DAGS ATT TALA UPP! II - PRESENTATIONS

Vår diskussion här kommer att lyfta fram din presentation och mötes färdigheter. Dessa två områden erbjuder dig en chans att visa ditt ledarskap kompetens, organisatoriska och förmåga att förvalta projekt, och underlättande mästerskap. Som jag sade tidigare, om dessa aktiviteter är för närvarande inte i din arbetsbeskrivning, du vill hitta ett sätt att visa din förmåga i dessa två arenor.

ORGANISERA DITT PRESENTATION

1) Förbered noggrant. Omdömen

2) Presentera ditt ämne och ange vad du vill och sälja kommer inte prata om. Omdömen

3) Relate ditt ämne direkt till din målgrupp och berätta varför din information kommer att vara av intresse för dem. Se riktlinjerna Audience Analysis kommer upp. Omdömen

4) Beskriv några viktiga punkter och spola publiken när du går igenom dem. Till exempel kommer jag att täcka tre viktiga punkter i dag och min första är ... Omdömen

5) Sammanfatta dina huvudteman i din stängning. Omdömen

6) Ställ för frågor från publiken och svara nådigt. Om du inte &'en; t vet svaret, erbjuder sig att ta reda på och kontakta publikmedlemmen efter presentationen och sedan göra det Omdömen

7) Utvärdera din presentation!. Obs områden som kan förbättras och fundera sedan på hur du får hjälp med dem. Gratulera dig själv om vad som gick bra och sätta upp nya mål. Omdömen

PRESENTATION CHECKLISTA

Använd denna checklista före varje större presentation eller kommunikation möter där du känner orolig. Det hjälper dig att fokusera din energi på att maximera dina chanser till framgång
Mål:. Omdömen

Min professionella mål för denna presentation är ... Hotels-Base.com Min personliga mål för denna presentation är ...
Bocka av följande:.. Omdömen

1) Jag har organiserat min presentation för att markera mina viktiga punkter Omdömen

2) Jag har definierat alla tekniska eller tvetydiga termer Omdömen

3) Jag har justerat min presentation till kunskapen och bakgrunden av publiken. Omdömen

4) Mina presentation anteckningar är kortfattade och läsliga. Omdömen

5) Jag har förberett för miljöfaktorer såsom tid på dagen, storleken på rummet, visuella hjälpmedel, mekanisk utrustning, podium, etc. Omdömen

6) Jag har repeterat min presentation högt och ses svåra avsnitt. Omdömen

7) Jag har gjort mina avslappningsövningar och jag fysiskt värmas upp och redo att tala. Omdömen

8) Jag har kontrollerat min personliga utseende i spegeln och känna sig trygga. Omdömen

9) Jag har kommit fram till rummet tidigt och kontrolleras lamporna, mikrofon , sittplatser arrangemang, och visuella hjälpmedel. Omdömen

10) Jag har ett givande budskap till min publik och jag är redo att vända min uppmärksamhet till dem. Omdömen

AUDIENCE ANALYS

Några av de värsta presentation skräckhistorier hända eftersom talaren försummat att göra en fullständig publik analys. Sonya förberett en dynamisk presentation för en grupp av professionella kvinnor hantera stress. Eftersom hon hade bara tjugo minuter, bestämde hon sig för att fokusera på kroppen symptom på stress och använda temperatur aktiveras spännings kort för att illustrera sin poäng. Fem minuter in i hennes tal, publiken fick rastlösa och berättade Sonya att de redan hade spännings kort från en annan presentation förra året. Tydligen programmet Fixaren var en ny medlem och inte kände till förra året &'; s presentation. Sonya var tvungen att överge sin förberedda program och improvisera en övning på copingstrategier för koncernen. Snacka om stress, lärde Sonya en smärtsam läxa Omdömen

Så innan du samtycker till att göra en presentation, be en myriad av frågor för att säkerställa att detta inte är en'. T hända dig. Fråga din kontaktperson för information om följande frågor i denna grupp:

1) Åldersomdömen

2) Professionell bakgrund eller arbetslivserfarenhet Omdömen

3) Sex Omdömen

4) Deras kunskaper i ämnet (före utbildning eller andra resurser som de har till sitt förfogande) Review

5) Bevis för att publiken är intresserad av detta ämne (dvs. undersökningsresultaten, etc.) katalog

6) Utbildningsnivå och erfarenhet Omdömen

7) Kulturell make-up av koncernens Omdömen

8) Möjliga praktiska tillämpningar med din information

9) Den vanliga formatet för mötet inklusive längd presentation, interaktivt kontra föreläsning format, speciella traditioner i gruppen Omdömen

10) Tid för frågor Omdömen

11) Hunger nivå och om mat serveras Omdömen

12) Space för människor att skriva eller göra gruppövningar Omdömen

Normalt kan du känna att du &'; re dra tänder för att få svar på dessa frågor. Din kontaktperson kan sluff du och säga, “ Oh, you &'; ll vara bra &" ;. Men vara beständiga så att du har kontroll och förberedda och don &'en; t har en unnerving upplevelse som Sonya &';.. S Omdömen