Information Overload: Hur man Slåss Urge säga för Much

En klient nyligen frågade “ Hur styr jag min lust att ge mer information än min publik behöver &"; Omdömen

Great (och mycket uppmärksam? ) fråga! Tänk på detta svar från författare Dan och Chip Heath i Made att Stick. De säger att i ett försök att vara fullständig, känner vi ofta skyldig att dela varenda sak som vi vet snarare än att bara vad våra lyssnare behöver för att få den punkt (kallas “ The Curse of Kunskap &"; av författarna) katalog.

När “ förbannade, &"; vi hålla på och gå; som ett resultat, små pinnar med vår numera överväldigad publik. Låter det bekant

I &';? D vågar gissa att 90% eller mer av de företagsledare I &';. Ve arbetat med under de senaste 25 år lider av denna åkomma Omdömen

Att skära ner på möjligheten till information overload, följ dessa tre steg när du förbereder dig för din nästa presentation. Omdömen

Get fokuserad. Kom ihåg att din publik doesn &'; t behöver veta allt du vet. Som expert, har du mycket att säga men om det ämnet är dina lyssnare och' s heltidsarbete eller hobby, det finns en gräns för hur mycket är användbar. Det kan vara svårt att höra, men sanningen är vad &'; s lysande att du snabbt kan bli tråkigt att andra. It &'; s som att titta på någon annan och' s semesterbilder – roligt under några minuter, för att sedan svårt att upprätthålla en verklig nivå av entusiasm.

Less is more. Det mest värdefulla bidrag du kan göra vanligtvis kommer att erbjuda några viktiga punkter. Det innebär att kliva tillbaka och organisera ditt innehåll genom att gruppera den i olika kategorier. Det &'; s mycket mer värde för de flesta människor i gripa några väsentligheter än en tvätt lista över detaljerna. Ge din publik med en schematisk som hjälper dem snabbt förstå hur du ska prata om ämnet – Detta gör att du kan koka ditt innehåll ner till 2-5 huvudpunkter. Föreslagna scheman inkluderar:

■ dåtid, nutid och framtid,
■ problem, konsekvenser, lösning;
■ teori och praktik,
■ eller visat journalistiska tillvägagångssätt vem, vad, när , var, varför och hur. Omdömen

Vet vad de ska klippa och vad man ska behålla. Om du &'; re för nära motivet för att besluta fråga andra vad de mest kritiska, intressant eller värdefull innehåll sedan spara resten till en framtida utformning. Eller fråga dig själv: vad gör mina lyssnare behöver absolut veta, höra eller förstå för att vidta åtgärder Omdömen

I &'; ve genomgående funnit dessa tre steg för att vara den universella botemedel mot alltför mycket information –? .. vilket ger en fokuserad och effektiv presentation och din målgrupp redo för action Omdömen