Motivera din portfölj Team

Projekt, naturligtvis, engagera människor; de som har initierat projektet, slutanvändarna och, ännu viktigare, de som kommer att leda och genomföra arbetet med att göra projektet till verklighet. Och framgång för alla projekt beror på dessa individer, vilket är anledningen till bra lagarbete är avgörande för en framgångsrik projektleverans. Så låt oss fundera över hur en projektledare kan förbättra lagarbete. Omdömen

Det är aldrig nog att ha en bra projektplan, en väldefinierad process för riskhantering och effektiv kommunikation trots massor av projektledare skulle vara glada över de rätt nu. För en chans att leverera ett projekt framgångsrikt projektgruppen måste också vara motiverade och arbetar bra tillsammans. Ett sätt att uppmuntra och motivera ett team är att identifiera sina styrkor och eventuella möjligheter som kan läggas fram av projektet. Genom att ha uppriktiga och öppna diskussioner med hela laget kan du också markera svagheter i laget och eventuella risker för att slutföra projektet med lyckat resultat. Öppet diskuterar sådana potentiella problem kan bidra till att minimera riskerna. Detta i sin tur motiverar laget eftersom de aktivt ta itu med frågor i stället för att bara reagera när ett problem uppstår. Omdömen

En projektgrupp kan variera från ett fåtal personer från ett affärsområde till flera grupper från olika organisationer över hela världen. Oavsett vilken typ av lag är det, det har bara några tydliga, men viktiga, mål: att förstå vilka aktiviteter måste fyllas i och att avsluta dem till en fastställd tidsplan, vid en angiven kostnad och kvalitet. Under projektets gång de måste också effektivt lägesrapport, frågeställningar och förändringar av prioriteringar eller krav till alla berörda. Omdömen

Genom att stödja och uppmuntra enskilda medarbetare, med syfte att utveckla en fullt motiverad team, projektledare kan se till att dessa mål uppnås. I detta syfte skulle projektledaren vanligtvis samla hela laget tillsammans personligen, där så är möjligt, i början av projektet. Syftet med en sådan sammankomst är att bygga förtroende och entusiasm i laget genom att införa en detaljerad projektplan som omfattar lagets input, idéer och farhågor.

Vad behöver göras för att samla in den information som behövs kan vara mycket olika från projekt till projekt, men vissa grundläggande frågor som alltid bör tas upp är:

• Har projektet tilldelats en tillräcklig budget Omdömen

• Är de nödvändiga kunskaper och erfarenheter lättillgängliga Omdömen

• Vilka fördelar kommer det färdiga projektet tillföra organisationen?

• Är slutanvändarna entusiastisk över det nya projektet Omdömen

• Har projektledaren eller teamet arbetat med liknande projekt Omdömen

• Vem avgör deadlines och ger tids uppskattningar Omdömen

• Kommer kontinuitets finnas tillgänglig vid behov? Omdömen

Att uppmuntra ärliga och realistiska diskussioner om både de positiva och negativa aspekterna av ett projekt, och främja ett flöde av idéer om vilka uppgifter som kan göras väl och vilka problem kan uppstå kommer att motivera och entusiasmera ett team. Kom ihåg att bygga vidare på dina styrkor, tackla svagheter, utnyttja möjligheter och övervaka risker, och du kommer att hitta dig själv med ett team som kan leverera även komplexa projekt framgångsrikt. Omdömen

Mindre erfarna projektledare kan lära dig mer om teambuilding av .. delta i en av de lättillgängliga projektledning kurser som ger vägledning om vikten av ett motiverat projektgrupp Omdömen