Hur man Komponera mest effektiva Email

Att förstå hur man ska organiseras i arbetet innebär att förstå hur man skriver och tar emot färre e-postmeddelanden. Det är viktigt att lära sig att få ut ditt budskap snabbare och tydligare. Med mindre tid som behövs för att ägna sig åt e-post kommer du att ha mer tid för dina andra projekt!

Definiera Mål: När du skickar ett e-postmeddelande bör du ha ett resultat i åtanke. Vad är det du vill att mottagaren ska göra när de får din e-post? Om du inte &'en; t har en klar uppfattning om vad du vill att mottagaren ska göra när du skriver din e chansen att du vann &'en; t får den effekt du &'; re faktiskt hoppats på. Om du vill spara tid, får det svar du både behöver och vill ha, och bli mer produktiv skickar mycket tydliga e-postmeddelanden. Ett e-post skriven med ett mål i åtanke kommer att minska antalet e-postmeddelanden som ska skrivas på grund av förvirring eller felaktiga svar.

De eventuella åtgärder Svar: Det finns flera olika sätt människor kan svara på ditt meddelande. Att veta vad dessa resultat är kommer att hjälpa dig med att skriva en effektiv e-post. Den första är mottagaren kan behöva faktiskt ta fysisk handling som svar. Eller du kanske bara behöver ett skriftligt svar från dem. Du kan också skicka en “ Endast läsning &"; e-post. Som namnet antyder behöver du bara det här meddelandet att läsas. Slutligen är det “ FYI &" ;. Mottagaren behöver bara lämna det här meddelandet. Vill du veta hur man ska organiseras på jobbet? Här är ett tips. När du får FYI e-post har ett system för arkivering dem. Och kom ihåg din inkorg är inte ett register Omdömen

Att skapa en ämnesraden. Du kommer att skriva din ämnesraden EFTER du skriver själva e-postmeddelandet. Mottagaren ska kunna berätta innan de någonsin klicka på din e-post till öppna det vilka åtgärder de kommer att förväntas ta. Ditt mål är att sammanfatta dina mål mitt i ämnesraden. Ovanstående svar kan sammanfattas på följande sätt, och" Action krävs &" ;, “ Response krävs &" ;, “ FYI &" ;, och “ Read Only &" ;. Om du inte &'en; t vet vad du ska skriva i ämnesraden hur ska den person som du skickar e-post till veta hur man ska bemöta det!

Bilagor: Var säker på att du bifoga styrkande handlingar som kommer att behövas. Dessa dokument är nödvändiga för meddelandemottagaren att slutföra det förväntade resultatet. Tänk på när du skickar underlag med hjälp av hyperlänkar är bara lämpligt i interna e-postmeddelanden Omdömen

Lista över Mottagare:. Vem får denna e-post? Hålla din “ till &"; linje organiserade kommer att hjälpa människor att förstå hur de antar att reagera på ett e-postmeddelande. Den primära “ till &"; linje ska innehålla namnet på den eller de personer som faktiskt måste vidta åtgärder på e-post. I ditt “ Cc &"; linje du kommer att innehålla namnen på de personer som berörs av denna e-post, men don &'en; t måste vidta åtgärder eller ens svara på det. Om du behöver för att hålla någon i slingan, men don &'en; t vill att andra mottagare att känna sätta dem i “ Hemlig kopia &"; linje. Detta håller dem gömda från andra erhåller samma e-post. Var rättsliga, don &'en; t kopiera alla på en e-post eftersom du kan. Respektera människor och' s inkorg, hålla dem ingår när det är nödvändigt, men det &'; s alla Omdömen

e-post är en nödvändig del av dagens och' s. Näringslivet. Att vara effektiv med din e-post kommer att minska frustrationen och ge dig mer tid i ditt arbete dag. Att lära sig att vara organiserad på jobbet på jobbet via e-post kommer att gynna inte bara du utan alla du e-post Omdömen  ..