Get Organized:.. Återta kontrollen över din Inbox

"E-post är ett system som ger andra människor och' s prioriteringar din uppmärksamhet It &'; s upp till dig att avgöra när att prioritet bör hanteras i din värld It &'; s inte tvärtom &";. ~ Chris Brogan Omdömen

Det fanns en tid när jag skulle sitta ner på morgonen för att öppna min e-post och jag skulle krypa lite, rädd för att titta på alla nya meddelanden pålning i min Inkorgen redan fylld av meddelanden jag inte hade och'.? t ännu haft tid eller mod, för att komma till

överväldigad Oh, ja En stor andel av e-postmeddelandet som vi ser dagligen är irrelevant, och ansamling av det leder oss ner en hal sluttning av distraktion som definitivt hämmar vår produktivitet Omdömen

Att hålla din inkorg organiserad och plotter isn och'. t ett omöjligt mål, men jag &';. har skapat ett system som hjälpte mig organisera min e-post och jag &'; ll dela de bästa delarna av den här med er i dag Börja med en hälsosam dos av disciplin, skapa och hålla sig till ett register och organisation system som jag och' m. dela med dig här, och du &'; ll snabbt ta tillbaka kontrollen över din egen inkorg. Omdömen

1. Skapa ett register: Det här är bra för att organisera e-post du får på en regelbunden basis som centrum kring gemensamma ämnen. Vara flitig och fil eller märka dessa e-postmeddelanden dagligen som du får dem för att det ska fungera. Omdömen

a. Skapa mappar för företag, personer eller ämnen som du får ofta e-postmeddelanden om och fil de e-postmeddelanden till sin rätta plats omedelbart. Detta är en livräddare och förmodligen en av de bästa organisera idéer som du kan genomföra. Omdömen

b. Etiketter (Gmail) eller kategorier (Outlook) är också utmärkta sätt att gruppera e-postmeddelanden om samma ämne tillsammans för enkel sökning och referens senare. Omdömen

2. Bli av med röran: Ta en titt på alla nyhetsbrev och handel e-post du får – Jag slår vad om att det finns en hel del. Omdömen

a. Oönskad e-post: Om du är på listor som du inte registrera dig för, dessa är de första att gå (fortsätta läsa för särskilda anvisningar) katalog

b.. Nästa, titta på de som du och' ve varit en lång tid abonnenten. Är de fortfarande alla relevanta för ditt liv? Har du ens läst dem längre? En bra tumregel är om du tillflyktsort &'; t öppnade dem för en månad eller två, då de aren och 'en; t värt att hålla. Ta bort dig själv från dessa också. Omdömen

c. HUR: Ett effektivt sätt att avbryta dina prenumerationer eller ta bort din e-post från oönskade listor är att använda “ Hantera prenumeration &"; eller “ Avsluta prenumeration &"; länkar vanligtvis ligger i slutet av meddelandet. Don &'en; t slösa din tid genom att direkt svara med “ avbeställa &"; eller rude kommentarer till oönskad e-post – det sällan fungerar som dessa adresser ofta inte följs. Omdömen

3. Don &'en; t vara rädd för att ta bort: Läs din e-post i mån av tid och sedan ta bort all korrespondens som inte har innehåll värt att hålla för framtida bruk. Sedan tömma papperskorgen varje dag. Omdömen

4. Prioritera, vidta åtgärder, sedan filen eller ta bort. När du läser din e-post på morgonen, använda sig av prioriteringssystemet e-postsystemet ger. Detta kan vara flaggor, uppgifter eller ens använda en fri sekundärt system såsom Nudgemail.com som kommer att prioritera e-post i enlighet med ett datum du skickar och skicka dem tillbaka till dig vid den begärda tiden som påminnelser. När du och' ve slutfört de åtgärder som krävs för att e-post, fil eller ta bort den. Don &'; t låt det sitta stillastående i inkorgen, minns vi och'. Re uncluttering här Omdömen

Ovanstående tips när praktiseras dagligen kommer att göra en enorm skillnad i att hålla din inkorg organiserad och röran gratis. Bara lite disciplin är allt som behövs för att vara på väg till mindre tid att hantera e-post och mer tid för annat ... som att uppmärksamma din familj eller ditt företag, eller ens enstaka flickor happy hour. Du vet, det viktiga grejer Omdömen  ..