Har du verkligen menar att Hit Skicka?

E-post är farligt. Det kan göra allt från att förstöra relationer till förstör karriärer. Omdömen

Det förmodligen låter lite over the top, men jag menar allvar. Här är tre skäl till varför, och vad du kan göra för att förebygga dem. Omdömen

1. Akta Frantic Transport
Detta är den person som är till synes tvungna att vidarebefordra din e-post på den exakta person som det bör inte
gå till. Omdömen

Det är oftast inte ut av ont uppsåt. I själva verket, det är ofta en fråga om en lång e-kedja där din felsteg är vägen ner i slutet. Den Frantic Lastbil förmodligen inte ens läsa så långt. Men du kan vara säker på att kunden du smutskastas kommer att läsa den när den landar i sin in-box från Frantic Transport.

Jag kan intyga personligen kraften i Frantic Skotare, efter att ha fångats av det tillbaka när jag var chef för en professionell serviceorganisation. En av våra kunder fått ett vidarebefordrat e-postmeddelande som har sitt ursprung med mig. Eftersom jag var ganska eftertryck om att jag behövde vara ur diskussionen slinga med kunden om hans teknisk support problem, det gjorde han inte tänka för mycket av vad han läste. Ur sitt sammanhang? Absolut; min varelse i mitten var långsammare saker. Riktigt dum från min sida? Du betcha!

2. Låt dig inte fångas av den eländiga Mis-Addresser
automatisk fyllning-in med e-postadresser från din e-postprogram, eller din egen mis-typning, har en enorm potential att skapa verkligt förfärliga politiska misstag.

bedrövligt Mis-Addresser resor också upp de som skriver rasande eller sarkastiska e genmälen, som avser att ta bort utan att skicka, men sedan (vanligtvis på autopilot) klicka på "skicka" ändå. Omdömen

Om du kommer att använda denna teknik för att ventilera din frustration, gör dig själv en tjänst: rensa ut alla "till", "cc" eller "bcc" adresser innan Omdömen du skriver ett ord i meddelandet.

Om du litar på Autofyll för att slutföra e-postadresser för dig, vara mycket säker på att det är valt rätt person. Det har en kuslig förmåga att plocka den exakta fel Omdömen person i vad du skriver. Och det är inte alltid konsekvent i vem det plockar, antingen - har du märkt det? (Om inte, jag undrar vem din e-post har gått till av misstag?) Katalog

3. Håll utkik efter e-Examiner
Office e-post är inte
privat. Inte bara gör lagen kräver många organisationer för att hålla all e-post i samband med stämningar eller andra rättsliga åtgärder, men e-post kan också skannas av nyfikna IT-människor, genom HR företrädare utför interna utredningar, eller ganska mycket varje chef. Omdömen

Alla e-postmeddelanden du skickar eller tar emot, om att en medarbetare klagar din chef eller din bästa vän planerar en födelsedagsfest vild, är föremål för att läsas av någon annan. Tro det. Omdömen

Min bror är en advokat som har gjort en hel del arbete att granska e-post för företag stämningar (du skulle känna igen företag om han eller jag kunde berätta). Han är konsekvent förvånad över det han läser - de flesta av dem har ingenting att göra med stämningen han forska Omdömen

Att undvika problem i alla tre av dessa situationer är enkel:. Inte skicka något via e-post som du inte skulle " t glatt ut och hänga på lunchrummet väggen. Omdömen

Så vad var din största e misstag, och vad lärde du dig av det? Släpp mig en linje och låt mig veta! Omdömen

"Jag har inget liv, bara e-post." Michael Jantze, 1962 -, amerikansk författare /konstnär och skapare av "The Norm" dagspresserie
.