Frågor att ställa när du är Presenting

På senare tid har jag hört från många människor som har ombetts att närvara vid ett möte för en annan avdelning eller grupp. I huvudsak är de berättade (via telefon eller e-post), "vara där vid 01:00 för att prata i några minuter om ditt projekt." Det är inte tillräckligt med information.

Om du blir ombedd att presentera, här är de frågor som du bör ställa arrangören att säkerställa att du förmedla ett budskap som är användbar och lämplig för att publiken:

• Vem är i publiken? Vad är syftet med mötet? Hur många människor, vad är deras bakgrund och vad är deras erfarenhet och kunskap om mitt ämne? Vad har de fått höra om mig och mitt ämne? Vem införa mig? (skicka dem ett intro) Review

• Hur mycket tid har jag presentera? Vad kommer före och efter min presentation Omdömen

• Behöver jag bilder, åhörarkopior eller andra visuella? Vem är ansvarig för att skapa dem? (Jag har sett presentatörer försöka leverera ett bildspel däck som de har dömts fem minuter innan – lita på mig, som inte fungerar).

• Vart ska jag presentera? Vad är utrymmet ut? Hur stor är det, jag står, sitter eller bakom ett podium? Jag förväntas använda en mikrofon Omdömen

• Vad är mitt mål? Vad vill du ska hända som ett resultat av min presentation? Vill du att jag till:
** Informera publiken så att de vet
** Utbilda så att de kan göra Omdömen ** Övertyga så de tror
** Entertain så att de kan njuta av Omdömen * * Inspire så att de kommer att agera Omdömen

• Varför gjorde du frågar mig? Ibland sanningen är att ingen annan skulle göra det, men ofta är det för att du har en viss bakgrund eller särskild kunskap. Till exempel kan ett program för ett globalt företag börjar med en presentation av en högt uppsatt ledare som hade erfarenhet av att arbeta i USA, Asien och Europa.

Svaren kommer att hjälpa dig att förmedla en användbar och effektiv meddelande – vilket är ett mål som du och mötesorganisatör andel Omdömen

Copyright (c) 2009 Gilda Bonanno LLC ensamrätt Omdömen  ..