Hur man minimera tiden i telefonboken Tag Hell - Coachning för Lawyers

Som så många tekniker, är röstbrevlåda både en välsignelse och en förbannelse. Vi förlitar oss på det, men vi och' re ofta frustrerad av det. Så hur kan du använda det mer effektivt? Hur kan du minimera den tid du spenderar att spela telefon etikett? Omdömen

Först blir mer medvetna om när du kan använda röstbrevlådan för att flytta ett samtal framåt. Om du &'; re nå ut till någon ny eller om du &'; re i kontakt med någon om ett nytt ämne, det &'; s ingen konversation att upprätthålla, att &'; s sant. Men åtminstone kan du låta personen veta när du &'; D gillar dem för att försöka komma tillbaka till dig. Eller så kan du, beroende på vilken typ av ditt samtal, be dem att komma tillbaka till din assistent med svaret. Eller så kan du lämna din e-postadress och erbjuda det som ett alternativ för en återgång kommunikation Omdömen

Men den stora majoriteten av röst hantera pågående situationer inom befintliga relationer &ndash. och ändå alltför många människor helt enkelt spela telefon tag. “ Susan, det &'; s Larry. Ge mig ett samtal tillbaka. Jag har en fråga om den senaste versionen av buyout klausul &". Denna typ av meddelande är bara ett steg upp från “ Tag. Du &';. Re det &"; Omdömen

Fråga dig själv, och" Vad kan jag säga i meddelandet jag lämnar som kommer att öka sannolikheten för att den person att komma tillbaka till mig med den information jag &'; M söker &";

För att svara på den frågan, har du fundera på det; du måste planera för möjligheten (sannolikheten?) som du och' ll få dina mål och' s röstbrevlåda. Ta 60 sekunder innan du plocka upp telefonen för att organisera uttalandet – och önskemål – att du och' ll lämna Omdömen

Om du &';. re söka information, praktik är mer specifik än du och' ve varit tidigare. . Var specifik, också om vad du och' re be dem att göra när det gäller att komma tillbaka till dig Omdömen

Till exempel: “ Susan, det &'; s Larry. Jag har en fråga om den senaste versionen av buyout klausul. Har Riktad kontolistan refereras i schemat A ingår boksluten Alan tog med honom när han kom till företaget 2007? Om så är fallet, innehåller det alla av dem? Om inte, vilka? Jag skulle vara på kontoret i morgon bitti till omkring 11. I fall du inte &'en; t har mitt nummer till hands, det &'; s 555.555.5555. Om vi ​​don &'en; t ansluta, lämna ett utförligt svar på min röstbrevlåda. Eller min e-post är [email protected]. Eller är du välkommen att ringa min assistent, Anne, på 555.555.5555. She &'; s fullt medveten om situationen. . Tack &";

Naturligtvis ville du förmodligen att tala med Susan, det är därför du kallade henne, snarare än mailade henne. Men att vara beredd att lämna ett visst meddelande är det näst bästa i stället ett levande samtal Omdömen

Ett meddelande som det rör sig samtalet framåt och ökar chanserna att du &';. Ll få den information du behöver utan att behöva spela taggen. It &'; s en av de mest effektiva advokat time management tekniker som finns tillgängliga, och det &'; s lätt att lära Omdömen

Så lång tid läsare av mina vecko tips har hört mig säga om och om igen, det hela börjar med din. tänkesätt, med ökad medvetenhet om en annars enkel beteende – i det här fallet, att du kan skära ner på telefon tag genom att flytta samtalet framåt genom specificitet röstmeddelanden du lämnar Omdömen  ..