Brådskande vs Important

Lär dig att skilja "brådskande" från "viktiga".

BRÅDSKANDE - (! NU) "kräver eller tvingande snabba åtgärder eller uppmärksamhet" Vi reagerar på brådskande uppdrag.

VIKTIGT - "av stor betydelse eller värde" (GER RESULTAT) Viktiga uppgifter kräver mer initiativ och vara proaktiv.

Ibland brådskande saker är viktiga och ibland är de inte. Du kommer aldrig att ha tillräckligt med tid för allt, så måste du bestämma vad som verkligen är viktigt. Viktiga aktiviteter är de som hjälper dig att nå dina mål. De flesta av oss har lärt sig att svara på brådskande framställningar på bekostnad av viktiga uppgifter. Ignorera viktiga uppgifter på din egen risk - de kommer att eskalera och bli akut, då du har ännu en kris att ta itu med!

I Stephen Covey bok "De sju vanor mycket effektiva människor" han kategoriserar verksamhet i fyra kategorier:
1) Brådskande och Viktig Omdömen 2) inte är brådskande och viktig
3) Brådskande och oviktigt
4) inte är brådskande och inte viktigt sälja The högsta utdelningen och största möjligheterna är oftast i kategori 2. Omdömen

Stephen Covey frågar: "Vad en sak kan du göra i ditt personliga eller yrkesmässiga liv att om du gjorde det på regelbunden basis, skulle göra en enorm positiv differencein ditt liv? " Aktiviteter i kategori 2 har den typ av påverkan. Vår effektivitet tar kvantsprång när vi koncentrera oss på kategori 2. Omdömen

Tycker du själv att svara på "brådskande" produkter eller förfrågningar snabbare än "viktiga" sådana? Börja göra viktiga uppgifter verkar mer angeläget genom att sätta tidsfrister för dem, och planera aktiviteter under dagen. Se till att du tar hand om viktiga uppgifter, även om de inte är brådskande. När du behöver reagera på en "uppmaning", spendera lite tid att tänka igenom ditt svar. Lösningar som är väl genomtänkta är oftast bättre än impulsiva reaktioner.

Om du börjar spendera 80% av din tid åt att arbeta med "inte är brådskande, men viktiga" objekt och endast 20% av din tid på de andra 3 kategorier, din effektivitet kommer att öka dramatiskt. De flesta människor börjar med snabba, enkla eller roligt uppgifter på sin lista uppgift. Tänk på att börja med de viktigaste uppgifterna i stället.

Kom ihåg att viktiga aktiviteter är de som hjälper dig att nå dina mål Omdömen  ..