Produktivitet & Effektivitets Tips för Creative People

"Produktivitet" har typ av en dålig rep - det luktar av automatisering och själlöshet. Men ärligt talat, vet du av alla framgångsrika kreativ person som inte är produktiv? Definitionsmässigt framgångsrika begåvade människor framställa verk inom sina utvalda medier. Kusin produktivitet är effektivitet - vilket i princip innebär att god användning av din tid. Jag pratar inte om schemaläggning varje ögonblick av din vecka. Jag menar inte att vända dig till någon form av "typ A" virvelvind. Vad jag menar med produktivitet och effektivitet gör mer av vad som verkligen är viktigt för dig - och mindre av vad som inte är. När du gör det, kommer du att öka din kreativitet - och skapa utrymme för magiska saker att hända. DaVincis som odlar produktivitet och effektivitet skörda andra fördelar också

Varför bry sig om produktivitet och amp. effektivitet

1. slösa mindre tid

Projekt ta så lång tid att göra som vi ger dem. Jag kan fuss över avsluta arbetet på ett halsband för en halv dag ... eller jag kan ställa in en timer för en timme och förklara att allt blir gjort är "tillräckligt bra". Omdömen

2. att få mer gjort Omdömen

Med risk för att vara uppenbar, de mer målningar vi måla, ju mer vi har att växa vår röst, att ställa ut, sälja. Om du funderar på att färre, unika pjäser är bättre och mer värdefull än ett större antal unika pjäser, anser att Picassos produktivitet inte skada honom något. Gwen Stefani kunde inte jonglera hennes musik, skriva, utför och modedesign utan mastering effektivitet. Omdömen

3. att öka oddsen för framgång Omdömen

Ju fler låtar vi skriver, ju mer vi finslipa vårt hantverk och mer möjligheter något kommer att bli populär med en publik. Omdömen

4. kväva förhalning i sin linda Omdömen

Det är svårt att förhala när du har bara en begränsad mängd tid att göra något. Tidspressen fokuserar dina ansträngningar. Omdömen

5. att minska frestelsen att distraktioner

På samma sätt: om du har fokuserat och arbeta produktivt, du kommer att bli mindre frestad av siren kallelse internet, Facebook eller plötsligt behov av att skrubba badkaret .

Jag skulle kunna räkna upp många fler anledningar, men jag misstänker att jag har markerat tillräckligt fördelar ... och dessutom har jag satt en tidsgräns för att skriva denna pjäs för den skull vara mer effektiva. Så låt oss gå vidare till nästa logiska frågan: Omdömen

Hur kan man vara mer produktiva? Hur du ökar din effektivitet? Omdömen

När du bestämmer vad det är som du vill göra, är det dags att räkna ut vad du ska göra med din tid, sedan tillämpa vissa grundläggande tekniker time management. (Se mina artiklar om dessa frågor). När du har satt ihop en grundläggande spelplan, kan du leta efter möjligheter att bli mer effektiva och mer produktiva. Tänk på följande tekniker:

Teknik # 1: Undvika Omdömen

Börja med beskärning din "att göra" -lista, just off the bat. Vad finns där som du egentligen inte behöver göra? Vad kan du eliminera helt? Vad kan du delegera eller betala någon annan att göra Omdömen

Teknik # 2: Utvärdera Omdömen

Det finns ingen mening att vara effektivt om du gör fel saker. Granska din "att göra" lista med ett kritiskt öga: vad som är viktigt, vad är det? Vad är brådskande, vad är det? Om du inte redan har gjort, ta bort alla Oviktiga objekt. Nu titta på vad som är viktigt. Brådskande, viktiga punkter att ta ganska mycket hand om sig själva ... men det som ofta försvinner är objekt som är viktiga men inte brådskande. Dessa är de saker som mest påverkar din produktivitet. Det är där du kommer att gynnas av att fokusera din uppmärksamhet och tid

Det är som den gamla historien om hur mycket du kan passa in i en burk. Först sätter de stora stenarna (de viktigaste punkterna), sedan mindre stenar , då sanden, sedan vattnet. För att öka produktiviteten, se först till att du deltar vad som verkligen är viktigt. Effektivisera eller eliminera vad som inte Omdömen

Teknik # 3:. Har ett tydligt syfte och en plan Omdömen

När du börjar göra något, är det bra att veta i början vad du vill uppnå - och varför. Om du inte kan trolla fram ett syfte för ett möte, till exempel, behöver du inte det mötet. Om det finns en tydlig motivering för förfarandet, är det bra att skissa ut exakt vad du vill få gjort - så att du är redo och prepped att göra det mesta av upplevelsen. Detta gäller för grupp arbetspass samt solo strävanden. Det är mer praktiskt att planera i morse som "beskriver mitt manus" snarare än bara "att skriva". Om jag kan gå längre och ställa i syfte att skapa mitt manus fullständiga takt ark vid middagstid, ännu bättre Omdömen

Ett annat ord om möten. Om du har ett syfte och en agenda, följa den. Om människor avviker, knuffa dem tillbaka till uppgiften. Om ytterligare ett alternativ dyker oss besluta att ta itu med det eller "park" det för åtgärder eller diskussion senare Omdömen

Technique # 4:. Dosering Omdömen

Den som skriver en bok med titeln "The Four Hour Work Week "vet en sak eller två om att arbeta effektivt och produktivt. I det gör Tim Ferriss ett övertygande argument för "dosering" tillsammans ordinarie verksamhet. Om du kontrollera och svara på e-post tio gånger om dagen, är du fortfarande gör samma mängd arbete som om du har markerat din inkorg två gånger - men du tar en heckuva mycket mer tid att göra det. Varje gång du loggar in på ditt konto drivet, du slösar bort tid och ansträngning. Rädd för att du ska missa något viktigt om du inte kolla din e-post varje timme? Du kommer inte om du ställer in en automatisk svarare att ange din e-schema och hur människor kan nå dig för brådskande ärenden. Något i stil med: ". Tack för ditt budskap jag kolla mina mail på 9:00 och 04:00 PST dagligen Om du behöver hjälp mer angeläget, kontakta mig @ (555) 555-5555.."

Exempel på saker Du kan parti: kolla din e-post; inlagor; följa upp frågor; arkivering; göra telefonsamtal; tvätt; etc. Vad tar du för mycket tid att göra? Vart ska du slösar ansträngning genom att upprepa åtgärder onödan

springa ärenden erbjuder en annan doseringsmöjlighet:? Snarare än att göra separata, slumpmässiga resor för att ta hand om saker, gruppera dem samman till en resa och planera din rutt för att vara effektiva och praktisk

Teknik # 5:. Tids Boxing Omdömen

För saker som kan expandera för att ta den tid finns, införa tidsfrister. Ställa in en timer. Om du vet att du har att få artikel skriven i morse, fastställa en rimlig tidsfrist och hålla fast vid det. Här är en annan Tim Ferriss tips: Låt inte affärer telefonsamtal att vara öppen slutade. Du vet hur det går: Du svarar, det finns lite småprat och vandring innan syftet med samtalet avslöjas och slutligen behandlas, följt av en avslutande haka-wag. Istället, svara i telefonen genom att säga något i stil med "Hej Fred, jag har fem minuter innan min nästa möte. Vad kan jag göra för dig?" Vara hjälpsam och sedan, efter fem minuter, är det dags att skriva ut, som ni redan antytt. Om det finns mer att göra för att ta itu med frågan, kan du hantera det via e-post eller ett schemalagt möte eller vad är vettigt Omdömen

Teknik # 6:. Den Unschedule Omdömen

I sin klassiska bok "The Nu Habit ", erbjuder Neil Fiore en tjusig teknik för att få mer gjort på kortare tid: I stället för pre-schemaläggning vad du planerar att göra när du åta sig att 30 minuters block av fokuserad, kvalitetsarbete. Vid slutet av den tiden, spela vad du gjorde om "Unschedule". Så dagen börjar med en tom nätet och fyller upp med bevis på din produktivitet, med varje trettio minuter fokuserad, kvalitetsarbete. Detta är en tjusig sätt av omvänd tids boxning samtidigt öka ditt fokus ... och på något sätt det gör produktivitet och effektivitet i sig mer givande.

Teknik # 7: Applicera 80: 20 Regel Omdömen

Det &'; s väl etablerade fenomen som “ för många evenemang, ungefär 80% av effekterna kommer från 20% av orsakerna &" ;. Här är lite mer från Tim Ferriss, som tillämpar 80:20 regeln att maximera effekten av en &'; s ansträngningar. Till exempel “ vad är 20% av kunder /produkter /distributörer som producerar 80% av vinsten? Sedan gör vi mindre vanliga; vi tillämpar 80/20 till den negativa:? Vad är 20% av aktiviteter och människor som konsumerar 80% av din tid &"; Omdömen

Precis som Ferriss fokuserade på 20% av sina kunder som ger honom 80% av sin försäljning - och "bränder" 20% av sina kunder som ger honom 80% av sin sorg - kan du följa efter: snarare än att försöka göra allt, fokusera på de 20% projekt /aktiviteter /möjligheter /människor som ger dig mest glädje /framgång /erkännande - och släpper 20% av projekt /aktiviteter /möjligheter /människor som påfrestande 80% av din tid /energi /lycka /kreativitet Omdömen

Technique # 8. : Sträva efter "bra" och "riktiga" snarare att perfektion Omdömen

Relaterat till 80:20 regeln, sträva efter "tillräckligt bra".. John Lasseter, chef för Pixar säger att deras filmer aldrig är klar - precis släppt. Det finns * alltid * mer du kan göra. Det finns alltid möjligheter till förbättringar - och de kan göra dig galen när du dödar din produktivitet. Undvika att försena lanseringen av ditt manuskript /rulle /CD /demo /canvas /skulptur i onödan. När du kommer till en punkt där det är bra nog ", låt det gå Omdömen

***** Omdömen

Aktivitet. Granska din" att göra "lista. Svara på följande frågor: Omdömen

- Vad behöver inte vara där? Vad kan du eliminera, delegera eller outsourca Omdömen

-? Vad i din lista är verkligen, verkligen viktigt? Hur kan du se till att du gör framsteg på dessa poster Omdömen

-? Vilka föremål kan tid-box Omdömen

-? Vilka aktiviteter kan du parti Omdömen

-? Var kan du tillämpar 80:20 regeln? Vad 20% projekt /aktiviteter /möjligheter /människor som ger dig mest glädje /framgång /erkännande? Vad 20% av projekt /aktiviteter /möjligheter /människor som påfrestande 80% av din tid /energi /lycka /kreativitet Omdömen

- Vart ska du använda onödigt ansträngning? Där kan du sikta på "tillräckligt bra" i stället för perfektion Omdömen

aktivitet: Den här veckan, tillämpa en eller flera av dessa tekniker. Se vad som fungerar bäst för dig. Omdömen

***** Omdömen

Jag vill gärna höra från dig i kommentarsfältet nedan. Vad produktivitet tips och effektivitetstekniker fungera för dig? Omdömen

***** Omdömen

*****

Om du &'; d vilja dela eller publicera artikeln, kan du, om du inkluderar författaren och 'en; s namn (Liisa Kyle, Ph.D.), upphovsrätt och följande text blurb:
Är du kämpar med alltför många talanger, färdigheter, idéer? Du kan ha Da Vinci Dilemma &handel ;! Hitta verktyg, roliga frågesporter, coaching, inspiration och lösningar för flera begåvade människor på http://www.davincidilemma.com/Omdömen ..