Lära av proffsen: Välja en plats för ditt Event

Att hitta en plats att hyra för din fest eller företagsevenemang kan komma med på några angelägna stunder. Evenemangsplanerare gör detta för en levande, så att göra det lättare, här är de steg de som gör detta för en levande användning. Följ denna väg och processen kommer att vara stressfri och faktiskt roligt.

Steg ett: Krav Lista Review, få en bärbar dator och börja skriva ner alla och allt du tror att du behöver eller vill ha för din fest eller sammankomst. Från antalet gäster till utrymmeskraven, livsmedels idéer, till underhållning, skriva ner det. När du är klar, prioritera listan. Varje strategi kommer att göra – lägg stjärnor eller understryka viktiga krav – men se till att du vet vilka artiklar du anser absolut nödvändigt. Denna lista är nyckeln när man utvärderar platsalternativ Omdömen

Steg två:. Utvärdera Venue Alternativ Omdömen Vare sig online eller titta i telefonkatalogen, börja scouting platser. Gör en lista över potentiella arenor och antingen e-post eller ringa, att se till layout dina behov. Vissa utrymmen, såsom konferensanläggningar och hotell kan rymma nästan alla logistiska behov, men kanske inte passar med tonen eller humör du försöker att ställa in. Det är där din prioriteringar lista är viktigt. Från den information du får upprätta en kort lista över potentiella platser Omdömen

Steg tre:. Plats Besök
Det är viktigt att du besöker webbplatsen personligen. Det är också en bra idé att ta med en vän, släkting eller kollega (i förekommande fall) att agera som en annan uppsättning ögon och öron. Var noga med att besöka när du kan träffa den personal som ansvarar för utrymmet. Du bör vara i utvärderingsläge från det ögonblick du gör din väg till platsen. Är det lätt att hitta? Hur är parkering eller tillgång till allmänna kommunikationer? Är området säker? Hur själva arenan ser?

Under din tur och diskussion, se till att ha din bärbara dator med dig att se till att utrymmet kan tillgodose dina behov. Fråga om platsen har varit värd liknande händelser i det förflutna och be om en beskrivning av hur saker och ting lades ut Omdömen

Steg fyra:. Värdering och budget
Beroende på vilken typ av plats, diskutera vilka möjligheter sajtens har. Några unika platser som museer eller loft har stort utrymme, men ibland alla bekvämligheter och förnödenheter måste samordnas och förs in. Andra gör det allt som kan göra det mycket lättare och kan resultera i bättre package deal prissättning. Be för uppskattning skriftligen och vara säker på att den innehåller specifika tjänster. Och inte vara tystlåten om att låta dem veta din budget. Medan de flesta arenor gör har satt prissättning, finns det ofta utrymme tillgängligt.

Steg fem: Book och Bekräfta Omdömen När du har bestämt på platsen, boka datum och få en skriftlig bekräftelse. Vid denna tidpunkt är det bättre att över förmedla lite, så även efter att du får något skriftligt, ring eller maila att dubbelkolla att det är i kalendern. Också ställa in en påminnelse att ringa platsen en vecka eller så innan ditt evenemang för att bekräfta att saker är på rätt väg Omdömen

Steg sex:. Sista handen delar på denna punkt kan du gå vidare till andra poster på listan. Om du väljer att lägga till en aktivitet eller ändra layout, se till att fullt ut kommunicera detta med en plats att vara säker på att de kan ta emot saker. Detta kommer att undvika sista minuten överraskningar veckan före eller dagen för händelsen Omdömen

Naturligtvis det sista steget är att njuta av händelsen och resultatet av ditt hårda arbete och ansträngning Omdömen  ...