Produktivitet - Du måste skriva ett Plan

Produktivitet isn &'; t något du drar ur luften. Det händer eftersom du har flera drag – en stark arbetsmoral, förmågan att fokusera på uppgifter som behöver utföras, och förmågan att organisera ditt arbetsliv väl. En del av denna organisation är en konsekvent vana att planera varje arbetsdag innan det börjar. Ingenting är värre än att sitta vid skrivbordet, överväger allt du behöver göra, försöka komma ihåg allt du behöver göra, och undrar hur du kommer igång. Botemedlet för att bristen på produktiviteten är att ha ett schema. Varje. Singel. . Dag
List
Alla pratar om att ha en “ att göra &"; lista, och det &'; s en bra sak. Vi tenderar att spendera en hel del tid att göra dessa listor så fort vi kommer till jobbet, sedan tittar ner dem och plocka och välja vad vi ska göra härnäst, lyckligtvis passerar poster utanför de är färdigbyggda. Även om detta ger oss en känsla av produktivitet, och vi verkligen är att få saker gjorda, är det inte den typ av schema vi borde verkligen göra för att få rätt typ av produktiviteten. Problemet är att vi tenderar att sätta de mest obehagliga uppgifter från och attackera mer trevliga punkter på vår lista först. Detta är inte idealisk produktivitet. Perfekt produktivitet innebär schemaläggning dina uppgifter, och här är hur det sker. Omdömen

1. Planeringen sker innan arbetsdagen börjar Omdömen Det finns två tillfällen då du kan planera ditt arbete dag schema – kvällen före eller först på morgonen innan du kommer till jobbet. Börja med att göra en lista över allt som du vill åstadkomma under arbetsdagen. Om du gör detta kvällen innan, sitta ner, skriver din lista, och sedan lämna det för någon annan verksamhet. Det är möjligt att ytterligare objekt kommer att tänka på att du har glömt och du kan sedan lägga till dem i din lista. Andra människor föredrar att göra det tidigt på morgonen, efter en natt &'; s vila. Så, de tillbringar ytterligare 30 minuter eller så med sitt morgonkaffe, antingen hemma eller på ett kafé (ej på kontoret), under vilken de kan utveckla en deras listor i ett avslappnat läge. Ju mer avslappnad, mer tankar kommer. Omdömen

2. Prioritera
När listan är klar, se över det snabbt, och sedan fråga dig själv, och" Om jag bara hade tid att göra en sak i dag, vad skulle det vara &"; När du har identifierat den uppgiften, lägga den på toppen av en ny lista, och eliminera det från din aktuella listan. Sedan upprepa samma verksamhet med de övriga uppgifter. Gör detta tills varje uppgift är en order på din andra listan. Nu är du prioriteras rätt! Omdömen

3. Hålla listan framför dig hela dagen Review Skriv ut den så fort du kommer till jobbet. Lägga den bredvid dig på vårt skrivbord. Om du flyttar på stan eller byggnaden under dagen, hålla den på din telefon för att enkelt dra upp. Du måste se till att förteckningen alltid att fortsätta att påminna dig om vilka framsteg du har gjort. Omdömen

4. Don &'; t Ignorera Röst och E-mail – Schemalägga dem! Review Ha en förbokad tid för kontroll och att svara på samtal och e-post, helst samma tid varje dag. Här och' s hur det verkligen hjälper. Du måste låta dessa personer som du kommunicerar ofta vad den tiden på dagen är. Om du gör detta, de don &'en; t hålla buggning dig hela dagen med samma kommunikations eller fråga. Detta håller dig från att behöva gå igenom 5-6 e-post eller röstmeddelanden från samma person på samma ämne. Omdömen

5. Samla dina Material i början av Task Omdömen När du påbörjar en uppgift, är det första du får allt du behöver. Finns det filer eller dokument som du behöver för att granska för denna uppgift? Finns det saker i arkiv som du måste hämta? Ingenting är värre än att få in en uppgift och att behöva sluta för att gå och hämta saker du behöver. Varje gång du gör det, förlorar du fokus och måste åter rikta din hjärna – det &'; s en tid odåga Omdömen

6.. Acceptera att det blir Avbrott
Din chef kan ha ett akut behov; en klient kan ha en nödsituation. Det händer. Sätt ditt arbete på och sköta dessa nödsituationer. Att få dem ur vägen kan du åter fokus när du behöver göra. Omdömen

7. Aldrig, aldrig, aldrig visar Multi-Task
Forskning som du är mindre produktiv om du försöker att multi-task. Gå fram och tillbaka mellan några uppgifter under samma tidsperiod förvirrar ditt sinne, och den ständiga avbrott och återfokusering och tillbaka tar tid. Vissa program kommer att hjälpa dig att hantera detta. Omdömen

8. Aldrig, aldrig, aldrig Flytta till # 2 Såvida # 1 Kom Omdömen Om du lämnar uppgift # 1, av någon anledning, och börja på # 2 i avsikt att komma tillbaka, du lurar dig själv. Din dag kommer att sluta med vare sig # 1 eller # 2 börjar klar, och båda kommer att vara på din planering lista inför nästkommande dag. Du kommer att känna som om du har åstadkommit något för din hård dag på jobbet, och det är inte ett bra sätt att gå till sängs och få en ordentlig natt &';! Sömn Omdömen

Tänk bara på dessa små knep och du förbättra inte bara din produktivitet, men din mentala och fysiska hälsa samt Omdömen  ..