Vad en inkorg är NOT

Tänk på din fysiska brevlåda hemma. Vill du lagra försändelser i din brevlåda som kräver åtgärder? Vad om mail meddelar att din vän har flyttat och har en ny adress? Vad sägs om post som påminner dig om ett kommande möte? Jag har inte och 'en; t tänker så. Din e-postbrevlåda bör inte vara annorlunda. En brevlåda, vare sig fysiskt eller virtuellt, är en plats för att ta emot e-post. Det är inte avsett för lagring. Mail ska komma in och ut snabbt. Nedan är några av de vanligaste saker som vi finner “ lagrade &"; i våra kunder och' inkorgar. Ett e-postbrevlåda är inte en

* filsystemet – skapa mappar för att lagra e-post som du vill behålla för framtida referens Omdömen * Kontakta Management System &ndash. Använd en kontakt ledningssystem för att lagra kontaktuppgifter, såsom e-postadresser, telefonnummer, faxnummer, adresser, etc. Vissa alternativ är Microsoft Outlook, ACT !, Goldmine, och Salesforce.com Omdömen * Kalender &ndash. lagra dina möten i din kalender. Det spelar och' t roll om du håller en pappersbaserad kalender eller en elektronisk kalender. Du måste ha ett ställe att titta för att se alla dina möten Omdömen * &';. Favoriter och' Lista - Om någon skickar dig en stor webbplats, don &'en; t lämna den i ett e-postmeddelande i inkorgen. Du kan lägga till den i din “ Favoriter &"; i Internet Explorer, din “ Bokmärken &"; i Mozilla Firefox, eller prova läckra. Läcker är en gratis social bookmarking webbplats. Det låter dig bokmärke dina favoritwebbplatser och få tillgång till dem när som helst från vilken dator som helst med internetuppkoppling. Du kan hålla din “ favoriter &"; privata eller dela dem med andra Omdömen * Att göra-lista &ndash. din e-postbrevlåda är det värsta stället att lagra dina uppgifter. Återigen, du vill ha ett ställe att gå att se alla dina uppgifter. Du kan omöjligen jämföra och prioritera dem om de inte lagras tillsammans. Detta är förmodligen den vanligaste gärningsmannen Omdömen

Många av er är bekanta med det gamla ordspråket -. En plats för allt och allt på sin plats. Genom att skapa “ hem &"; för var och en av dessa typer av objekt som anges ovan, kan du få kontroll över din inkorg, hålla den organiserade och spara tid Omdömen  ..