Vad händer om e-post inte existerade?

Alla hatar e-post, eller hur? Aren &'; t dig översvämmas? Don &'; t du känner dig överväldigad att veta att du och' ll aldrig att kunna rensa ut din inkorg? Klaga på e-post har blivit alla &'; s favoritsysselsättning – säker på att hitta en sympatisk publik överallt. Utfrågningens &'; t det så mycket bättre innan någon uppfann e Omdömen

Var det? Vissa människor har romantiserade minnen av den gamla goda tiden. Andra är helt enkelt för ung för att ha någon förstahandskunskap. Så låt mig beskriva vilken verksamhet var före e-post.

Innan e-post, kommunikationsval var ganska mycket begränsad till ansikte mot ansikte, telefon eller PM /brev. Omdömen

* Face-to-face diskussioner krävs antingen schemalägger ett möte eller bara släppa på någon, ta din tid och avbryta allt arbete den andra personen gjorde. Om de weren &'en; t på samma kontor, kan ett möte kosta en halv dag, och släppa in var bara uteslutet Omdömen

* ringa avses vanligen inte når någon på första försöket, att behöva lämna en. meddelande med en person som kanske eller kanske inte har fångat det korrekt och /eller kom ihåg att leverera. Det följdes av deras tillbaka ditt samtal på en dag eller två, förmodligen inte når dig, och att behöva gå igenom samma osäkra budskap ritual. Runt, runt. Omdömen

* teckningar eller bokstäver måste skrivas ut i long, och vidare till någon som skulle skriva dem. Då var de tvungna att korrekturläsas och /eller revideras, undertecknat, och kopieras för filerna; sedan skickas per post eller inter-office leverans. På mottagarsidan, folk var tvungna att vada genom högar av papper de fick, få till er, och utarbeta ett svar genom samma process som du hade gått igenom. I en vecka eller två dig och' D får ett svar. Kanske. Omdömen

Innan e-post, hålla berörda parter som deltar i, eller informeras om ett beslut efterlyste i personliga möten. Omdömen

* Det tog flera telefonsamtal för att hitta en tid som arbetade för alla och ' ;. schema s Omdömen

* Någon var tvungen att ta tid att hitta en mötesplats som var tillgängliga, prisvärda och rätt storlek Omdömen

* Deltagare var tvungen att avstå från annat arbete för restid också. som faktisk mötestid. Om de var tvungna att resa till en annan stad, kan de behöva offra ett par dagar för ett möte som varar ett par timmar. Att inte tala om kostnaden för flygbiljetter, hotell, måltider och så vidare Omdömen

* Om en viktig deltagare couldn &';. T delta i sista minuten, mötet behövde läggas om, eller någon var tvungen att ta anteckningar och skriva en sammanfattning av förfarandena. Beslut kan behöva fördröjas

* Om mötet ägde en oväntad vändning kräver information som wasn och'.. T lättillgängliga, det var i riskzonen för att komma till ett stopp Omdömen

* mötesinformation, synpunkter, åsikter, beslut och uppföljningsuppdrag utsattes för försvinner, missförstådd, misremembered eller glömt om någon tog anteckningar. Fullständiga och korrekta anteckningar. Och hur troligt det var Omdömen

På grund av e-post, här och' s hur det fungerar idag:

* Du skapar en e-post när det &'; s bekvämt för dig; mottagaren läser och agerar på det när det &'; s bekvämt för honom eller henne. Du behöver inte avbryta någon, har någon annan typ ett brev eller en anteckning, eller använda upp värdefull tid som reser till en annan webbplats. Omdömen

* E-postleverans är extremt pålitlig, nästan alltid garanterar att ditt budskap når den avsedda mottagaren. Och det och' s skriftligen; minimera missförstånd och göra information tillgänglig för enkel referens. Omdömen

* E överförs nästan omedelbart, dramatiskt ökar den hastighet med vilken beslut kan fattas och åtgärdas. Omdömen

* Om det behövs ny information under ett e-post utbyte kan enkelt fästas på en e-post för alla att granska. Omdömen

* Inom några sekunder kan du lägga till mottagare i ett e-postmeddelande, antingen för inmatning eller för information, vilket eliminerar tid, kostnad och besvär för många möten helt och hållet. Omdömen

Ja, vi får för många e-postmeddelanden. Mer än vi kan läsa och svara på några dagar. Vi måste fatta beslut om hur mycket tid som vi &'; re villiga att ägna åt dem, precis som alla andra uppgifter vi jonglera.

Men gå tillbaka till en tid innan e-post? Inte jag! Hur du Omdömen  ?.