*** 5 steg för Great Voicemail Messages

Telefonen ringer och plötsligt konfronteras med att lämna ett meddelande på någon och' s röstbrevlåda. Panik uppstår och du blir tunghäfta eller mållös. Min första fråga är att fråga dig vad är din rädsla? Hade någon faktiskt svarade i telefonen, skulle du ha varit beredd att ta itu med den personen?

För en del människor är bara tanken på att göra det viktiga telefonsamtal och eventuellt konfronteras med röstbrevlåda på den andra änden skrämmande nog att inte ringa. Om så är fallet, då verksamheten ni vill införa och /eller sälja kommer inte att ske. Och om att verksamheten inte sker, då din framgång är inte så troligt. Omdömen

Om du är involverad i cold calling, lämna ett meddelande får inte vara i ditt bästa intresse på grund av arten av din strategi. Det kan vara klokare i denna situation att hänga upp och försöka ringa senare. Cold calling är mest framgångsrika när du kan tala direkt till ett perspektiv klient och ta kontroll över samtalet. Lämna ett meddelande placerar kontrollen i den andra personen och' s händer.

I de flesta andra affärssituationer, dock behovet av att använda röstbrevlådan kan betyda skillnaden mellan framgång eller misslyckande med ett perspektiv klient. Lämna ett meddelande på någon annan och' s röstbrevlåda är lättare än du tror om du närmar dig den på rätt sätt Omdömen

Eftersom situationen är okänd, fundera på vad du ska göra om du står inför med röstbrevlåda innan slå numret. Kom ihåg – syftet med din telefonsamtal är att diskutera en viss fråga. Syftet med din röstbrevlåda, därför att identifiera dig och koncist beskriver orsaken till din kallelse. Du vill inte ha en lång, ordrik meddelande men ett är kort, söt och rakt på sak. Omdömen

Det är där tränar högt Omdömen vad du kommer att säga på förhand är så viktigt. Jag förespråkar inte att du memorera vad du planerar att säga; men med alla medel, gå över dina ord så att du är bekväm med ditt budskap. När du är redo att placera ditt samtal och sedan ombedd att lämna ditt meddelande:

1. ta ett andetag,
2. säga ditt namn tydligt,
3. upprepa ditt telefonnummer långsamt så att det är lätt att förstå,
4. kort och tydligt beskriva syftet med din telefonsamtal; och
5. skapa entusiasm med dina ord.

Om du märker att du inte är riktigt redo, lägga på luren, öva lite mer, och försök sedan samtalet igen. När du uppnå dina mål med framgång, kommer du att upptäcka att det är inte alls så svårt som man hade trott. Och om du gör det tillräckligt ofta, kommer du att bli ganska skicklig på att kunna lämna ett klart och tydligt budskap där den andra parten kommer att förstå och vill returnera dina telefonsamtal Omdömen  ..