Effektiv kommunikation Skills

EFFEKTIV kommunikation skicklighet Omdömen

Nu för tiden hör vi mycket om kommunikation. Idag har det blivit ett centralt krav på alla jobb oavsett typerna. Du plockar upp någon placering reklam. Det första du vi &'; ll notera är, måste den sökande ha utmärkt kommunikationsförmåga. Låt oss se hur vi kan göra vår kompetens mer och effektivare. I denna artikel kommer vi inte diskutera om grundläggande fundamenten av kommunikationsförmåga. Vi kommer att gå utöver grundläggande.

Ställa Goal Omdömen

Många gånger vi don &'en; t vet vad vi vill komma från ett meddelande. Som ett resultat har vi antingen stamma eller slå runt het gröt och slösa vår tid. Om vi ​​har ett tydligt mål i vårt sinne så vår kommunikation blir mer fokuserad och produktiv. Därför blir det viktigt att ställa in vår kommunikation mål dvs vad du vill kommunicera, lyssna, se och händer i en kommunikationsinställning.

Frågor

Vi måste överväga alla frågor när du kommunicerar med någon t.ex. vad, varför, när, var, vem, hur.

Vad --- Du måste vara säker på vad du ska säga. Många gånger vi talar för mycket men inte säga något. &'; vad &'; frågor kommer att hjälpa dig att utelämna onödiga detaljer och fokusera på viktiga punkter. För detta följer K.I.S.S. formel dvs Keep It Short & Enkelt. Kom ihåg den smarta vet vad jag ska säga, den vise vet om att säga det.

Varför – Detta kommer att hjälpa dig att upptäcka orsakerna till din kommunikation dvs om du har en verklig anledning eller inte.

När – här kommer att hjälpa dig att förstå om det är rätt tid att tala. Det beror på att rätt Omdömen information fel tidpunkt är värdelös Omdömen

Om &ndash. Detta kommer att hjälpa dig att förstå inställningen eller placera det vill säga det är rätt plats att tala om Omdömen

Vem &ndash. Detta kommer att hjälpa dig att förstå vem du talar. Vi har alla olika roller vid olika sammanhang, till exempel, är din vän chefen i ett företag där du också tjäna. Samtidigt talar med honom måste du vara tydlig med vem du talar. Pratar du med din vän eller din chef?

Hur – Många gånger hur blir mer kraftfull än några andra frågor. &'; Hur &'; hänvisar till er inställning och en hel del är beroende av det. Den innehåller också din stil. Omdömen

Din förmåga att förstå dessa frågor kommer att göra din kommunikation logisk, meningsfull och effektiv. Omdömen

Språk Omdömen

Uttrycker styra världen. Använd dem på ett effektivt sätt. Det finns några sätt att använda språket på ett mer effektivt:

a) Enkelhet i språk: Det är viktigt att använda ett enkelt språk. Sällsynthet ord och komplicerade och komplexa meningar bör undvikas.

b) Sensorisk Based Språk: Använd sensoriska baserat språk, eftersom det är ett mycket kraftfullt verktyg för att göra din kommunikation produktiv. Detta är det verktyg som används av mycket framgångsrika ledare, poeter, skådespelare, etc. Det hjälper lyssnaren att visualisera tydlig bild av händelserna eller situation. Till exempel, om du berätta en händelse som &'; Jag har gått för en picknick med min familj &' ;. Detta mycket mekanisk och plan. Men om du säger och '; Jag har gått för en picknick till en damm. Den svala vinden blåste. Jag kände en kittlande känsla i min kropp. Det fanns grönska runt. Det verkade som naturen har särskilt välsignat denna plats. Mina barn var mycket nöjda eftersom det fanns andra barn att leka och ' ;. Denna typ av språk ger en exakt bild av scenen till lyssnarna.

c) Negativ /Positiv språk: Innan vi går vidare göra en liten övning. Blunda för några sekunder och tänker inte på en röd katt. Vad var den allra första tanken kom till dig? Denna övning har gjorts med en massa människor och de flesta av dem svarade att den första bilden kom till deras sinne är röd katt. Och förmodligen detsamma gäller med dig. Det beror på att att inte tänka någonting, först måste vi tänka på det. Vår mest av kommunikationen är negativ, till exempel för det mesta vi instruerar våra barn och underordnade i negativa sätt som, “ Don &'; t göra det ena eller det &" ;. Detta gör att du är, naturligtvis omedvetet, säger åt dem att göra mycket saker som du vill att de ska undvika. Som ett resultat du märker mer av dessa händelser och du undrar varför hände det trots så många instruktioner. It &'; s inte deras fel. It &'; s fel sitt sinne eftersom det är mycket sinnets natur (som du kanske har sett dig själv om du gjorde Red Cat motion) att tänka som är ombedd att inte tänka. Ju hårdare du försöker starkare det kommer. Det beror på att att inte tänka något först måste vi tänka det. Därför måste vi komma ihåg, om vår uppmärksamhet är centrerad på problem, det är vad vi är mer benägna att få. Även om vi fokuserar vår uppmärksamhet på minskningen av problemet, vi fortfarande att uppmärksamma problemen. Därför är det bästa botemedlet för sådana händelser att ange dina instruktioner i positivt språk. Till exempel, instruera dem som “ Gör det ena eller det &" ;. Därför är det bästa botemedlet för sådana händelser är att fokusera på vad du vill kommunicera inte på vad du don &'en; t vill kommunicera.

d) negativa ord /fraser: Användning av negativa ord /fraser gillar &'; men &' ;, &'; bara &' ;, &'; försöka &' ;, &'; kan vara och' etc. ska undvikas till varje pris. Låt oss se effekterna av dessa ord
i) Men:. När vi använder men vi omedvetet förneka det som sagt tidigare. Till exempel om vi säger och '; Jag håller med dig, men …. &Rsquo; Det betyder bokstavligen att du inte &'en; t enas. I stället för &'; men &'; du kan använda &'; och &' ;, &'; å andra sidan &' ;. Omdömen ii) Just: Vi hör ofta människor säga och" Jag är bara ok &" ;, “ han bara kan och 'en; t &" ;. Här antingen förblir betydelsen oklara eller undergräver andra. I båda fallen kommer det att finnas stora chanser att missförstånd Omdömen iii) Försök:. När du säger och" I &'; ll försöka &" ;, “ du bör prova &"; du inte ja i ditt arbetssätt.

Exempel

Använd lämpliga och relevanta exempel, berättelser, data eller annan information i din kommunikation. Det gör din kommunikation mer effektiv och imponerande. Dessutom blir den allmänna stämningen ljus. Du kan använda skämt för att göra det humoristiska men du helst se till att dina skämt är opersonliga dvs det inte är riktad. Och användningen av metaforer lägger ytterligare krydda i din kommunikation.

Leverans Omdömen

När vi diskuterade det &'; hur &'; du kommunicerar är viktigare något annat. För att göra din kommunikation effektivare match lämpliga ansiktsuttryck, känslor och gester. Ändra hastigheten och volymen på din röst. Ge stress de nyckelord och fraser som du anser viktigt från din blivande. Och använd pauser i mellan.

Effekt Omdömen

Innebörden av ett meddelande är det svar du får från andra eller vilken effekt skapar det på andra. Varje kommunikation har sin effekt. Effekten är viktigare än avsikt. Det spelar ingen roll hur bra din avsikt kan vara om din stil är obekväma eller irriterande, kommer det att ha negativ inverkan på lyssnarna. Därför innan du säger något, tror vilken effekt det kan orsaka. Om du följer “ Tänk innan bläck &" ;, you &'; ll kunna kommunicera bättre.

Var medveten om kommunikation hinder

Många gånger vår kommunikation är inte det sätt vi vill att det ska fortsätta. Detta händer på grund av vissa hinder i kommunikation. Låt oss se vad är dessa hinder.
En. Allhet: Detta inträffar när vi börjar tänka att vi vet allt. På grund av denna barriär vi don &'en; t lyssna på andra ordentligt och sannolikt att missa viktig text
b.. Underminera andra: Denna barriär uppstår när vi börjar underminera andra på grund av sin personlighet, klänningar, status, religion och etc. På grund av denna barriär antingen vi slutar vår kommunikation med dem eller vi kan göra narr av dem som i slutändan leder till missförstånd c. Språk: Med hjälp av tekniskt språk, svåra ord eller tvetydiga språk också orsaka hinder i kommunikation Omdömen d.. Våra känslor: våra känslor, stämningar, egon, tänkande, känslor ofta påverkar hur vi kommunicerar med andra Omdömen e.. Distraktion /störning: Högt ljud, musik, avbrott, etc. orsakar också hinder i kommunikationen.

Några ytterligare tips

Följande punkter kommer att ytterligare förbättra din kommunikationsförmåga:
• Använd sunt språk som andra kan förstå, använda enkla & korta meningar och undvika sällsynthet ord eller så kan vi säga att hålla det kort & enkel (
K.I.S.S.) Review &bull. Börja tala om andras intressen
&bull. Visa genuint intresse för andra och berätta om sina intressen
&bull. Var särskilt uppmärksam på människor och' s namn. Inte kritisera men ge uppriktiga råd & förslag sälja &tjur. Har äkta leende. Det spelar och'. T kostar ett öre, men dess värde är enorm Omdömen • Istället för att göra narr av andra, säger opersonlig skämt så att alla kan skratta
&bull. Hitta platser i överenskommelsen snarare argumenterar om oenighet Omdömen &bull. Don &'en; t försöka vara liv i partiet eller ta ledningen i din väg Omdömen &bull. Har olika kommunicerande stilar eftersom samma stil inte kommer att vara lämpliga på alla sammanhang. Du måste ha annan inställning när du talar med olika människor som olika åldersgrupper, kön, klass etc.
.