De 5 hemligheter effektiv Multi-Tasking

Multi-tasking är en livsstil för många, medan andra försöker undvika att göra mer än en sak i taget. För några av oss, det är något som vi måste tolerera för att upprätthålla någon mening ordning och prestation i vår vardag. Per definition är multikörning helt enkelt verkan av att fylla flera uppgifter samtidigt. Medan de flesta av oss utföra ineffektiva former av multi-tasking, kan endast effektiva multi-tasking förbättra arbetsflödet och skapa en effektiv genomföra uppgifter. Effektiv multi-tasking tar prioritering, fokusering och anpassningsförmåga, och ger en känsla av ordning och kontroll.

Du inser säkert att din framgång rider på din förmåga att maximera din tid och prestanda till högsta optimala punkten möjligt. Du kan bara hantera så mycket i en viss 24-timmars arbetsdag och om du har hittat ett sätt att lägga mer tid till klockan, måste du göra mer på kortare eller lika lång tid utan att köra själv i marken. Vi har alla 168 timmar i veckan och det &'; handlar om hur effektivt vi använder den tid vi har.

De fem principer som anges nedan är inte svårt, men de tar disciplin - och det är vad effektiv multi-tasking kommer ner till. Multi-tasking bör inte få dig att känna som om du är i mitten av en cyklon; Det finns faktiskt ett sätt att tillämpa effektiva multi-tasking principer som hjälper dig att hålla ditt förnuft och lägga tid på dagen. Här är fem hemligheter för en effektiv multi-tasking:
1. Ge din fulla uppmärksamhet för uppgiften framför dig
2. Ställa in specifika tidsramar för uppgiften slutförande Omdömen 3. Trätt i kraft på att byta växlar inom gillar /liknande aktiviteter
4. Prioritera hög pay-off och låg prioriterade uppgifter
5. Hedra din kalender Omdömen

De första 4 poster som anges är komponenter i punkt # 5, så låt oss granska basen på varje princip först. Omdömen

1. Ge din fulla uppmärksamhet för uppgiften framför dig.
Detta är ibland en lätt sak att förbise, men ofta anledningen till våra uppgifter tar längre tid än vad vi uppskattar. Vi tillåter oss att bli distraherad av vad som finns runt omkring oss och nästa sak du vet att du har startat 3 projekt och avslutade ingen. När du ställer in en tydlig regel som du kommer att fokusera på endast en specifik uppgift i taget, ökar du din effektivitet dramatiskt. Inte bara kommer du att bli snabbare på att slutföra uppgifter, men du kommer att förbättra ditt åstadkomma hastigheten genom att avsluta fler uppgifter ännu snabbare. Detta är en princip bas i multi-tasking effektivitet - lära sig att fokusera på uppgiften och ignorera distraktioner Omdömen

2.. Ställa in specifika tidsramar för uppgiften slutförande.
Multi-tasking ingår time management. Det är fantastiskt hur fokuserad vi verkligen kan vara när vi har en deadline eller en kort tid för att få en uppgift slutförd. Om du har 15 minuter för att slutföra uppgiften, fokusera på att sätta avsikten att du kommer att få det gjort inom denna tid så att du kan gå vidare till nästa uppgift. Men du inte och 'en; t vill slutföra något inom den tilldelade tiden och har det gjort dåligt Omdömen

3.. Trätt i kraft på att byta redskap.
Det är där en massa människor blir löst upp. De avslutar en uppgift och gå vidare till nästa, bara för att ändå tänka på den uppgift de precis avslutat. När en uppgift är klar bör alla känslomässig energi i samband med denna uppgift att släppas. Titta på slutförandet av dina arbetsuppgifter som en känslomässig release. Det är gjort - färdiga. Du behöver inte längre tänka på det. Du går vidare. En stor nyckel är att försöka hålla liknande aktiviteter tillsammans så att du don &'en; t måste mentalt göra stora justeringar mellan uppgifter. Det slösar dyrbar tid när du måste växla mellan till skillnad från verksamheter.

4. Prioritera hög payoff och låg prioriterade uppgifter.
Koncentrera dig på att prioritera dina arbetsuppgifter från hög payoff till låg prioritet. På toppen av listan bör vara höga payoff träffar med låg prioritet poster längst ned. E-posta en vän att berätta om din dag i går kväll eller ditt golfspel och poäng inte kvalificera sig som en hög payoff aktivitet. Uppföljning på remisser, återvänder samtal till nuvarande kunder, generera leads, etc. är uppgifter som betecknas som hög payoff aktiviteter. Generera verksamheten först eftersom det är vad genererar intäkter. Alla vet detta men av någon anledning vi bara don &'en; t alltid fokusera på det och få det att hända Omdömen

5.. Hedra din kalender! Omdömen effektiv multi-tasking är också beroende av effektiv tidsplanering och det innebär, vare sig du vill eller inte, arbetar i en kalender. Utan att behöva hålla allt i huvudet, vilket komplicerar din redan upptagna liv - kan du skriva ner den och låt den gå i viss utsträckning. Du behöver inte betona att glömma det eftersom det kommer att vara i din kalender. Hedra din kalender kan faktiskt ge en hel del lättnad och kontroll i ditt liv. Försök. Du kommer att vara glad att du gjorde Omdömen

Schema ALLT -. Även duschar, äter, körtid, träna, etc. Genom trial and error kommer du att lära den bästa tiden för dig att göra vissa uppgifter. Motionera till exempel; vissa människor arbetar på morgonen, medan andra föredrar kvällen. Schemalägga dina uppgifter för tidsoptimering. Du kan även färgkod vissa uppgifter för enkel, snabböversikt. Omdömen

Om du är som jag, du kanske har en tendens att schemalägga mer än du kan hantera. För att undvika att känna som om du alltid kör bakom, schemalägga dina arbetsuppgifter och lägg till "buffert" tid till varje; säger 15 eller 30 minuter. Om du faktiskt klar innan den tilldelade tiden, så har du gåvan att komma framåt på ditt schema. Om du är som jag, aldrig verkar det finnas en brist på objekt på min lista, så att få huvudet känns riktigt bra. Omdömen

Om du har flera aktiviteter som är lika eller liknande, göra dem alla på samma gång . Detta kommer att bidra till att minska på det kaos av dagen och undvika överdriven behov av att ändra hattar mer än nödvändigt. Överväga att ställa vissa tider du kontrollera din e-post under dagen istället för att kontrollera det hela tiden. När du kan fokusera din energi på liknande verksamhet, maximerar det din effektivitet. Du kan även gå så långt som att bara ta klient samtal vid vissa tider under dagen, i stället för att svara i telefon varje gång det ringer. Har någon svara i telefonen, eller helt enkelt ställa in din röstbrevlåda för att förklara vilken tid du plocka upp meddelanden och när den som ringer kan förvänta sig ett återvändande samtal. Ett ännu bättre sätt att hantera detta skulle vara att schemalägga en telefon möte för att säkerställa tidseffektivitet.

kalender kan ta lite tid att vänja sig, men det verkligen gör ditt liv enklare genom att maximera tid och prestanda. Du kommer att känna kontroll över ditt liv och njuta av det ännu mer. Med förbättrad effektivitet och stor time management du kommer att få mer gjort på kortare tid - allt med mindre stress.

Lär dig grunderna i spelet och hålla sig till dem. Botemedel Band-bistånd förra aldrig
Jack Nicklaus Omdömen Legendary professionell golfspelare Omdömen  ..