6 steg till en trassel dator och en mer produktiv You

Enligt National Association of Professional organisationer, forskning visar ett direkt samband mellan produktivitet och skräp. När skräp och kaos är på uppgång, vinst och produktivitet nedgång. Omdömen

Medan mantrat för dagen kan vara "gå papperslös" det betyder inte att datorn ska ta över ditt liv, blir elektroniska röran och ta kontroll över din tid när du blir mindre effektiv och produktiv. Omdömen

En röran-skrivbordsmiljön minskar stress och frustration och samtidigt öka koncentration och kreativt tänkande. Samma regel gäller för informationen i din dator. För mycket otillgänglig information hjälper lägga till stressen i vardagen. "Gå papperslös" för att hjälpa miljön, men om du vill bli mer framgångsrika, även "gå röran-fri" på din dator. Omdömen

Just Do It

Begin idag för att ta tillbaka kontrollen från datorn och implementera " mer produktiv du
" plan. Det kommer snart att bli en personlig vana om du un-röran och organisera en gång i veckan.

Steg 1 Omdömen – Boka tid med dig själv - avsätta tid varje vecka för att hantera, ta bort och organisera elektronisk information. Behöver du verkligen spara e-postmeddelanden från tre år sedan som inte längre är relevanta? Å andra sidan, är dina mappar full av saker sex år gamla som är helt irrelevant för ditt liv idag? Bli av med dem. Gör ett åtagande till dig själv för att hedra din tid med dig och du kommer att få och bo i kontroll av omedelbar elektronisk röran Omdömen

Steg 2 Omdömen -. Organisera och röran på skrivbordet så åtminstone 80 procent av skrivbordet är synlig hela tiden. Upprepa alltid denna process i slutet av dagen. Detta kommer att göra att gå till jobbet varje morgon en glädje eftersom du kommer att minska skrivbordet stress, vilket bidrar till psykisk överbelastning och kommer att öka din produktivitet. Kom ihåg att ditt skrivbord är det första du ser när du öppnar datorn och det sista du ser i slutet av dagen. Om det är rörigt och un-organiserade, sätter den tonen för mer kaos och mindre produktivitet. Eliminera något på skrivbordet som inte används ofta.

Steg 3 Omdömen – Nästa, organisera ditt skrivbord så allt är lättillgängligt. Du kan lägga alla dina sociala medier länkar på höger sida och din arbetsprogram och mappar till vänster. Eliminera dubbletter. Behöver du verkligen tre platser som att ansluta till Internet? Försök att använda den stora färgglada mappar som är tillgängliga att ladda ned för att organisera viktiga program eller projekt. Enligt Feng Shui principer, använda färg för att förbättra olika områden i ditt liv. Använd de gröna mappar för nya kunder, nya affärer och tillväxt; de röda mappar för lycka eller för etablerade kunder som ger dig en fortsatt verksamhet; och de gula mappar för mindre viktiga men ändå nödvändig information. Låt din kreativitet flöda i stället för att låta din dator för att styra dig. Du kommer att minska trötthet och öka effektiviteten Omdömen

Steg 4 Omdömen &ndash. Din skärmsläckare eller skrivbordsbakgrund ger dig också antingen positiv stödjande energi eller kan lägga till i röran genom att ge dig negativ eller stressigt energi. Ju mer neutrala och lugna bakgrunden mer produktiv och effektiv kommer du att bli. Tänk färgen inte elektronik när du väljer din bakgrund. Om du arbetar i en högteknologisk miljö och din skärmsläckare är high-tech, kommer din dag fyllas med mer stress. En fredsfyllda landskap (eller massor av gröna) eller en mild vatten scen eller färgen blå skulle tjäna till att hålla dig mycket lugnare och produktiv. Om datorn är i ett område där du känner att du är på väg att somna cheer upp och lysa upp färger för att ge dig mer energi. Bestäm vad som fungerar bäst för dig och du kommer att fokusera på arbetet till hands Omdömen

Steg 5 Omdömen &ndash. Gå vidare och organisera och /eller eliminera mappar inuti datorn. Sparar du allt du skapar i mappar i mappen Mina dokument eller de bara gömt någonstans men du är inte riktigt säker på var eller hur du kommer åt dem på ett ögonblick meddelande? Om du använder mappen Mina dokument, har du organiserade det så det finns inga dubbletter eller flera filer som har olika namn men bör vara tillsammans i en mapp? Det gamla ordspråket "tid är pengar" verkligen gäller här. Om du inte hittar det du blir mindre effektiv och produktiv kanske förlorar en kund, en försäljning eller det sista kapitlet i en bok som du trodde att du är klar för två månader sedan. Organisera gör informationen mer lättillgänglig och du mer effektiv och eliminera röran gör datorn effektivare Omdömen

Steg 6 Omdömen &ndash. Sluta vara en slav till din inkorg. Fatta ett beslut just nu att ingenting är viktigare än att vara i kontroll över din tid och produktivitet. Stäng av ljudet på din inkorg så det inte är en distraktion och inte skrika på dig med skyndsamhet. Ta dig från alla e-postlistor, nyhetsbrev och kataloger som du kan titta på en gång i månaden om du har tid. Du kan alltid komma åt dem genom att bokmärka deras webbplats och kommer det bara om och när du vill. Meddela alla att du kommer att kontrollera din inkorg endast två gånger dagligen, sent på morgonen och sent på eftermiddagen och kommer att svara snabbt. Dessutom, se till att hantera e-post informationen en enda gång. Läs den och vidta åtgärder sedan lämna in den eller radera den. Detta kommer att öka din produktivitet och begränsa oviktiga e-avbrott. Omdömen

När du har utarbetat din "mer produktiv du" plan och sätta din plan i verket måste du fokusera energi på den regelbundet för att hålla den fungerar smidigt. Detta är inte en tid rensa bort skräp plan, men ett system för att hjälpa dig att hålla kontroll över fördämningen eller skriker och strömmande omedelbar elektronisk kommunikation och information.

Resultatet har du hjälpt miljön genom att gå papperslös och har återtagit kontrollen över din tid och dina uppgifter så att du kan vara mer effektiv och produktiv.

© Pat Heydlauff, all rights reserved 2010
.