9 tips om Genomföra produktiva Brainstorming Sessions

Brainstorming själv är en sak. Brainstorming med en grupp människor har sina egna utmaningar. Jag personligen älskar lätta brainstorming. Det är som att iscensätta en kaotisk storm av idéer. Spänningen och den energi som genereras under en stor brainstorming är nästan beroendeframkallande. Om din erfarenhet av att ha en grupp brainstorming verkar inte matchar min erfarenhet, så kanske du bör undersöka om du faktiskt kör en effektiv brainstorming. Du kanske vill frågor om du inte du kör effektiva möten i allmänhet Omdömen

Här är 9 tips om hur du kör produktiva brainstorming. Omdömen

1. Välj en Facilitator: roll facilitator är att helt enkelt hålla den positiva energin flödar, och flytta mötet framåt. Denna person kan inte nödvändigtvis vara den mest kreativa personen i rummet. Det kan vara en bra idé att anlita någon för denna roll, som en kreativitet coach, eller en företagskonsult. Ibland kan personen som föreslog stämman ska köra mötet. Ibland bör det vara det slutliga beslutsfattaren. Oavsett vem facilitator slutar upp att vara, bör kontaktpersonen inte har en aktiv roll i själva verket komma med idéer, eller att besluta om vilka idéer att gå med under mötet. Det hjälper till att förebygga grupptänkande. Omdömen

2. Börja med Mål: Om inte syftet med mötet är att komma upp med mål, bör målet med brainstormingsession vara tydligt definierat, liksom, hur framgång idé eller lösningen kommer att mätas. Även om du vill att folk ska kunna tänka utanför boxen, som definierar målet ser till att gruppen förblir fokuserad. Det är oftast en tidsfrist för när denna idé måste genomföras, hur budgeten kommer att vara, som de viktigaste aktörerna är, och vilka resurser kan finnas. Omdömen

3. Håll det Visual: Brainstorming fungerar bäst om alla i rummet kan se alla idéer allt på en gång. Stora klisterlappar fungerar bäst. En stor whiteboardtavla eller tavlan kommer också att arbeta. Omdömen

4. Följ Tidtabeller: Brainstorming består av självmordstankar, filtrering och genomförande. Hur du dela upp dessa tider är helt upp till dig. Man kan dela upp den i tre 20 minuter vardera, eller i tre timmar eller tre dagar, eller tre veckor. Det viktiga är att du flyttar från ett steg till nästa och inte gå tillbaka om inte alla de idéer du har kommit med helt enkelt inte fungerar. Detta sätt människor kommer inte att brainstorming under genomförandet, och de kommer inte att gå vidare genomförande under självmordstankar scenen tills alla idéer har presenterats. Omdömen

5. Håll det Positivt: En stor idé mördare är negativitet. Under självmordstankar scenen, inte tillåter människor att kritisera några idéer som dyker upp. Det är viktigt att folk bara fokusera på de idéer som de vill, och inte på de idéer som de inte gillar. Omdömen

6. Håll alla engagerade: Försök att få en idé från alla i rummet. I stället för att ha facilitator skriva idéer, har deltagarna skriver idéer. Skapa bryta ut grupper vid behov. Få alla i rummet i konversationen. Ännu bättre, har en stående möte; vilket innebär att det inte är stolar eller bord. Hålla alla motiverade och full av energi. Omdömen

7. Förhindra Groupthink: Filtreringssteget finns för att förhindra grupptänkande. Låt varje person i rummet försvara en idé (eller tre) på bordet. Ingen bör vara presentera några idéer som de inte gillar. Låt gruppen att ställa den här personen några frågor om idén. Du kan begränsa detta genom tid eller antal frågor. Lägg sedan alla idéer upp för omröstning. Du kan antingen ha dem bara plocka en idé, men jag tycker att det är mer informativ om du låter dem välja sin topp tre. Omdömen

8. Fokus på talan idéer: En idé är bra endast om det kan påverkas. Om det inte finns en klar vinnare, fokusera på de tre idéer och diskutera hur man ska genomföra var och en. Återigen är det viktigt att begränsa den tid som spenderas på varje idé. Har omröstningen gruppen en mer tid för den slutliga idé att genomföra. Sedan börja diskutera hur man skall genomföra idén med mycket breda penseldrag. När allmänna åtgärder steg överens om upp, bör uppdrag ges ut för uppföljning, och nästa möte bör fastställas. Omdömen

9. Håll alla Ansvarig: Den brainstorming slutar inte vid slutet av mötet. Skicka ut mötesanteckningar till alla omedelbart efter mötet, tillsammans med tilldelade uppgifter och uppföljnings datum. Det är viktigt att följa upp rutinmässigt med intressenter för att se till att idén eller lösning som ni alla kom faktiskt kommer att fungera. Ibland kan en idé kan tyckas möjligt på papper, och sedan hål i tanken kommer att visa sig när du försöker arbeta ut i den verkliga världen. Uppföljning med nyckelaktörer också ser till att alla är ansvarig för idé eller lösning som alla kommit överens om. Utan ansvar, inte idéer inte en chans att överleva. Omdömen

Många människor fruktar mötet eftersom 99% av information som utbyts i de flesta mötena verkligen ska skickas via e-post. Den brainstorming möte är ett möte där alla ska känna sig engagerade. Det är ett möte där en färdigblandad inte skulle ha tilldelats dem på ett enkelt e-post eftersom det skapades under själva mötet, och den person som tilldelas uppgiften faktiskt hade en aktiv roll i att skapa uppgiften. Alla möten ska vara som brainstorming möte Omdömen  ..