Hur att säga vad du egentligen Mean

Det är en berättelse om fyra personer som heter Alla, Någon, Någon, och ingen. Det var ett viktigt arbete att göra och alla var ombedd att göra det. Vem som helst kunde ha gjort det, men ingen gjorde det. Någon blev arg om det, eftersom det var Allas jobb. Alla trodde Vem som helst kunde göra det, men ingen insåg att alla inte skulle göra det. Följaktligen sår upp att ingen berättade Någon, så Everybody skyllde Någon &';. Omdömen

Har detta någonsin hänt dig? Du ber teamet att göra något och på något sätt den doesn och' t få gjort det sätt du avsett eller kanske ingenting händer alls Omdömen

Det finns ett gammalt ordspråk bland marknadsföring och företagskommunikation proffs som säger något i stil med! &'; måste du säga något sju gånger innan folk verkligen höra vad du säger (eller vill köpa från dig) &' ;. Även om detta kanske inte den exakta ordalydelsen det finns ett par saker som vi kan lära av känslan, upprepning kan vara kraftfulla och ndash; de flesta av oss lärt våra multiplikationstabellen detta sätt och människor har olika kommunikation eller lärstilar. Omdömen

Så, när de förbereder att förmedla ett budskap till ditt lag överväga dessa faktorer. Omdömen

Tydlighet av meddelande

Om vi ​​verkligen vill vara tydlig med vad vi vill kommunicera, är det värt att ta en stund att kontrollera vad det är att mottagarna måste förstå. Alltför ofta vi förväntar oss människor att vara tankeläsare och inte ge folket bakgrunden till våra tankar. Omdömen

Är vi ute efter att ge information så att människor är medvetna om eller gör vi behöver dem för att vidta åtgärder och i så fall vad åtgärder förväntar vi

Är vi beredda att upprepa budskapet och öka chanserna för att det har sjunkit in? Omdömen

känner till din målgrupp Omdömen

Vad betyder ditt lag redan vet om ämnet? Vilka andra saker de fokuserar på just nu och hur viktigt är ditt ämne till dem? Vad vet du om personligheter i ditt lag och hur de föredrar att ta emot kommunikation? Omdömen

Är de visuella

En del människor föredrar att få information eller lära sig något genom att se bilder, diagram, illustrationer eller ens ta emot informationen skriftligt, så att de kan ta sin tid att läsa den. Människor som har en visuell preferens kan ge detta bort med hjälp av visuella ord själva. Se till exempel, visa, bild, översyn, skiss. Omdömen

Är de hörsel

Som ni kan gissa detta innebär att vissa människor är glada att få information muntligt eller muntligt och kan behålla informationen lätt. De tenderar att använda ord som, &'; Hör, lyssna, ljud &'; Omdömen

Är de kinaesthetic Omdömen

Detta gäller generellt för personer som lär sig genom att göra och sätta saker i handling genast?. Till exempel kan du förklara en ny mjukvara, kommer den här personen föredrar att använda det genast och lära genom att göra. De kan använda ord som, &'; känsla, känsla, gå framåt, touch (som i och '; tryck bas &';). Omdömen

Så när du kommunicerar med en grupp människor som du måste vara medveten om att olika människor kommer att vilja det på olika sätt. Detta innebär att med hjälp av olika kommunikationskanaler eller metoder för kommunikation ökar chansen att människor kommer att ta in vad som sänts. Omdömen

Dessa metoder kan omfatta ansikte mot ansikte, telefon, e-post, informationsblad, intranet, möten, diskussioner, video, e-learning, rollspel och många fler beroende på situationen. Det lönar sig också att vara lite annorlunda och kreativ i ditt arbetssätt som människor tenderar att komma ihåg den ovanliga. Omdömen

kontrollmekanismen Omdömen

Det finns en stor kommunikations tro som sammanfattar behovet av att ha något sätt kontrollera vad som har förstått. Det säger, &'; Det enda sättet att veta om meddelandet har tagits emot och förstått är av den respons vi får och'. Omdömen

Så alltid testa att utvärdera vad som har förstått. Undvik frågor som, &'; Förstod du &'; som i de flesta situationer människor kommer bara säga och '; ja &'; eftersom de tror att det är vad du vill höra! Ställ öppna frågor, dvs frågor som börjar med &'; vad, när, varför, när, hur och vem och ' ;. Du kan prova slumpmässiga bitar av arbete, ange frågesporter eller bara be dem att förklara det tillbaka till dig eller för att berätta vad de ska göra härnäst. Omdömen

Sammanfattningsvis aldrig anta att bara för att du har berättat någon något , som kommer att förstå vad du har sagt. Ta dig tid att tänka på vad budskapet är och vad du vill att de ska göra nästa och sedan se till att du kontrollera om förståelse Omdömen  ..