Skriv ner det! Tips för att fullborda dina Tasks

Visste du att den genomsnittliga personen bara kan hålla sju saker i korttidsminnet på en gång? Har du låg vaken på natten orolig att du kommer att glömma något viktigt? Är du konsekvent glömmer uppgifter som måste slutföras? Innan du anta att ditt minne misslyckas, försöka att skriva dina arbetsuppgifter ner Omdömen

Papper vs Electronic -. Jag får ofta frågan vilken uppgift ledningssystem är bättre - papper eller elektroniskt. Det finns ingen rätt svar. Det beror på din stil, mobilitet, budget, etc. Om du föraktar teknik, don &'en; t tvinga fram en elektronisk lösning på dig själv. Å andra sidan, det du är på flykt mycket och rör sig från en plats till en annan, skulle en elektronisk lösning vara en bra passform. Även om det finns många fördelar med att en elektronisk lösning (mindre skrymmande, data back-up, tillgång från var som helst), det finns ingen anledning att du kan &'en; t får dina uppgifter organiseras med hjälp av en penna och en kudde av papper

Välj en "Home" - Oavsett om du väljer på papper eller elektroniskt som passar bäst för dig, måste du välja en enda "hem" för dina arbetsuppgifter. Kom ihåg, en plats för allt och allt på sin plats. Du don &'en; t vill ha något hemlösa. Att ha ett hem för saker är det bästa sättet att förhindra röran i ditt hem, kontor och liv. Om du har valt att spåra dina uppgifter använder papper, sedan har en dyna av papper där du spelar in dina uppgifter. Många av mina klienter började med flera bitar av papper eller flera kuddar av papper, var med en lista över uppgifter som behövs för att få klar. Om du föredrar en elektronisk lösning, måste du välja mellan en stationär alternativ (t.ex. Microsoft Outlook), en mobil alternativ (smartphone), eller ett webbaserat alternativ (t.ex. Remember The Milk eller GoodToDo). Välj ett och ange alla dina uppgifter där Omdömen

Spela Aktivitetshanteraren -. Så snart du identifiera en uppgift som måste slutföras, spela in det direkt. Det finns fler distraktioner idag än någonsin tidigare, så don &'en; t vänta med att spela in den och ta en chans att glömma det hela tillsammans. Du är också bättre möjlighet att fokusera på uppgiften till hands om du inte tänker på de saker du don &'en; t vill glömma Omdömen

Kontrollera Daily - Granska dina uppgifter minst en gång varje dag!. Genom att ha dem alla på samma plats, kan du enkelt prioritera dem och planera din dag och din vecka. Det tar ca 30 dagars daglig repetition för att bilda en ny vana. Hålla fast vid det. Om du fånga dig själv klottra till dos på en servett eller handflatan, stoppa och överföra dem till din uppgift ledningssystem. Innan du vet ordet av, kommer det att bli en vana och din produktivitet kommer att skjuta i höjden. Om du vill ha hjälp att genomföra en uppgift management system, kontakta Organiserad Office Solutions idag Omdömen  ..