På kort varsel: Hur man ger en kraftfull presentation när du har lite tid att Prepare

Har du någonsin varit utnyttjas för att göra en improviserad koncernpresentation med en halvtimme och' s tillkännagivande Omdömen När är sista gången någon frågade dig för “ kort uppdatering &"; om status för ett kommande projekt i “ ungefär en timme &" ;? Omdömen Har du någonsin stå upp i värmen på ett medlemsmöte där negativitet rådde och uppmanade ledamöterna att överväga en mer positiv hållning i en fråga Omdömen Dessa scenarier kräver att du till “ tänka på fötterna och" – ge ett improviserat tal – Om du inte vill genera dig själv, och vill visa dina kunskaper och mentala organisation. Omdömen

är en väl förberedd presentation möjlig i sista minuten. Var avunden av din organisation och bli go-to person starka kommunikationsförmåga genom att ta initiativ och vara villig att göra improviserade presentationer. Det tar bara lite övning. Du kan tillämpa dessa presentations principer om plats om du talar informellt till fem personer eller ge en formell tal till femte. Ju mer du förbereda dig i förväg för att ge improviserade presentationer, desto mer kommer du att vara en såg att hålla alla andra informerade.

Impromptu jämfört med oförberedd Presentationer Omdömen

Tanken att förbereda dig själv för en improviserad presentation kan verka som en motsägelse. Impromptu presentationer inte betyda att du inte förbereda. Även om du bara har fem minuter, kan du sätta en effektiv presentation tillsammans med tidigare och" allmän förberedelse &" ;. När du förväntar dig att ge en improviserad presentation när som helst, blir du redo att göra det på ett ögonblick och' s varsel.

Den allmänna säkerheten, militär och brottsbekämpande personal – samt goda flickscouter och Boy Scouts – öva mantra “ vara beredd &" ;. Du kan använda samma mantra till improviserade presentationer. Sear den grundläggande strukturen av en presentation i ditt minne och volontär att hålla tal på plats. Ju mer du tränar ger improviserade presentationer, desto mer bekväm du blir att göra så. Precis som människor utbildade att reagera på nödsituationer i ett ögonblick och' s varsel, kommer du att kunna svara med en solid presentation på ett ögonblick och' s meddelande Omdömen

Tänk på följande viktiga punkter samt hur man bäst kommunicerar. det innehåll som är nödvändiga för den begärda presentation. Omdömen

Med treor Omdömen

En lärdom jag undervisar i början av mina presentationsteknik workshops, och att jag lärde mig i skolan och i Toastmasters klubbar, är att &" , vänligen med treor &" ;. Annars kallas regeln om tre, vilket innebär att du skapar en presentation med ett tal struktur som består av tre huvudkomponenter: en öppning, en kropp och ett avslutande. Hantera dessa tre stora delar av en presentation och ditt tal kommer att anordnas varje gång. Omdömen

gå av på den högra foten Omdömen

Utveckla en uppseendeväckande öppning. På kort varsel, få människor förväntar dig att vara kvick eller humoristisk. Normalt är sista minuten-presentatörer väntas ta upp en särskild fråga eller oro. Genomföra följande tekniker, dock, och du bara kan komma över så kvick och omedelbart delta i trots din sista minuten prestanda Omdömen

Ta dina lyssnare och '. uppmärksamhet direkt genom att börja med frågan om vilken du ombeds att tala. Du kan göra detta genom att ställa en fråga som direkt återspeglar tillbaka till ämnet. Till exempel, om du blir ombedd att presentera status i ett projekt, börjar din presentation med frågan, och" Ett av våra pågående projekt är Project You-name-it. Just där vi för närvarande står på denna punkt med Project You-name-it, och vi är på rätt spår för vårt slutmål &"; Mirakel av mirakel! Detta är precis vad alla i rummet är där för att ta reda på så att du omedelbart få deras uppmärksamhet. Du köper också själv några sekunder att räkna ut vad du behöver för att berätta för dem Omdömen

Håll det Going Omdömen

Kroppen av din presentation och ndash. oavsett om det tar fem minuter eller femtio minuter att presentera – bör sedan besvara frågan i din öppning. Du har värdefull information att ge deltagarna och du har deras uppmärksamhet. Omdömen

Plan för att täcka högst tre punkter i kroppen av din presentation. Människor bäst behålla upp till tre bitar av information så lista de tre projekt punkter till gruppen up front. Till exempel, (1) “ Det är där vi står, och" (2) “ Detta är våra budgetproblem, och" och (3) “ Detta är den föreslagna processen kommer vi att genomföra för att föra projektet framåt &";. Omdömen

Nästa, berätta för dem i ett bredare detalj vad du just beskrivit. Om du är upp-to-date med projektet, bör du redan känner till denna information och kan expandera på den. Den sista uttalandet i kroppen av ditt tal ska sedan sammanfatta de tre punkter som du bara förklaras. Man kan säga, “ Sammanfattningsvis, där saker står inkluderar Points One, Two och Three. Och vi kommer att övervinna dessa farhågor och föra projektet framåt genom att göra åtgärder a, b och c &" ;. Omdömen

Bring It till en Stäng Omdömen

Den sista delen av den tredelade presentation struktur en sammanfattning och slutanförande. Starta en kraftfull slutanförande genom att ta itu öppnings fråga. Detta ger presentationen full cirkel och sammanfattar varför alla lyssnar. Fråga sedan om du svarade alla bekymmer, och fält frågor. Avsluta presentationen genom att ringa gruppen till handling eller bekräftar alla &'; s engagemang i projektet. Exempel kan innefatta “ Med statusen jag just lagt fram, ber jag att du fortsätter din förpliktelse att gå vidare med projektet, och" eller “ Med den oro jag riktar ber jag att du anger en annan person att hjälpa till med att lösa uppgiften och ". Dessa steg bekräftar åtagandet av gruppens medlemmar eller ledning. Omdömen

talande allmänheten med kort varsel Omdömen

Bränn denna grundläggande presentation struktur i ditt sinne. När uppmanas att tala, kommer du att kunna skapa en väl förberedd improviserad presentation. Du kan använda denna presentation struktur för att nästan alla tal du ger Omdömen

För att sammanfatta strukturen:.
Med treor. Kom ihåg regeln om treor – att människor bäst minns tre punkter. Omdömen följa en struktur som innefattar en uppseendeväckande öppning som speglar frågan du uppmanas att lägga fram ett organ med högst tre poäng.
Gör ett slutanförande som sammanfattar och bekräftar , motiverar, eller kallar dina lyssnare till handling. Omdömen

Presentera med kort varsel är en stark, karriär byggande skicklighet. Ju mer du accepterar den här typen av presentationer, desto mer kommer du att sticka ut som den person som bäst kan representera din organisation i ett positivt ljus Omdömen  ..