Var din egen kommunikation Coach

Kommunikation är på samma gång enklare och mer utmanande än någonsin tack vare tillgången på högteknologiska produkter och program som kan hålla oss ansluten till vem som helst, var som helst, när som helst. Nu kan vara en bra tid att staka ut en kommunikationsstrategi personlig och undersöka om din tid och energi spenderas skapa och leverera de meddelanden som du och 'en; re faktiskt för avsikt att andra får. Här är några tips för självreflektion och idéer för att stödja dig när du agerar som din egen kommunikation coach Omdömen

Identifiera din favorit kommunikationsstil …. Omdömen

Först, fokusera på din egen stil. Tänk på områden i ditt liv där du är mest bekväm i kommunikationsområdet. Är du mer bekväm att skriva ett e-postmeddelande att förmedla ett viktigt ämne, där du har tid att samla dina tankar, granska utkast och vara säker på att du har skickat ditt bästa versionen av meddelandet? Eller är du mest bekväm personligen, där du kan vara med någon och spontant diskutera något i ett givande och tagande stil? Eller är du verkligen mest bekväm konstaterande kort eller musik som förmedlar dina tankar och känslor? Dessa inledande bedömningar kan tjäna som en startpunkt för din personliga kommunikationsplanen Omdömen

Det skrivna ordet …. Omdömen

Om du är bäst på att skriva, be andra för synpunkter på hur värdefulla de hittar din e-post. Finslipa din förmåga att skarpt engagera läsaren i ämnet linjen. Granska mottagarlistan innan du skickar din e-post till stora grupper på jobbet så att du vet att du utvecklar kompetens med rätt personer. Med andra ord, att bli en expert på skriftlig e-innehåll och samla in data som bekräftar att din föredragna stil är effektiv. Om e-post är alltför opersonlig, kanske du vill utveckla dina talanger i konsten att handskrivna brev och anteckningar … allt anmärkningsvärt och ofta värderas högt i en tid av omedelbar kommunikation Omdömen

Personligen …. Omdömen

Om du är en person till person verbal kommunikatör, kan du också fokusera på hur man kan göra detta arbete åt dig. Se till att din närmaste krets av familj, vänner och arbetskollegor har information att hitta dig personligen … mobiltelefoner, online mötesprogram och tider när du kommer sannolikt att vara tillgänglig för spontana incheckningar. Avsätt tid under dagen för att utbyta röstmeddelanden istället för e-postmeddelanden. Lyssna på dina röstmeddelanden innan du skickar dem att se till att din personlighet skiner igenom liksom själva meddelandet. Tänk på mottagaren och låt dem veta hur man ska bemöta röstmeddelandet – varför du ringer dem och vad, om något, är du begär de gör som ett resultat av röstmeddelandet. Vara kortfattad i röstmeddelanden och hellip; mottagaren kan ha en kort tid för att granska stora mängder av meddelanden och du inte &'en; t vill att de ska hoppa igenom ditt meddelande och missar poängen. Planera din kalender på ett sätt som tillåter personliga besök så ofta som möjligt Omdömen

Bestäm din naturliga kommunikations talanger …. Omdömen

När du har identifierat ditt bekväma kommunikationsstil, nästa du kanske bestämma dina naturliga kommunikations talanger . Få feedback från andra om din effektivitet inom detta område. Målet här är att identifiera dina naturliga talanger i kommunikation och utveckla idéer om hur du kan utnyttja de naturliga talanger i ditt bekväma kommunikationsmetod. Tycker folk känner att du har en talang för att snabbt komma till poängen? Är folk tydlig med ditt budskap? Tycker folk ser att du har en talang för att lyssna som låter folk gärna dela de frågor de arbetar med utan dom? Skriver du riktigt bra remiss brev och utvecklingssamtal? Är du befälhavaren på tankeväckande uppgifter baserad rapportering? Ta dig tid att granska din kompetens inom dessa områden Omdömen

värva ytterligare feedback för att hjälpa dig att utveckla …. Omdömen

Slutligen, naturligtvis vill vi förbättra vår kommunikationsstil. Om du är uppriktig om att utveckla en bättre kommunikation stil och vill veta om eventuella blinda fläckar, be om direkt feedback från människor som du vet kommer att tala om var och hur man kan förbättra. Lagt grunden till hjälp återkoppling genom att ge sammanhanget för din förfrågan. I &'; ve funnit att de flesta människor är redo att hjälpa andra i områden med självförbättring under förutsättning att det inte finns någon dold agenda. Till exempel, om du har fastställt att din bästa kommunikationsstil är personligen, titta på eventuella sårbarheter i samband med den stilen. Var försiktig men direkt med dig själv. Fråga andra om du har rykte för att prata för mycket utan att lyssna. Lägg märke till hur mycket tid du spenderar talar kontra lyssna på samtal. Fokusera på vad du har lärt dig från någon annan som en markör för en framgångsrik konversation snarare än reflektera över vad du sa till dem Omdömen

Tänk på hur du vill att folk ska känna sig som ett resultat av din kommunikation …. Omdömen

Slutligen, börjar bli fundersamt runt känslan du vill att folk ska ha som ett resultat av att vara med och kommunicera med dig. Detta kommer att påverka dina ord val och påverka resultatet av din kommunikation på ett positivt sätt. Till exempel, om du talar med en gruppmedlem och vill diskutera olika sätt att bli mer effektiva i tidsschemat på ett projekt, ett e-postmeddelande som begär tid att utveckla tidsbesparande idéer tillsammans, tillsammans med ett första utkast till dina idéer slutar med uttalandet “ Tack för att du tog dig tid att granska dessa inledande idéer, och jag &'; M övertygad om att vi kan utveckla effektiva tidsbesparande åtgärder tillsammans &"; kommer att landa ett annat sätt än ett e-postmeddelande som presenterar dina slutsatser och slutar med uttalandet “ Om du har några frågor kontakta mig &". Låt folk vet du överväga kommunikation en dubbelriktad process, oavsett din inneboende preferenser och talanger Omdömen

Och slutligen …. Omdömen

Så utmanande som kommunikationsprocesser kan vara och oavsett var du befinner dig på din resa för att bli en expert på kommunikation, det finns några enkla idéer som du kan lita på att öka din framgång: Omdömen

Först kom ihåg att alla har en preferens för vissa kommunikationsmetoder och stilar och de flesta kommer att vara annorlunda från din egen så var uppmärksam på ledtrådar, subtila och inte så subtila, om hur dina meddelanden landar. Omdömen

För det andra, om du vill veta kommunikations- och meddelande preferenser någon annan, bara be dem. De flesta av oss är mycket glad när någon är intresserad av oss nog att ens fråga om vi har preferenser. Titta på någon anstränga sig för att möta oss halvvägs kan göra hela skillnaden i en relation Omdömen

Som Maya Angelou säger “. I &'; ve lärt sig att människor kommer att glömma vad du sa, kommer folk att glömma vad du gjorde , men folk kommer aldrig att glömma hur du fick dem att känna &";.
.