standard svar att ge alla som ber om din tid. Ett exempel kan vara “ Kan jag komma tillbaka till dig i ett par dagar, Jag måste kolla min kalender innan jag åta sig något nytt &"; Du måste skapa ett uttalande som fungerar för dig och som börjar att rulla ut tungan minut någon säger, “ Kan du ____ &"; Du kan behöva öva framför en spegel tills du känner dig bekväm. Om någon visar att de kan &'en; t vänta, då vara beredd att omedelbart sjunka. Efter att du har haft tid att tänka på det, titta på din kalender, eller diskutera den med någon, vara så kort och direkt som möjligt och don &'en; t styras av skäl som de kan använda för att få dig att ändra dig. Håll ord Anne Lamott i åtanke, säger hon, och" Jag lever efter sanningen som “ Nej &"; är en hel mening och ". Här kommer några påståenden som kan vara användbara:; (. Dag, vecka, månad, år, etc) katalog

&ldquo Mitt schema är fullt för att &"; Du behöver inte tala om för personen något annat. Även om de visar att uppgiften segrade &'en; t ta lång, vara fast och upprepa uttalandet Omdömen “. Jag måste minska mängden stress i mitt liv genom att skära ned på uppgifter. Jag hoppas du förstår &". Återigen, inte ger några detaljer. Bara göra ett uttalande och flytta till en annan samtalsämne Omdömen “.. Mina (äktenskap, familj, vänner, etc.) behöver min fulla uppmärksamhet vid denna tid så jag kan inte ta på sig ytterligare verksamheter och" Don &'en; t utarbeta. Bara behålla din monter Omdömen

Var medveten om, om du är en lång tid och". Ja &"; person, kommer det att finnas människor som kommer att vara olycklig när du börjar säga “ ingen &" ;. Va stark. Det tar ett tag att utveckla en ny vana och du är skyldig att möta utanför motstånd Omdömen

Habit # 2:. Tystnad inre folk-glädjande röster. En del att säga och" ingen &"; är förmågan att stå fast med andra. En annan del av att säga “ ingen &"; är kampen mot de interna folk Pleaser röster. Inte alla har dessa, så om du inte &'en; t, kan du hoppa till vana tre. För dem som vet exakt vad jag talar om dig och' ve kan uppleva rädsla för att någon kan avvisa dig om du inte &'en; t säga “ ja &" ;. Du kanske tycker det är din plikt att säga och" ja &"; på alla förfrågningar; det är nästan en drivkraft. Tyvärr människor som är beroende av godkännande från andra vanligen besvikna eftersom medan det är möjligt att tillfredsställa massor av människor, är det omöjligt att göra alla nöjda. Det kommer alltid att finnas någon som isn och' t nöjd med oss ​​av någon anledning eller annan.

En av de bästa sätten att lugna ditt inre folk-pleaser är att ge dig själv genom att svara på följande frågor sanningsenligt: ​​

1. “ Vad hindrar mig från att säga “ ingen &"; när jag ombedd att göra något som jag verkligen don &'en; t vill göra &";
2. “ Vad är det värsta som kan hända om jag säger och" ingen &" ;? Omdömen

Motstå frestelsen att rationalisera. Till exempel, när du frågar dig själv den andra frågan, är det mycket frestande att säga något i stil “ den personen kommer att tänka mindre av mig &". Det är förvisso inte en “ värsta scenario &" ;. Det kan hjälpa dig att skriva ner dina svar eller att diskutera dem med någon. Du vann &'en; t finnas ett godkännande missbrukare en dag och sedan inte en nästa. Du bildar en ny vana. Det är en process som kommer att ta tid och kan innefatta enstaka bakslag.

Habit # 3: Blockera ut tid på ditt schema. Jag talar om bokstavligen blockerar tid på dina papper eller elektronisk kalender. De flesta människor skriver ner den tid som ett möte börjar. Detta är inte tillräckligt. Du måste skriva ner sluttiden om du vet det eller uppskatta det du inte &'en; t, måste du också planera för transporttiden. Om jag har en organiserings session med en klient som är från 9:00 på morgonen till 11:00, då jag kommer att markera min kalender för att beteckna själva sessionen tid men jag kommer också att ange den tid jag behöver för att lämna mitt kontor och tiden som jag förväntar mig att komma tillbaka på mitt kontor.

Notera “ faktisk &"; utnämningar kan tyckas ganska logiskt, men hur alla de andra aktiviteter som fyller din dag? Vare sig vi talar om personliga eller arbetsuppgifter, är det bäst att tilldela en viss tid för dem att få utfört. Av någon anledning tenderar vi att tro att “ allt kommer att få gjort &" ;. I själva verket mindre än vi tror blir gjort, därför att vi don &'en; t planen gång en viss tid för att arbeta med projektet inte heller vi uppskatta hur länge jobbet kommer att ta. Låt &'; s ta denna artikel som ett exempel. Det spelar och' t skriva själv. Jag faktiskt markera en viss tid i min kalender som säger och" skriva ezine &" ;. Men det isn &'; t alla; Jag förutsäga hur lång tid det tar att komponera. Kom ihåg tumregel, uppskatta hur mycket tid och sedan dubbla det. Om du hamnar med extra tid, bra! Men du kommer vanligtvis att märka att du är mycket närmare verkligheten när du dubbla din guesstimate. När du börjar göra detta, kommer du förmodligen att märka att du har en väldigt full kalender. Kanske du har fler aktiviteter än timmar (därav anledningen många människor don &'en; t få tillräckligt med sömn)! Detta leder faktiskt oss tillbaka till vanan en lära sig att säga och" ingen &" ;.

Om du inte &'en; t har en kalender, tid att få en, jag vann och' t diskutera alla de faktorer som skall beaktas när du väljer ett kalendersystem. Det räcker med att säga, du behöver en som fungerar för dig. Omdömen

Öva, öva, öva! Det är det enda sättet som du kommer att skapa dessa nya vanor som ger dig mer fritid och större frihet att bestämma hur du använder din tid bäst. It &'; s en process. Det tar arbete. I slutändan kommer du att kunna vårda gåvan av tid mer fritt Omdömen  ..