Ett enkelt sätt att presentera bättre: Get Organized

Ett av de enklaste sätten att bli en bättre presentatör är genom att organisera ditt innehåll tydligt och logiskt!. Det låter så enkelt, men många presentatörer inte organisera sitt material; i stället, de bara kasta allt på publiken, alla virrvarr tillsammans med ingen tydlig indikation på hur saker och ting förhåller sig till varandra eller till det övergripande budskapet. Därefter publiken fastnat med stökigt uppgiften att räkna ut det.

Som presentatör, bör ditt mål vara att göra det lätt för publiken att förstå ditt innehåll. Här finns fyra sätt för dig att skapa en presentation som är tydlig och organiserad

Har du ett övergripande budskapet
Budskapet är det en sak som du vill att publiken att minnas från din presentation. Det är poängen eller takeaway. Varje statistik, historia och bild som du använder bör förhålla sig till och stödja ditt meddelande. Om den inte gör det, klipp ut. Visst, du kan ha extra material i dina anteckningar eller åhörarkopior, men inte röran din presentation med det; ovidkommande material distraherar från ditt meddelande. Och om du inte klart vad ditt budskap är, du är inte redo att presentera Omdömen

Använd en introduktion, kropp och slutsats Omdömen Ni kanske minns det här skissform från att skriva uppsatser i engelska klass. Det är ett enkelt och effektivt sätt att se till att din presentation har en början, mitt och slut. Denna översikt är också känd som "berätta för dem vad du ska berätta för dem, berätta för dem, och berätta vad du sa till dem." I inledningen, fånga publikens uppmärksamhet, presentera ditt övergripande budskapet och påminna dem om hur länge du ska tala. I kroppen eller huvuddelen av din presentation, inkludera din stödpunkter – exempel, data, etc. I ingående sammanfatta dina poäng, ge en sista påminnelse om ditt meddelande och förklara eventuella förväntade uppföljningsåtgärder från dig eller publiken.

Har en övergripande organisationsPrincipen Omdömen Principen övergripande organisations är länken som binder alla dina poäng tillsammans. Till exempel kan du presentera ett visst antal punkter: tre mål laget har presterat, fyra stora projektrisker eller tre skäl du överträffa dina konkurrenter. Eller så kan du presentera en tidslinje av händelser, avslöja myter om ditt ämne eller lägga fram en serie dos och inte göra. Det hjälper dig att fokusera och ställer publikens förväntningar på vad som kommer härnäst. Och ibland kan du även inkludera organiserande princip i titeln på din presentation. Till exempel, är titeln på min presentation vid den årliga konvent National Högtalare Association "Improv Comedy härskar! Applicering fem arbets Improv Comedy Gör dina presentationer kraftfullare och engagerande." Omdömen

Var GPS och Roadsigns
När du kör någonstans obekant, hur vet du hur långt du har kommit eller om du går i rätt riktning? Vägskyltar och din GPS (Global Positioning System) berätta hur långt du har rest och hur många fler miles eller kilometer du måste gå innan du når slutet av din resa.

När du presenterar, måste du vara GPS och vägskyltar för din publik, särskilt vid korsningar och övergångar mellan punkter där de kan gå vilse. En mening är allt som behövs för att få publiken på ett säkert sätt från en punkt eller en del av din presentation till nästa. Till exempel skulle man kunna säga, "Det fjärde och sista stora projektrisken är …" eller "Nu när jag har sammanfattat företagets historia från våra grundare till börsintroduktionen 2003, låt oss titta på vad som hänt sedan 2003." Omdömen

Efter dessa fyra tips hjälper dig att skapa en presentation som är tydlig och organiserad. Din publik kommer att vara tacksam för tydlighet - och en tacksam publik är mer benägna att förstå och komma ihåg ditt budskap. Om du inte gör någonting annorlunda annat än organisera din presentation, kommer du fortfarande att en bättre presentatör Omdömen  !.