Några viktiga tips om att arbeta som Administerative Assistant

Job Typ av en administrativ assistent Omdömen

Den stora bit av arbetet kretsar kring dokumenthantering, korrespondens etc. Orsaken är att chefer eller högre befattningshavare inte har tid, eller måste fokusera på annat håll, i stället för grundläggande arbete. Därför, några av huvudfunktionerna kretsar specifikt kring personliga arbete för den person som serveras. Omdömen

Till exempel, om en verkställande är på ett samtal och måste ställa in ett möte, han kommer att delegera uppgiften till sin administrativ assistent. Sekreteraren kommer då att titta på kalendern och säkerställa tillgänglighet och lås sedan tiden med utsikterna på telefonen. Du kanske undrar, varför kan &'; t den verkställande göra det själv Omdömen

Oftast eftersom det anses som strider mot verkställande status dvs “? Småaktiga arbete &"; såsom kikar över en kalender. Så, några av de viktigaste aspekterna av administrativ assistent arbetsbeskrivning innefattar hantering av personlig korrespondens och tidsplan för den verkställande makten. Omdömen

Utbildning, kvalifikationer och arbetserfarenhet som krävs Omdömen

En praktisk fem års erfarenhet är något värt att nämna på en administrativ assistent följebrev, när vi letar efter en vacker administrativ assistent lön paket. Men de flesta mid-level roller be om minst 3 års erfarenhet i allmänhet kontor förvaltning och förfaranden. Omdömen

När det gäller graden, är en traditionell fyra år som vanligtvis krävs av organisationer för sådana jobb. Intressant är Belgien ett land som faktiskt erbjuder en “ Bachelors i Office Management &" ;. Omdömen

I USA, “ National sekreterare Association &"; bildades 1942, i syfte att främja professionalismen över fältet. Idag är denna organisation känd som International Association of Administrative Professionals (IAAP) Review

Kunskap &. Förmågor
Datakunskap Omdömen

Den know-how jobbet innebär uppenbarligen är dator och teknik rate. I en värld som domineras av informationsöverföring av sekunder spelar ingen skrivmaskinen operatörens' t verkligen har en hel del chanser
förmågan att kommunicera

Vidare en administrativ assistent CV innehåller också mycket goda språkkunskaper, talat och. skriven. Ofta på grund av att personen fungerar som en bro mellan intra-officiella element, och inter officiella element.
Kännedom samtida Kontorsutrustning Omdömen

Dessutom med framsteg inom kontorsutrustning standarder, allmän kunskap om drift flera funktioner telefonsystem, faxar, kopiatorer mm måste vara i handen.

kärnuppgifter och ansvarsområden

Den stora bit av administrativ assistent arbetsbeskrivning innebär dokumentinriktat arbete förutom att öppna, sortering och distribution av inkommande dokumentation för personalen.
Utföra allmänna kontorister tullar, såsom bokföring, kopiering, fax, utskick och arkivering.
Eftersom företagets korrespondens erbjudanden med att skicka ut marknadsföringsmaterial till utsikter listor, kan jobbet förväxlas med den hos en marknadsassistent befattningsbeskrivning eller ett personalassistent arbetsbeskrivning, men , är det inte fallet.
Också en del av administrativ assistent arbetsbeskrivningen är att skapa eller ändring av officiella dokument såsom anställda register, fakturor, rapporter, PM etc. Av denna anledning, administrativa assistenter i dag, måste ha goda kunskaper i senaste ordbehandlings applikationer såsom Microsoft Office eller Quickbooks. Omdömen

hög nivå Uppgifter
Delta och inspelning av möten Omdömen

Ibland arbetet kan variera från kontors typ arbete på hög nivå arbete. Till exempel, gå styrelsemöten och registrera minuter-of-möte. Skivan måste vara noggrann och exakt, eftersom en del av informationen måste då läggas fram till aktieägarna eller spridas till anställda senare. Omdömen Tours och Trip samordning Omdömen

Dessutom, ibland omfattande turer planeras av ledning. Administrativ assistent måste samordna dessa turer, inklusive boknings- och reservationsuppgifter, och sedan vidarebefordra informationen tillbaka till turnerande personal. I grund och botten, placera biljetter i sina händer och tala om för dem att de och'!. Re redo Omdömen