6 sätt att slå distraktioner som håller dig från att bli Work Done

För inte så länge sedan, mailade en klient mig tigger om råd om time management. “ I &'; M alltför lätt sidospår av alla mina att göra-listor, icke-arbetsverksamhet, och soligt väder, och" hon skrev. “ Hjälp &";! Omdömen

I &'; ve hört denna klagan mycket på sistone. Så många saker ropar för vår uppmärksamhet, både på våra arbetsplatser och i våra liv. Hur kan det vara så att vi och' re så upptagen, men inget viktigt är att få gjort Omdömen

Svaret på denna fråga består av två delar: Hur får vi så distraherad och, kanske ännu viktigare, vad kan vi göra? om det? Omdömen

Här är de vanligaste orsakerna mina kunder har svårt att fokusera på sina prioriteringar.

Externa distraktioner. Telefon, e-post, ungar, hundar. Anställda som står på din dörr. Du får idén. Allt kan vara en distraktion om du inte &'en; t har ett starkt grepp om uppgiften Omdömen

Brist på klarhet.. Du kanske tror att detta projekt är en prioriterad fråga, kan du säga det och' s prioritet, men dina handlingar aren &'en; t linje med denna avsikt. Är du säker på vad dina prioriteringar är

defaitistisk self-talk. Lyssna på vad du och' re säger själv om projektet: det &'; s för stor, det &'; s för hårt, det kommer att ta evigheter! Är det ens värt det? Omdömen

förhalning. Den lilla röst som talar om att gå njuta av den vackra sommardag, svara på e-postmeddelandet, ta en kopp kaffe. Allt för att skjuta upp uppgiften. Omdömen

Brist på disciplin. Ibland gör du arbetet, ibland du inte &'en; t. Ibland börjar du dagen att veta vad och' s viktiga, andra dagar du känner utspridda. Vissa morgnar har du en att göra-lista, andra gånger spelar ingen och' t hända. Som Tony Robbins sagt, och" Den och' s inte vad vi gör då och då som formar våra liv. It &'; s vad vi gör konsekvent &";. Omdömen

Att gå vilse på internet. “ Jag ville bara läsa en artikel, och innan jag visste ordet av hade en timme gick och ". Vi vet alla hur en artikel kan leda till nästa, och sedan till nästa. Internet är oändlig. Omdömen

Multitasking. Telefonen ringer när du &'; re i mitten av ett projekt. It &'; s Carl, som du och' ve försökt att nå hela veckan. Du drar ut Carl &'; s mapp och täcka upp ditt projekt. Då din e-pings och du ser Rachel har planerat ett möte som kräver att du nå ut till två leverantörer före slutet av dagen. Sedan ett e-postmeddelande från din fru dyker upp. Nu, var var du igen Omdömen

Om någon av dessa scenarier låter bekant, don &'en;? T tappa modet. Följande lösningar har hjälpt mina klienter (och mig!) Komma tillbaka på rätt spår när vi förlorar fokus. Omdömen

1) Tackla de viktigaste punkterna på din att göra-lista tidigt på morgonen, medan du fortfarande har energin. Vi har bara så mycket viljestyrka tilldelas till oss varje dag, enligt The Power of Habit av Charles Duhigg. När du använder din viljestyrka, det &'; att s hårda gräva ner och hitta mer Omdömen

2) Stäng av externa distraktioner under en viss tidsperiod.. Stänga av ljudet på datorn så ping i ditt mail doesn &'; t distrahera dig. Stäng dörren så att folk vet att du inte &'en; t vill bli störd. Ställ in telefonen för att gå direkt till röstbrevlådan. Omdömen

3) Låt andra veta om din arbetsstruktur. Alert dina kollegor om att stängda dörrar session. Om du &'; re tillgängliga i förväg och efteråt, människor är mindre benägna att avbryta ditt tänkande tid Omdömen

4) Använd “. Dra &"; energi för att få uppgiften gjort. Skapa en vision om vad det färdiga projektet, uppgift, eller prioritet kommer att se ut och kännas. Låt den visionen dra dig tillsammans. Låt sin energi för att hålla dig fokuserad. Visionen kan komma till dig genom meditation, journalföring, eller prata med andra. Omdömen

5) Bygg en vana. Framgångsrika idrottsmän har utbildning rutiner: de värms upp, träna, ta pauser, och svalna. Som ett resultat av deras kroppar lära sig att utföra på efterfrågan. Du kan skapa liknande rutiner för dig själv och /eller de personer som du hanterar. Till exempel kan du värma upp ritual bland annat att ha en kopp kaffe, granska din vision, och blir klar över det resultat du vill. Bygg regelbundna pauser i ditt schema att stå upp, sträck, och åter Envision idag och' s mål. Ca 10 minuter innan din tid är ute, börja att slå upp och kyla ner. Göra anteckningar om vad dina steg kommer att bli nästa gång du plocka upp projektet. Omdömen

6) Fira! Bekräfta de framsteg du &'; ve gjord på dina främsta prioriteringar. Känn känsla av prestation. . Smile

I denna multi-tasking världen, att kunna fokusera på en enda uppgift är ingen liten bedrift, men det &'; s viktigare än någonsin. Ibland kan du ha något annat val än att jonglera, men se till att du mejsla ut tid att koncentrera sig, också. Din koncentrationsförmåga är som en muskel. Om du inte &'en; t använda det, förlorar du det Omdömen  !.