BCM & DR Program: Använda och Demontering Assumptions

I all planering, vare sig det är för projekt och program och oavsett bransch och typ av verksamhet, en av de viktigaste områdena som ofta får förbises är användning och tro på antaganden. Inte bara förbises men de tenderar att bli en del av fiber i varje projekt och varje BCM /DR-programmet. Vi antar &'; så och så och 'en; vet detta och '; handling &'; och kommer att göra det &'; aktivitet, &'; när i själva verket, så och så har ingen aning om vad de och' re som ansvarar för eller ens att andra tror att de och'. re ansvarig för det Omdömen

Vi don &'en; t kommunicera antaganden ofta och om vi gör, det &'; s en gång eller två gånger under de inledande skedena av en BCM /DR projekt eller vi gör dem upp inom ramarna för våra egna segregerade möten, som aren och 'en; t deltog de att antagandena är baserade på. Vi fångar protokollen från mötena och åtgärdspunkter men aldrig nå ut till dem som vi tilldelade ett antagande att; de och' re glömt och faktiskt bli en del av BCM /DR ram – planer och förfaranden som vi förväntar oss att andra att genomföra i samband med katastrofen Omdömen

Antaganden används för att fylla ett tomrum &ndash. en okänd. När vi don &'en; t känner ett svar vi koppla in vad vi hoppas kommer att visat sig vara svaret men misslyckas med att följa upp det. När den doesn och' t förekommer det sätt vi vill, det &'; s därför att vi sätter tron ​​på ett antagande, som om det var alltid rätt snarare än att försöka motbevisa eller giltigt det. Genom att underlåta att motbevisa det, vi är i den falska tror att vi och' re att ta ett steg framåt eftersom vi omfamnade och acceptera antagandet och på så sätt ge oss med en nivå av komfort och en anledning att peka finger skulden när något går fel

Antaganden aren &'en;. t just hittat under planering och utveckling men under stadier &ndash genomförande; eller faser – av olika programkomponenter. Även när en verklig katastrof inträffar antaganden överflöd, som krishanterings Teams (CMT) och individer antar att andra utför de aktiviteter som krävs. Även antagandet att människor – och allt annat – är och kommer att vara tillgängliga när de behövs. Om allt var tillgänglig när och där det önskades och förväntade, då vi wouldn, &'; t har så olika planer och processer för att hantera sådana katastrofsituationer Omdömen

Antaganden aren &'en;. T alltid en dålig sak. I början av BCM /DR programutveckling, antaganden hjälpa till att föra saker framåt. Du planerar upp till en viss milstolpe baseras på ett antal antaganden och sedan validera dem genom övningar och tester och samtal, som minsta detalj uppstår långsamt mer och mer planering utvecklas. Vars resultat (övningar, samtal etc) hjälpa till att fylla i de luckor som identifierats som var – ursprungligen – antaganden. På detta sätt antagandet blir ett positivt eftersom det hjälper flytta programmet framåt genom att utmana de inblandade och initiera samtal mellan grupper; kommunicerar de förväntningar olika grupper och individer har om planer, processer och rutiner. Inte gå tillbaka dem och validera dem kommer bara orsaka problem Omdömen

Som organisation, förändringar och ndash. planer, processer, resurser, platser, branscher osv – så att måste antaganden. Ett antagande utvecklades i början av programmets utvecklingsfas kan &'en; t anses vara giltiga år senare när alla spelare och allt annat i samband med det har förändrats. Det &'; s helt enkelt skrattretande och naiv. De måste ses över om och om igen eftersom de kan vara sant under vissa omständigheter, men ogiltigt under andra omständigheter. Eftersom ingen någonsin vet när eller var en katastrof inträffar eller under vilka omständigheter, antaganden måste utmanas, kommuniceras och valideras regelbundet … och ganska eventuellt nya utvecklats över tiden Omdömen  ..