Bättre affärer skrift - 13 ways

EFFEKTIV Att skriva är en Lärbar FLYGOmdömen

FAKTA i näringslivet
Tänk på det – en betydande del av ditt jobb består av att kommunicera med andra. Detta meddelande kommer att vara både tal och skrift. E-post, brev, PM, förslag, kontorsmaterial, reklam kopiera och ett brett utbud av andra dokument. Här är 13 tips för att förbättra ditt skrivande påverkan. Omdömen

1. Kort är bäst
Concise är vad det handlar om. Ni har hört hur följebrev av meritförteckningar bör begränsas till en sida. Du bör omfatta andan i denna regel med alla ditt skrivande – hålla det framgångsrikt kort (KISS). Lär din punkt snabbt, gör din pitch och finish. Omdömen

2. Dike jargong
Detta gäller även om du skriver till människor i samma bransch. Jargong är oftast specialiserade språk som används av människor i samma bransch eller yrke. Jargong kan också innebära ett språk som är långdragna eller har svåra ord. Om du tror att någon &'; s skrivande är full av jargong, betyder det att du tror att det kunde ha skrivits enklare och på ett skarpare sätt Omdömen

3.. Check, check, kontrollera igen Omdömen jag alltid förvånad över hur många stavfel jag gör när jag först skriver. Allt mitt skrivande kontrolleras och kontrolleras på nytt. Även om du tror att du är en av världens &'en; s bästa författarna, bör du ändå kontrollera igen. Folk dömer och tror att det är något fel med din engelska när det enda fel är att du inte kontrollera tillräckligt. Du bör återigen kontrollera omedelbart efter att ha skrivit, men du bör bygga på tid där du kan komma tillbaka senare och kontrollera igen. Omdömen

4. TONE TUNE UP
Efter kontroll för stavfel, bör du läsa igen och överväga tonen. Det är vad du vill säga och sedan finns det hur (ton) som du vill säga det eller borde säga det innan du klickar på skicka-knappen. Omdömen

5. Namn och titlar
Don &'; t komma förbi de hinder för stavfel och ton för att falla och misslyckas på namn, kön och titlar. Ta reda på namn och dubbelkolla. Detta är ett område av känslighet. Till exempel är jag fröken Susan McKenzie inte Mr S Mackenzie. Lägg märke till min familj heter Mc med sedan en huvudstad K. När människor gemener KI känna det. När du lägger till en &'; a &'; du inte har tagit sig tid eller noga med att stava det rätt. Jag kan fortfarande göra affärer med dig, men jag är inte helt nöjd. Omdömen

6. KÖN NY ACCEPTABEL grammatik Omdömen han /hon är ibland alltför långdragna och många kvinnor blir varma under kragen när de ser ord som &'; han &'; men hon är läsaren. Orden &'; de &'; och &'; deras &'; är plural pronomen (ord som används i stället för substantiv) men blir acceptabla könsneutrala singular pronomen. Det är där människor makt triumferar över knaprig grammatiska regler. Omdömen

7. Utveckla mallar och spara alla dina brev, e-post, PM och andra dokument där du känner att du har skrivit bra. Du kan sedan använda dem som grund för framtida skrivande. Men gör att du har tagit bort den tidigare uppgifter som var specifik för den tidigare mottagaren. Om du inte &'en; t då denna idé inte kommer att fungera för dig. Endast göra detta om du är den typen av person som noga bort specifik information från tidigare kommunikation. Omdömen

8. Professional ja, men inte alltför formellt i det dagliga e-postmeddelanden.
Dessa dagar inte alla affärskommunikation är helt formell, särskilt när du har långvariga affärsförbindelser och använder e-post. Dessa e-postmeddelanden kan vara mer konversera. Men informellt betyder inte oprofessionellt. Krati skämt skulle vara ett exempel på att gå över linjen till oprofessionellt. Omdömen

9. Vem, vad, när, var, varför och hur
Essay författare och journalister uppmuntras att överväga fem w &';! S toppad med en hur när du skriver. Denna formel fungerar även i en hel del affärer skrift Omdömen

10.Powerful Syfte
Affärskommunikation handlar om att uppnå ett syfte och ndash. så gör det klart för sig vad läsaren förväntas göra och när. Omdömen

11. Högst två ALTERNATIV
Ironiskt nog ge alltför många val kan förvirra och leda till obeslutsamhet. Välj de två bästa alternativen och bara erbjuda mer om dessa två avvisas. Detta gäller från produkt- och tjänsteutbud till att inrätta ett möte. Omdömen

12. FÖRDELAR PARADIGM
Tänk fördelar. Demonstrera hur detta kommer att göra livet enklare, effektivare och mer framgångsrik för läsaren. Omdömen

13. TILLBAKA TILL STRUKTUR Review, en sista kontroll – har du lagt nyckelord i ditt skrivande? Sätt nyckelord och idéer i början eller slutet av en mening. Ange även huvudtanken av ett stycke i den första meningen. Det kallas ämnet meningen Omdömen  ..